WORD/EXCEL/PPT 2019办公应用实战从入门到精通 许永超 著 专业科技 文轩网

章 Word文档的基本编辑 1.1 制作工作总结 014 1.1.1 新建空白文档 014 1.1.2 输入文本内容 015 1.1.3 内容的换行——软回车与硬回车的应用 015 1.1.4 输入日期内容 015 1.1.5 保存文档 016 1.1.6 关闭文档 017 1.2 制作工作计划书 018 1.2.1 使用鼠标和键盘选中文本 018 1.2.2 复制与移动文本 019 1.2.3 设置字体和字号 020 1.2.4 设置对齐方式 022 1.2.5 设置段落缩进和间距 023 1.2.6 添加项目符号和编号 025 1.3 修改公司年度报告 027 1.3.1 在沉浸模式下阅读报告 027 1.3.2 删除与修改错误的文本 028 1.3.3 查找与替换文本 028 1.3.4 添加批注和修订 030 高手私房菜 032 技巧1：快速输入重复内容 032 技巧2：解决输入文字时后面文字自动删除问题 032 第2章 Word 文档的图文混排 2.1 制作公司宣传彩页 034 2.1.1 设置页边距 034 2.1.2 设置纸张的方向和大小 035 2.1.3 设置页面背景 036 2.1.4 使用艺术字美化宣传彩页 037 2.1.5 插入图片 038 2.1.6 设置图片的格式 039 2.1.7 插入图标 041 2.2 制作工作流程图 042 2.2.1 绘制流程图 042 2.2.2 美化流程图 043 2.2.3 连接所有流程图形 045 2.2.4 为流程图插入制图信息 046 2.3 制作公司组织结构图 047 2.3.1 插入组织结构图 047 2.3.2 增加组织结构项目 047 2.3.3 改变组织结构图的版式 049 2.3.4 设置组织结构图的格式 050 2.4 制作公司销售图表 050 2.4.1 插入图表 050 2.4.2 编辑图表中的数据 051 2.4.3 美化图表 052 高手私房菜 055 技巧1：快速导出文档中的图片 055 技巧2：插入3D模型 055 第3章 表格的绘制与应用 3.1 制作个人求职简历 058 3.1.1 快速插入表格 058 3.1.2 合并和拆分单元格 060 3.1.3 调整表格的行与列 061 3.1.4 编辑表格内容格式 063 3.2 制作产品销量表 065 3.2.1 设置表格边框线 065 3.2.2 填充表格底纹 067 3.2.3 应用表格样式 068 3.2.4 绘制斜线表头 069 3.2.5 为表格中的数据排序 069 3.2.6 表格乘积运算 070 3.2.7 自动计算总和 071 高手私房菜 071 技巧1：快速将表格一分为二 071 技巧2：为跨页表格自动添加表头 072 第4章 长文档的排版与处理 4.1 制作商务办公模板 074 4.1.1 应用内置样式 074 4.1.2 自定义样式 074 4.1.3 应用样式 077 4.1.4 修改和删除样式 077 4.1.5 添加页眉和页脚 079 4.1.6 保存模板文档 081 4.2 排版毕业论文 082 4.2.1 为标题和正文应用样式 082 4.2.2 使用格式刷 084 4.2.3 插入分页符 085 4.2.4 为论文设置页眉和页码 085 4.2.5 插入并编辑目录 086 4.2.6 打印论文 087 高手私房菜 089 技巧1：去除页眉中的横线 089 技巧2：合并多个文档 090 第5章 Excel工作簿和工作表的基本操作 5.1 创建支出趋势预算表 092 5.1.1 创建空白工作簿 092 5.1.2 使用模板创建工作簿 092 5.1.3 选择单个或多个工作表 093 5.1.4 重命名工作表 094 5.1.5 移动和复制工作表 094 5.1.6 删除工作表 096 5.1.7 设置工作表标签颜色 096 5.1.8 保存工作簿 097 5.2 修改员工信息表 097 5.2.1 选择单元格或单元格区域 097 5.2.2 合并与拆分单元格 098 5.2.3 插入或删除行与列 099 5.2.4 设置行高与列宽 099 5.3 制作员工基本资料表 101 5.3.1 输入文本内容 101 5.3.2 输入以“0”开头的员工编号 102 5.3.3 快速填充输入数据 102 5.3.4 设置员工出生日期格式 103 5.3.5 设置单元格的货币格式 104 5.3.6 修改单元格中的数据 105 高手私房菜 105 技巧1：删除表格中的空行 105 技巧2：一键快速录入多个单元格 106 第6章 管理和美化工作表 6.1 美化物资采购登记表 108 6.1.1 设置字体 108 6.1.2 设置对齐方式 109 6.1.3 添加边框 109 6.1.4 在Excel中插入公司Logo 110 6.2 美化员工工资表 111 6.2.1 快速设置表格样式 112 6.2.2 套用单元格样式 113 6.3 分析产品销售表 113 6.3.1 突出显示单元格效果 113 6.3.2 使用小图标显示销售业绩 114 6.3.3 使用自定义格式 114 6.4 打印商品库存清单 116 6.4.1 打印整张工作表 116 6.4.2 在同一页上打印不连续区域 116 6.4.3 打印行号、列标 117 高手私房菜 117 技巧1：自定义快速表格格式 117 技巧2：打印每页都有表头标题 118 第7章 Excel公式和函数的应用 7.1 制作公司利润表 120 7.1.1 认识公式 120 7.1.2 输入公式 120 7.1.3 自动求和 122 7.1.4 使用单元格引用计算公司利润 123 7.2 制作员工薪资管理系统 126 7.2.1 输入公式 126 7.2.2 自动更新员工基本信息 126 7.2.3 计算奖金 128 7.2.4 计算个人所得税 129 7.2.5 计算个人实发工资 130 7.3 其他常用函数的使用 132 7.3.1 使用IF函数根据绩效判断应发奖金 132 7.3.2 使用NOT函数筛选应聘职工信息 132 7.3.3 使用HOUR函数计算员工当日工资 133 7.3.4 使用SUMIFS函数统计某日期区域的销售金额 133 7.3.5 使用PRODUCT函数计算每件商品的金额 135 7.3.6 使用FIND函数判断商品的类型 135 7.3.7 使用LOOKUP函数计算多人的销售业绩总和 135 7.3.8 使用COUNTIF函数查询重复的电话记录 136 高手私房菜 137 技巧1：同时计算多个单元格数值 137 技巧2：分步查询复杂公式 137 第8章 数据的基本分析 8.1 制作员工销售业绩表 140 8.1.1 设置数据的有效性 140 8.1.2 对销售业绩进行排序 141 8.1.3 对数据进行筛选 142 8.1.4 筛选销售额高于平均值的员工 144 8.2 制作汇总销售记录表 144 8.2.1 建立分级显示 144 8.2.2 创建简单分类汇总 145 8.2.3 创建多重分类汇总 146 8.2.4 分级显示数据 148 8.2.5 清除分类汇总 148 8.3 制作销售情况总表 149 8.3.1 按照位置合并计算 149 8.3.2 由多个明细表快速生成汇总表 150 高手私房菜 151 技巧1：通过辅助列返回排序前的状态 151 技巧2：对同时包含字母和数字的文本进行排序 152 第9章 数据的不错分析 9.1 制作年度销售情况统计表 154 9.1.1 认识图表的构成元素 154 9.1.2 创建图表的3种方法 155 9.1.3 编辑图表 156 9.1.4 美化图表 158 9.1.5 创建和编辑迷你图 158 9.2 制作销售业绩透视表 160 9.2.1 认识数据透视表 160 9.2.2 数据透视表的组成结构 160 9.2.3 创建数据透视表 161 9.2.4 修改数据透视表 162 9.2.5 设置数据透视表选项 163 9.2.6 改变数据透视表的布局 163 9.2.7 设置数据透视表的格式 164 9.2.8 数据透视表中的数据操作 166 9.3 制作公司经营情况明细表透视图 166 9.3.1 认识数据透视图 166 9.3.2 数据透视图与标准图表之间的区别 166 9.3.3 创建数据透视图 167 高手私房菜 169 技巧1：将数据透视表转换为静态图片 169 技巧2：更改数据透视表的汇总方式 170 0章 PowerPoint基本幻灯片的制作 10.1 制作销售策划演示文稿模板 172 10.1.1 使用联机模板创建演示文稿 172 10.1.2 修改幻灯片的主题 173 10.1.3 编辑母版 173 10.1.4 保存演示文稿 174 10.2 制作会议简报 175 10.2.1 制作幻灯片首页 175 10.2.2 新建幻灯片 176 10.2.3 为内容页添加和编辑文本 176 10.2.4 复制和移动幻灯片 178 10.2.5 设置字体和段落格式 179 10.2.6 添加项目编号 180 高手私房菜 181 技巧1：使用取色器为PPT配色 181 技巧2：同时复制多张幻灯片 181 1章 设计图文并茂的PPT 11.1 制作公司文化宣传PPT 184 11.1.1 创建表格 184 11.1.2 在表格中输入文字 184 11.1.3 调整表格的行高与列宽 185 11.1.4 设置表格样式 186 11.1.5 插入图片 186 11.1.6 编辑图片 187 11.2 制作销售业绩PPT 188 11.2.1 插入形状 188 11.2.2 插入SmartArt图形 190 11.2.3 使用图表设计业绩综述和地区销售幻灯片 192 11.2.4 设计未来展望幻灯片 194 高手私房菜 195 技巧1：统一替换幻灯片中使用的字体 195 技巧2：巧用墨迹功能书写、绘制和突出显示文本 195 2章 PPT动画及放映的设置 12.1 修饰活动推广计划书 198 12.1.1 创建动画 198 12.1.2 设置动画 199 12.1.3 触发动画 200 12.1.4 删除动画 201 12.2 制作食品营养报告PPT 201 12.2.1 设置页面切换效果 201 12.2.2 添加和编辑超链接 202 12.2.3 设置按钮的交互效果 203 12.3 放映公司宣传片 204 12.3.1 浏览幻灯片 204 12.3.2 幻灯片的3种放映方式 205 12.3.3 放映幻灯片 206 12.3.4 为幻灯片添加注释 208 12.4 打印PPT演示文稿 209 12.4.1 打印当前幻灯片 209 12.4.2 一张纸打印多张幻灯片 209 高手私房菜 210 技巧1：快速定位幻灯片 210 技巧2：放映幻灯片时隐藏鼠标指针 210 3章 Office 2019的行业应用—文秘办公 13.1 制作公司简报 212 13.1.1 制作报头 212 13.1.2 制作报核 213 13.1.3 制作报尾 215 13.2 制作员工基本资料表 215 13.2.1 设计员工基本资料表表头 215 13.2.2 录入员工基本信息内容 217 13.2.3 计算员工年龄信息 217 13.2.4 计算员工工龄信息 217 13.2.5 美化员工基本资料表 218 13.3 设计公司会议PPT 219 13.3.1 设计幻灯片首页页面 219 13.3.2 设计幻灯片议程页面 219 13.3.3 设计幻灯片内容页面 221 13.3.4 设计幻灯片结束页面 223 4章 Office 2019 的行业应用—人力资源管理 14.1 制作求职信息登记表 226 14.1.1 页面设置 226 14.1.2 绘制表格整体框架 226 14.1.3 细化表格 227 14.1.4 输入文本内容 228 14.1.5 美化表格 229 14.2 制作员工年度考核系统 229 14.2.1 设置数据验证 230 14.2.2 设置条件格式 231 14.2.3 计算员工年终奖金 232 14.3 设计沟通技巧培训PPT 233 14.3.1 设计幻灯片母版 233 14.3.2 设计幻灯片首页 235 14.3.3 设计图文幻灯片 236 14.3.4 设计图形幻灯片 238 14.3.5 设计幻灯片结束页 239 5章 Office 2019的行业应用—市场营销 15.1 编排产品使用说明书 242 15.1.1 设置页面大小 242 15.1.2 说明书内容的格式化 243 15.1.3 设置图文混排 247 15.1.4 插入页眉和页脚 247 15.1.5 提取目录 249 15.2 用数据透视表分析员工销售业绩 251 15.2.1 创建销售业绩透视表 251 15.2.2 美化销售业绩透视表 252 15.2.3 设置透视表中数据的展示方式 252 15.3 设计产品销售计划PPT 254 15.3.1 设计幻灯片母版 254 15.3.2 设计销售计划首页页面 257 15.3.3 设计计划概述部分页面 257 15.3.4 设计计划宣传部分页面 259 15.3.5 设计效果估计部分页面 260 15.3.6 添加切换和动画效果 261 6章 Office 2019的共享与协作 16.1 Office 2019的共享 264 16.1.1 保存到云端OneDrive 264 16.1.2 共享Office文档 266 16.1.3 使用云盘同步重要数据 267 16.2 Word 2019与其他组件的协作 269 16.2.1 在Word中创建Excel工作表 269 16.2.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿 270 16.2.3 在Word中使用Access数据库 271 16.3 Excel 2019与其他组件的协作 273 16.3.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 273 16.3.2 导入来自文本文件的数据 274 16.4 PowerPoint 2019与其他组件的协作 275 16.4.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 275 16.4.2 将PowerPoint转换为Word文档 277 高手私房菜 277 技巧：用Word和Excel实现表格的行列转置 277 7章 Office的跨平台应用—移动办公 17.1 移动办公概述 280 17.2 将办公文件传输到移动设备 281 17.3 使用移动设备修改文档 282 17.4 使用移动设备制作销售报表 284 17.5 使用移动设备制作PPT 285 高手私房菜 287 技巧：使用手机邮箱发送办公文档 287