Office商务办公实用教程 李娟,金旭东,闰霞 主编 著 大中专 文轩网

第1章Word2010基本操作——制作会议迎宾和信息告知水牌1
1.1启动Word20102
1.1.1标题栏2
1.1.2功能区2
1.1.3快速访问工具栏3
1.1.4动态命令选项卡3
1.1.5标尺4
1.1.6状态栏4
1.1.7滚动条4
1.1.8对话框4
1.2打开文档6
1.2.1利用“打开”对话框打开文档6
1.2.2以只读或副本方式打开文档7
1.3保存文档8
1.3.1保存新建文档8
1.3.2打开保存并修改的文档8
1.4文档的视图方式9
1.4.1页面视图9
1.4.2Web版式视图9
1.4.3大纲视图9
1.4.4阅读版式视图10
1.4.5普通视图11
1.4.6“导航”任务窗格11
举一反三制作用餐信息水牌13
知识拓展14
习题115
第2章文档的基本编辑方法——制作商务传真和名片16
2.1创建文档17
2.2输入文本18
2.2.1定位插入点18
2.2.2选择输入法19
2.2.3输入文本19
2.2.4输入特殊文本20
2.2.5插入日期和时间21
2.3移动或复制文本21
2.3.1利用鼠标移动或复制文本21
2.3.2利用剪贴板移动或复制文本22
2.4拼写和语法检查22
举一反三制作名片23
知识拓展26
习题228
第3章文档基本格式的编排——制作购销合同和人事通告29
3.1设置字符格式30
3.1.1利用功能区设置字符格式30
3.1.2利用对话框设置字符格式32
3.2设置段落格式33
3.2.1设置段落对齐方式34
3.2.2设置段落缩进34
3.2.3设置段落间距和行间距36
3.3应用编号38
3.4设置制表位38
3.4.1制表位的类型39
3.4.2利用标尺设置制表位39
3.4.3利用对话框设置制表位39
3.5应用格式刷40
3.6操作的撤销与恢复41
3.6.1撤销操作41
3.6.2恢复和重复操作41
举一反三制作人事通告42
知识拓展46
习题347
第4章文档版面的编排——制作产品说明书和商务回复函49
4.1分页与分节50
4.1.1分页50
4.1.2分节51
4.2分栏排版52
4.2.1设置分栏52
4.2.2控制栏中断53
4.2.3平均每栏中的内容54
4.2.4取消分栏54
4.3首字下沉54
4.4添加页眉和页脚55
4.4.1创建页脚55
4.4.2创建首页不同的页眉和页脚56
4.4.3创建奇偶页不同的页眉和页脚57
4.5打印文档59
4.5.1一般打印59
4.5.2选择打印的范围59
4.5.3手动双面打印文档60
4.5.4快速打印60
举一反三制作商务回复函60
知识拓展63
习题464
第5章在Word2010中应用表格——制作个人简历和列车时刻表65
5.1创建表格66
5.1.1利用“插入表格”对话框创建表格66
5.1.2利用“表格”按钮创建表格67
5.2编辑表格67
5.2.1在表格中输入文本和信息67
5.2.2插入、删除行（列）68
5.2.3合并、拆分单元格69
5.3修饰表格70
5.3.1调整行高、列宽及单元格的宽度70
5.3.2设置表格中的文本71
5.3.3设置表格边框和底纹73
举一反三制作列车时刻表74
知识拓展77
习题579
第6章Word2010的图文混排功能——制作会议邀请函和授权委托书81
6.1设置页面81
6.1.1设置纸张大小82
6.1.2设置页面边距82
6.2应用图片82
6.2.1插入图片82
6.2.2设置图片文字环绕方式83
6.2.3设置图片大小84
6.2.4调整图片位置85
6.2.5裁剪图片85
6.3制作艺术字86
6.3.1插入艺术字86
6.3.2调整艺术字位置87
6.3.3设置艺术字填充颜色和轮廓87
6.3.4设置艺术字阴影88
6.4应用文本框88
6.4.1绘制文本框88
6.4.2在文本框中输入文本89
6.4.3设置文本框90
6.5自选图形90
6.5.1绘制自选图形91
6.5.2调整自选图形91
6.5.3设置自选图形效果92
举一反三制作授权委托书93
知识拓展95
习题697
第7章Word2010高级编排技术——制作项目评估报告和可行性研究报告99
7.1应用样式100
7.1.1使用样式100
7.1.2创建样式101
7.1.3修改样式102
7.2为文档添加注释103
7.2.1插入脚注和尾注103
7.2.2查看和修改脚注或尾注103
7.2.3删除脚注或尾注104
7.3添加题注和交叉引用104
7.3.1插入题注104
7.3.2添加交叉引用106
7.4制作文档目录107
7.4.1提取目录107
7.4.2更新目录108
7.5查找与替换文本108
7.5.1查找文本108
7.5.2替换文本109
举一反三制作可行性研究报告110
知识拓展114
习题7115
第8章Word2010的邮件合并功能——制作应聘人员面试通知单和商务邀请函117
8.1创建主文档117
8.2打开数据源118
8.3插入合并域119
8.4设置合并选项120
8.5合并文档121
举一反三制作商务邀请函123
知识拓展126
习题8128
第9章Excel2010基础数据的编辑——制作员工工资管理表
和公司生0产成本核算表129
9.1创建工作簿130
9.1.1编辑栏130
9.1.2状态栏130
9.1.3工作簿窗口131
9.2输入数据132
9.2.1输入文本型数据132
9.2.2输入数字133
9.2.3输入日期和时间134
9.2.4移动或复制数据134
9.2.5单元格内容的修改135
9.3自动填充数据136
9.3.1填充相同的数据136
9.3.2填充数据序列137
9.4输入公式138
9.4.1公式中的运算符138
9.4.2运算顺序139
9.4.3创建公式139
9.5单元格的引用140
9.5.1相对引用140
9.5.2绝对引用140
9.5.3混合引用141
9.5.4公式自动填充141
9.6应用函数141
9.6.1直接输入函数141
9.6.2插入函数142
9.7保存与关闭工作簿143
9.7.1保存工作簿143
9.7.2关闭工作簿144
举一反三制作公司生产成本核算表144
知识拓展146
习题9147
第10章工作表的修饰——格式化员工工资管理表、制作产品目录及价格表149
10.1插入、删除行或列149
10.1.1插入行或列150
10.1.2删除行或列150
10.2设置单元格格式151
10.2.1设置数字格式151
10.2.2设置对齐格式152
10.2.3合并单元格153
10.2.4设置字体格式153
10.3调整行高与列宽154
10.3.1调整行高154
10.3.2调整列宽155
10.4设置边框156
10.5在工作表中添加批注157
10.5.1为单元格添加批注157
10.5.2显示、隐藏、删除或编辑批注158
举一反三制作产品目录及价格表158
知识拓展161
习题10163
第11章工作表与工作表间的操作与编辑——制作考勤表和活动节目单165
11.1操作工作表165
11.1.1重命名工作表166
11.1.2插入或删除工作表166
11.1.3移动或复制工作表167
11.2工作表间的操作168
11.2.1工作表组的操作168
11.2.2不同工作表间的单元格复制170
11.2.3不同工作表间的单元格引用170
11.3冻结工作表窗口171
11.4保护工作簿或工作表172
11.4.1设置打开权限172
11.4.2保护工作簿173
11.4.3保护工作表174
11.4.4保护单元格174
11.5打印工作表175
11.5.1页面设置175
11.5.2打印工作表178
举一反三制作活动节目单180
知识拓展182
习题11183
第12章数据的分析与处理——制作公司日常费用表和现金流量表185
12.1建立数据清单185
12.1.1创建数据清单的准则186
12.1.2创建数据清单186
12.1.3利用数据清单管理数据187
12.2排序数据189
12.2.1按一列排序189
12.2.2按多列排序190
12.3数据筛选191
12.3.1自动筛选191
12.3.2自定义筛选192
12.3.3筛选前10个192
12.4利用分类汇总统计数据193
12.4.1分类汇总193
12.4.2分级显示数据194
12.4.3消除分级显示数据194
举一反三制作现金流量表195
习题12196
第13章Excel2010图表的应用——制作销售分析统计表
和商品销售情况数据透视表198
13.1创建图表198
13.2调整图表200
13.2.1调整图表的大小200
13.2.2调整图表的位置200
13.3编辑图表中的数据201
13.3.1向图表中添加数据201
13.3.2更改图表中的数值202
13.3.3删除图表中的数据202
13.4格式化图表203
13.4.1图表对象的选取203
13.4.2设置图表标题203
13.4.3设置图表区格式204
13.4.4设置绘图区格式205
13.4.5格式化图表坐标轴206
举一反三制作商品销售情况数据透视表207
知识拓展209
习题13210
第14章幻灯片的制作——制作市场推广计划和公司年终总结212
14.1创建演示文稿213
14.2编辑幻灯片中的文本214
14.2.1添加文本214
14.2.2设置文本格式216
14.3丰富幻灯片页面效果218
14.3.1在幻灯片中应用艺术字218
14.3.2在幻灯片中应用图片219
14.3.3在幻灯片中应用自选图形219
14.3.4在幻灯片中应用表格221
14.3.5在幻灯片中插入图示222
14.4移动、删除幻灯片224
14.4.1移动幻灯片224
14.4.2删除幻灯片224
14.5演示文稿的视图方式224
14.5.1普通视图225
14.5.2大纲视图225
14.5.3幻灯片浏览视图226
14.5.4幻灯片放映视图226
14.5.5备注页视图226
14.6保存与关闭演示文稿227
14.6.1保存演示文稿227
14.6.2关闭演示文稿227
举一反三制作公司年终总结227
知识拓展229
习题14231
第15章幻灯片的设计——制作公司简介和职位竞聘演示报告233
15.1使用Word大纲创建演示文稿233
15.2设置幻灯片外观234
15.2.1应用主题234
15.2.2应用主题颜色235
15.2.3设置幻灯片背景236
15.2.4应用母版237
15.3为幻灯片添加动画效果238
15.3.1设置幻灯片的切换效果238
15.3.2设置动画效果239
15.4创建交互式演示文稿242
15.4.1动作按钮的应用242
15.4.2设置超链接243
举一反三制作职位竞聘演示报告244
知识拓展248
习题15249

第16章幻灯片的放映——制作产品行业推广方案和营销案例分析251
16.1设置幻灯片放映252
16.1.1设置放映方式252
16.1.2自定义放映252
16.1.3设置换片方式253
16.2控制演讲者放映254
16.2.1启动演讲者放映254
16.2.2定位幻灯片255
16.2.3应用自定义放映255
16.2.4绘图笔的应用255
16.2.5屏幕选项256
举一反三制作营销案例分析257
知识拓展258
习题16260