办公自动化技术与应用 李岚 编著 大中专 文轩网

第1章办公自动化概述1
1.1办公自动化的发展状况1
1.1.1人类办公活动的发展1
1.1.2国外办公自动化的发展概况1
1.1.3我国办公自动化的发展2
1.2办公自动化的定义、特点与模式3
1.2.1办公自动化的定义3
1.2.2办公自动化的特点4
1.3办公自动化系统的要素、目标和技术核心4
1.3.1办公自动化系统的要素和目标4
1.3.2办公自动化系统的技术核心6
1.4办公自动化系统的功能7
1.4.1文字处理8
1.4.2数据处理8
1.4.3语音处理9
1.4.4图形和图像处理9
1.4.5通信功能9
1.4.6文件处理10
1.4.7电子日程管理10
1.4.8电子行文办理11
1.4.9视频会议11
1.5办公自动化系统的层次模型11
1.5.1事务型OA系统11
1.5.2管理型OA系统11
1.5.3决策型OA系统12
1.6办公软件概述12
1.6.1Office201012
1.6.2WPS12
本章小结12
习题一13
第2章制作邀请函与打印文档14
2.1邀请函的基本制作14
2.1.1新建文档14
2.1.2文本格式设置14
2.2添加水印背景15
2.3插入剪贴画和艺术字17
2.3.1插入剪贴画17
2.3.2插入艺术字17
2.4设置页眉页脚信息18
2.5建立模板19
2.6邮件合并20
2.6.1创建表格——通讯录20
2.6.2邮件合并24
2.7打印文档26
2.7.1页面设置26
2.7.2版面设置和双面打印27
2.7.3打印份数及打印顺序设置29
2.7.4打印预览30
2.7.5打印文档30
本章小结30
习题二30
第3章制作长文档范本35
3.1样式与内建样式35
3.1.1利用内置样式快速格式化文档35
3.1.2修改内置样式36
3.2自定义样式37
3.2.1新建样式37
3.2.2管理样式39
3.3样式的高级应用40
3.3.1查找和替换样式40
3.3.2重命名和删除样式41
3.4制作目录41
3.4.1使用样式库内置样式创建目录42
3.4.2用自定义样式创建目录43
3.4.3利用提升字符的方法使目录的制表位居中44
3.4.4设置目录分栏44
3.5交叉引用45
3.5.1使用标题进行交叉引用45
3.5.2使用书签进行交叉引用47
3.6插入脚注和尾注48
3.7快速浏览长文档49
3.8使用批注和修订50
3.8.1在文档中插入批注和修订50
3.8.2设置批注格式和批注中使用的姓名52
3.8.3批注和修订审阅窗格52
3.8.4打印带有批注或修订的文档53
3.8.5比较并合并文件53
3.9页眉页脚设置53
3.10文档的安全与加密55
3.10.1防止宏病毒56
3.10.2设置文档权限密码56
3.10.3启用强制保护57
本章小结59
习题三59
第4章制作员工工资管理表63
4.1获取外部数据63
4.1.1通过“打开”命令获取63
4.1.2通过“获取外部数据”选项获取63
4.2快速准确录入数据65
4.2.1快速录入“性别”列数据65
4.2.2设置数据输入有效性66
4.3使用公式和函数67
4.3.1利用公式求基本工资68
4.3.2引用函数求年龄69
4.4创建员工考勤表71
4.4.1创建考勤表71
4.4.2利用函数统计出勤情况72
4.5创建出勤统计表74
4.5.1编辑考勤表74
4.5.2不同工作表利用函数统计数据75
4.6创建并编辑员工工资管理表78
4.6.1创建员工工资管理表78
4.6.2公式和函数运用80
4.7拆分和冻结工作表82
4.7.1拆分工作表82
4.7.2冻结工作表83
4.8自动筛选和排序功能84
4.8.1应用自动筛选84
4.8.2应用排序功能85
4.9数据透视表的应用85
4.10保护工资表86
本章小结88
习题四88
第5章制作贷款模拟运算表92
5.1单变量模拟运算表92
5.1.1创建单变量模拟运算表92
5.1.2运用财务函数93
5.2利用单变量求解逆算利率95
5.3双变量模拟运算表的运用96
5.3.1创建“双变量模拟运算”表96
5.3.2将模拟运算结果转换为常量98
5.4加速工作表的运算速度99
5.5将双变量模拟运算表转化为直观的图表100
5.6清除模拟运算表101
5.7使用模板方案101
5.8其他财务函数102
5.8.1FV函数（投资未来值计算函数）102
5.8.2PV函数（投资偿还额现值计算函数）103
5.8.3NPV函数（投资定期现金流净现值计算函数）103
5.8.4XNPV函数（投资不定期现金流净现值计算函数）104
5.9打印文件104
本章小结106
习题五107
第6章PowerPoint与广告宣传109
6.1素材准备109
6.1.1格式工厂110
6.1.2会声会影111
6.1.3CoolEdit软件114
6.2创建并编辑演示文稿117
6.2.1新建空演示文稿117
6.2.2在幻灯片中插入艺术字与文本118
6.2.3设置动画效果119
6.2.4为其他幻灯片设置图片动感效果120
6.2.5设置幻灯片的切换效果121
6.2.6添加音乐效果122
6.2.7插入视频123
6.2.8添加幻灯片编号及徽标125
6.3设置交互式演示文稿126
6.3.1创建超级链接126
6.3.2插入动作按钮126
6.4演示文稿的放映设计127
6.4.1设置排练时间127
6.4.2设置幻灯片的放映方式128
6.4.3幻灯片放映及打包128
本章小结129
习题六129
第7章常用办公软件的使用132
7.1电子图书阅读器132
7.1.1安装AdobeReader132
7.1.2利用AdobeReader阅读电子图书133
7.1.3安装CAJViewer阅读器134
7.1.4安装EPUBReader阅读器135
7.2英汉互译——金山词霸137
7.2.1金山词霸的使用137
7.2.2金山快译的使用138
7.3压缩解压软件——WinRAR139
7.3.1安装压缩软件140
7.3.2解压文件141
7.3.3压缩文件142
7.3.4通过压缩为文件加密142
7.4图像处理软件——Photoshop144
7.4.1更换背景颜色144
7.4.2图层蒙版的使用148
7.4.3修复画笔工具149
7.4.4图像编辑命令150
7.5数据恢复软件——EasyRecovery151
本章小结154
习题七154
第8章局域网组建及Internet应用156
8.1计算机网络概述156
8.1.1计算机网络的发展156
8.1.2计算机网络的功能157
8.1.3计算机网络的分类157
8.2组建小型局域网160
8.2.1组建无线局域网160
8.2.2常用网络命令介绍163
8.3打印机共享及映射网络驱动器165
8.3.1设置本地打印机共享165
8.3.2在局域网中其他主机上安装共享打印机167
8.3.3设置网络打印机168
8.3.4映射网络驱动器168
8.4远程控制169
8.4.1远程控制技术的作用169
8.4.2Windows7系统“远程协助”应用170
8.4.3利用QQ远程协助172
8.4.4Windows7系统“远程桌面”应用172
8.5网络信息安全174
8.5.1信息安全基本概念175
8.5.2信息安全策略176
8.5.3网络安全事件案例177
本章小结178
习题八178
第9章计算机的使用和维护180
9.1计算机的组成180
9.1.1硬件系统180
9.1.2软件系统180
9.2安装操作系统181
9.2.1设置系统启动方式181
9.2.2安装Windows7操作系统183
9.2.3安装双操作系统184
9.3安装硬件驱动程序186
9.4安装应用软件187
9.4.1应用软件分类187
9.4.2安装应用软件187
9.4.3卸载应用软件188
9.5使用分区助手PAServer调整分区188
9.5.1创建新的硬盘分区189
9.5.2调整分区大小191
9.5.3合并硬盘分区191
9.6计算机的常见故障原因分析192
9.6.1计算机软件故障原因分析192
9.6.2案例分析193
本章小结195
习题九195
第10章常用办公设备的使用和维护197
10.1打印机的使用197
10.1.1针式打印机197
10.1.2喷墨打印机197
10.1.3激光打印机198
10.1.4打印机的组装与使用198
10.1.5打印机的日常维护200
10.1.6打印机耗材维护201
10.2传真机概述与使用204
10.2.1传真机的基本工作原理204
10.2.2传真机的使用205
10.2.3传真机的日常维护和保养206
10.3扫描仪的使用207
10.3.1扫描仪组装与设置207
10.3.2扫描仪的使用207
10.3.3扫描仪的日常维护208
10.4复印机的使用209
10.4.1基本工作原理209
10.4.2基本组成209
10.4.3静电复印机的使用209
10.4.4静电复印机的日常维护210
10.4.5数码复印机211
10.5多功能一体机简介211
10.6一体化速印机212
10.7投影仪212
10.7.1投影仪的使用212
10.7.2投影仪的维护与保养213
10.8机的安装与使用214
10.8.1软件214
10.8.2机的维护与保养215
本章小结216
习题十216
附录部分习题参考答案218