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《麦肯锡极简工作法》
第 一章 如何快速而正确地分析问题
分析指的是针对分析对象的状态与现象,进行追根究底式的归类。换句话说,分析是把比较混沌的现实,分成有意义的群组,然后再阐明其相互关系的一种脑力劳动。在大多数情况下,如果找不到发生不良状态的根本原因,那么采取的任何应对策略就只是一种紧急处理。也就是说,如果不能分析出产生问题的正确原因,就不能从根本上解决问题。
--麦肯锡公司咨询顾问 艾森拉塞尔
分析问题应从零开始
以事实为基础进行分析
逻辑树分析法
麦肯锡的新创公司分析法
第二章 如何收集信息并进行高效沟通
在分析、探讨问题时,如果收集到的数据和信息是脱离实际的则像是盲人摸象一样,不能得出有效的解决方案。而高效沟通本身是一种技能,也是麦肯锡的咨询顾问充实、填补自己在专业领域上的空白以及获得客户、行业专家甚至是竞争对手的经验和知识的有效方法。
--麦肯锡公司咨询顾问 艾森拉塞尔
收集信息,应有序、高效和准确
通过客户访谈,收集有效信息
运用"30秒电梯法则",进行简洁、有效的沟通
运用"知、感、行"进行高效沟通
第三章 如何提高逻辑思维能力
逻辑思考是提出假设和结论,并将自己认为*好、*正确的方法,传达给对方并使其产生兴趣。我们与职场精英之间,只相差逻辑思考的能力。
--麦肯锡日本分公司咨询顾问 大岛祥誉
逻辑思考:分析、解决问题的基础
逻辑思考,要始终保持客观、理性
假设与结论,千万不能混为一谈
通过逻辑思考的训练,产生解决问题的新思维
以对方的立场,验证自己的逻辑
如何拓展自己的逻辑思维
培养逻辑思考的能力
第四章 如何推介解决方案
麦肯锡公司从来不做推销而只做营销,那就是始终为客户提出一揽子可以确保解决问题的成功方案,这样可为公司带来持续不断的业务。而且麦肯锡公司总能在合适的时间出现,并与合适的客户一起合作,共同解决问题。
--麦肯锡公司咨询顾问 艾森拉塞尔
金字塔原理概述
金字塔原理之MECE分析法
如何写出金字塔式的文案
实施头脑风暴法,产生新思维、新方法
头脑风暴法的实施准则
让头脑风暴更为有效的方法
第五章 如何带领团队完成合作
在麦肯锡公司,你决不会独自工作,而且让一个人独自解决一个复杂的项目问题也是不现实的,也无法满足麦肯锡公司对客户服务的高标准和严要求。每个人都是团队中的一员,无论是在前台负责咨询工作,还是在后台制定决策,公司的所有事情都是由团队共同完成的。
--麦肯锡公司咨询顾问 艾森拉塞尔
优秀团队的基本要素
合理选拔团队成员
团队的内部沟通
麦肯锡的层级管理
第六章 如何服务客户
客户是麦肯锡维持运营的生命之水,没有客户就没有麦肯锡。这是麦肯锡人始终把客户放到第一位的原因。另外,麦肯锡的公司文化,强调的不是"为客户工作",而是"与客户合作"。这样才能更大限度地调动团队的工作积极性。
--麦肯锡公司咨询顾问 艾森拉塞尔
打造卓越的客户体验
与客户团队的目标保持一致
让客户参与工作,学会与"讨债鬼"打交道
获得客户公司各方面的支持
第七章 如何高效地解决问题
麦肯锡公司始终致力于解决客户的商业问题。解决问题不是你在麦肯锡做的一件事情,而是你在麦肯锡做的每一件事情。就好像你始终都在为每一件事情寻找能够改进的方法,而不在乎它以前是什么样的。
--麦肯锡公司咨询顾问 艾森拉塞尔
解决问题之初始假设
简单至上,条理清晰
解决多个问题的基本方法
解决问题的思路
培养解决问题的框架型思考方式
解决问题的七步成诗法
第八章 如何提升个人能力
就像世界上有了锁,就*然会存在与之相对应的钥匙一样,问题与解决问题的方法也是共存的。而如何找到*适合、*高效的工作方法,提升自己的工作能力,是每一个麦肯锡员工都要认真对待的问题。
--麦肯锡公司咨询顾问 艾森拉塞尔
不要杂乱无章地进行工作
提高工作效率,每天制作一个表格
培养分析及解决问题的能力
从简单到复杂,先摘好摘的果子
高效管理时间的技巧
优秀员工*备的良好工作习惯
第九章 如何防范危机
解决问题的*高境界,不是仅仅着眼于解决过去发生的问题,而是在日常的工作中,积极寻找可能发生问题的潜在因素或不良状态,并将其扼杀在萌芽状态。也就是说,危机防范,是解决危机的*好方法。
--麦肯锡公司咨询顾问 艾森拉塞尔
如何从"分析"问题中发现危机
企业解决问题的3种防范类型
危机管理,需要防范潜在问题
问题防范的自下而上和自上而下法
后记
《麦肯锡工作思维》 第 一 章 提高办事效率,从发现问题开始
问题的本质是期望与现实的落差 / 003
找出“真正的问题”/ 006
所有的问题都可以归为三大类 / 010
恢复原状型问题:回到从前就好 / 014
防范潜在型问题:居安思危,未雨绸缪 / 017
追求理想型问题:一切为了改变现状 / 021
第 二 章 设置课题,明确自己为了什么而做
SCQA分析:从发现问题到设置课题 / 027
弄清问题的关键在于正视事实 / 030
不明白问题出在哪里,找“逻辑树”帮忙 / 033
草拟具体的假说,形成一个好课题 / 036
确立课题的五种方法 / 039
培养“MECE感”,课题不重叠、不遗漏 / 042
第 三 章 怎样把梳理信息变成你的强项
获得数据的常见方法 / 047
搜集一手信息,不轻信二手情报 / 051
误区:为了调查而调查 / 054
辨别“意见”和“事实”,有效整合所得信息 / 057
信息搜集越多越好吗 / 060
检查组织的硬件和软件情况 / 063
第 四 章 合理分析是麦肯锡工作法的精髓
逻辑思考是分析问题的基础 / 069
用“问题树”来验证假设 / 072
定量分析的三个模板 / 075
情境分析:预想几种最可能出现的局面 / 078
让竞争战略更清晰的“3C分析”/ 081
用环境脚本法分析风险因素 / 085
第 五 章 思考对策应抓住问题的本质
用“空·雨·伞”思考法寻找对策 / 091
商业系统模型揭示获利方式 / 094
“AIDMA”模型呈现客户的消费决策流程 / 098
解决思路必须符合对方的认知 / 102
方案只选一个,但不能只想一种 / 105
提高方案被采纳的成功率的技巧 / 108
第 六 章 理性评估方案,减少决策失误
重视不确定性,避免一厢情愿的乐观 / 113
制定替代方案的评价条目和评价标准 / 116
用脚本/行动矩阵来评估各个替代方案 / 120
评估方案的风险与阻碍因素 / 124
假如只有一个提案,你可以这样办 / 128
第 七 章 如何在沟通谈判中提高双方的满意度
确定谈判的议程、人选、地点 / 133
明辨恶性谈判与良性谈判 / 137
在谈判时保持平常心的方法 / 140
合理让步是一种有效战术 / 144
在连续问答过程中施展的技巧 / 148
第 八 章 工作成败取决于细节执行力
麦肯锡人眼中的“败者之路”/ 155
执行计划必须涉及的内容 / 158
一次专注一事,每天都要总结 / 161
根据上司的类型来调整工作方式 / 164
提高部下工作效率的好习惯 / 167
应对公关危机的“道歉启事”模板 / 171
第 九 章 用你的成果展示促使对方采取行动
用好三种信息,文案报告才会流畅有力 / 177
金字塔图表展示法 / 181
麦肯锡式演讲的基本套路 / 185
使用结论法的注意事项 / 188
提高报告说服力的简明技巧 / 191
第 十 章 协调身心是发挥实力的必要条件
不可忽视的“心身耗竭综合征”/ 197
避开三种心理失衡的陷阱 / 200
破除“必须式思维”/ 203
麦肯锡人不说“管它呢”/ 206
重视成果,更重视压力管理 / 209
后 记 212
《麦肯锡极简工作法》
“30秒电梯法则”的来源
“30秒电梯法则”是麦肯锡公司从一次沉痛的教训中得来的。麦肯锡公司在创立初期,曾经给一家非常重要的大客户提供咨询服务。等到咨询结束时,这家大客户的董事长在电梯内,向麦肯锡的项目负责人这样询问:“您能否简单地给我说一下目前的结果呢?”但项目负责人却丝毫没有准备,支支吾吾地回答了一些不重要的问题,结果,电梯门很快就打开了,这位董事长扬长而去。后来,麦肯锡公司因此失去了一位非常重要的客户。
此后,麦肯锡公司要求所有的员工,*须能在*短的时间内把事情的结果描述清楚,且要求凡事都*须直奔主题。就这样,“30秒电梯法则”应运而生,也就是我们要在极短的时间内,向对方传达出一些清晰、简洁、有说服力的信息。这是因为,机会转瞬即逝, 只要把握好“30秒电梯法则”,就会对我们的求职、工作等起到特别积极的作用。举例如下。
1﹒用1句话简单介绍公司或者部门的年度营销报告。
2﹒用1段话阐述公司品牌的定位和未来的发展方向。
3﹒用3分钟表达商品销量下滑的主要原因,并提出相应的几个解决方案,然后让你的领导迅速做出决策。
前面提到的方法,都要求我们具有简洁、清楚地描述观点的能力。因为如果我们连3句话都说不清楚,那么即使有再长的时间也可能依然会说不清楚。
“30秒电梯法则”的3个主要用法
“30秒电梯法则”的核心就在于,当我们对问题进行简要叙述时,要把谈论的主题以及对方关注的核心问题进行突出、强调,并且迅速、有效地为对方表达,千万不能被那些无关紧要的信息所困扰。
在如今快速的工作节奏中,懂得利用“30秒电梯法则”,也就是懂得运用清晰、简洁、富有逻辑的内容表达自己的思想,是极为重要的。其主要用法有以下3个。
1﹒高度总结法。就是要抓住重点,把内容进行高度浓缩。
2﹒激发思考法。如果有些问题在极短的时间内不能被阐述清楚,就可以抓住其中的几个亮点,引发对方产生兴趣,并为下一次的详细交谈打好基础。
3﹒语出惊人法。我们常说,良好的开端就等于成功了一半,因此,开头*须要特别吸引人,像“晨钟暮鼓”一样警策动人。这样可起到使对方精神大振、竖起耳朵,并且想要继续听下去的作用。
“30秒电梯法则”强调:凡事都要直奔主题和结果,要表达重点信息、忽略次要信息,从而为双方节约时间和沟通的成本。而且在通常情况下,人们在短时间内*多能够记住前3条,剩下的那些是根本记不住的,因此,凡事归纳*须在3条以内。
《麦肯锡工作思维》 找出“真正的问题”
工作现状小检查
你在工作中是否遇到过以下情况?如果有,请在括号里打“√”。每空1分,总分最高5分,最低0分。得分越高,说明你在工作中存在的问题越多;反之则说明你有良好的工作习惯。
( ) | 1.以为解决了某个问题就能获得胜利,结果被残酷的现实打脸。 |
( ) | 2.跟别人争执不下,工作进展因此陷入僵局。 |
( ) | 3.执拗地反复尝试同一个办法,失败了也不改弦更张。 |
( ) | 4.一切都按“专家”说的去做,结果还是无法解决问题。 |
( ) | 5.听了很多建议,但不知道哪一个建议才是真正有用的。 |
症结诊断 | 如果出现以上情况,说明你处于“缘木求鱼”的状态,根本没有搞清楚解决问题的方向。这就好比是抓痒,一旦找到痒点,只需轻轻一挠就不痒了,否则就算你抓破了皮也还是痒得难受。这个“痒点”就是“真正的问题”。 |
找不出“真正的问题”是最大的问题
当商品在某个目标市场里卖不动的时候,不少公司会把问题归结为“市场形势不好”,决定退出该市场。可是,他们的竞争对手的同类产品往往能在该市场中畅销。
由此可见,“市场形势不好”并不是导致销售失败的根本原因,“真正的问题”在别的方面。由于公司设定了错误的问题,推导出的解决方法自然也是错误的,结果注定要失败。
找不出“真正的问题”,就不能解决问题。大多数人把寻找答案当成工作思维的起点。而麦肯锡工作思维有所不同,起点是找到问题,把“真正的问题”找出来后再去寻找答案。这样做的最大优点是不会在不必要的问题上浪费精力。
麦肯锡解决问题的战略模型
解决问题的战略模型是几代麦肯锡专家的智慧结晶,它主要包括以下几个部分:
1.业务需求
业务需求包括竞争需求、组织需求、财务需求和运作需求。所有的问题都是由这四个需求产生的。
2.分析
根据具体问题提出初步假设的解决方案,然后搜集分析相关数据,考察分析结果是证实还是证伪了假设,并向客户提出成熟的解决方案。
3.汇报
没有得到认可的解决方案毫无价值。向每一个相关者汇报自己的解决方案,让他们充分了解和支持你的想法。
4.管理
管理所在团队,满足客户的需求,解决各种问题,并且努力维持工作与生活的平衡。
5.实施
集中精力执行已经得到认可的解决方案,以合理的流程来排除各种阻碍,让方案得以顺利实施。
6.领导力
组织协调各方面的人力和资源来实施解决方案,做出正确的决策,就是领导力。
本书接下来要讲述的内容,都是从麦肯锡解决问题的战略模型衍生出来的。所以,大家应该熟记这个基本的理论框架。
初学者常见的瓶颈
以下是刚开始学习麦肯锡工作思维的人可能遇到的瓶颈,请对照一下自己存在哪种问题。如果没有,恭喜你;如果有,请根据个人情况选择有针对性的改进办法。
瓶颈类型 | 具体表现 | 改进办法 |
误判问题的实质 | 在寻找“真正的问题”的过程中被错误的信息或者思维惯性误导。 | 把自己想象成寓言“盲人摸象”中的盲人,仔细回想自己可能忽略了什么问题。 |
不肯反思自身 | 没有及时意识到自己的错误,继续执着地使用已经被证明失败了的方法。 | 先放弃自己的想法,大胆尝试一下别人的提议。对比别人的办法和自己的办法哪个更有效。 |
经验加油站·麦肯锡专家有话说
或许有人暗自忖度,所谓的“问题”,就是别人提供已知条件给自己。没错,确实有这样的情况。至少在学生时代,问题便是由教师提供的;而且所谓优秀的学生,是指能够针对教师所提出的问题,有效率地给出正确解答的学生。但是,在现实社会里,很少有主管会像教师布置作业一样来对待下属。没接收到问题就不会采取任何行动,这样被动的态度并不可取。解决问题的出发点就是要积极发掘出问题所在。
——麦肯锡公司前咨询顾问、日本高杉尚孝事务所代表 高杉尚孝
《麦肯锡极简工作法》
《麦肯锡极简工作法》介绍了麦肯锡公司内部的工作方法——极简工作法,其中包括分析问题、信息收集、逻辑思考、推介方案、团队与客户合作、解决问题、提升能力以及危机防范等相关内容。通过阅读本书,能够让你成为一个好的“麦肯锡人”,并拥有强的竞争力。
《麦肯锡工作思维》
本书主要为希望提高工作效率、平衡工作和生活的朋友而作,包含了发现问题、设置课题、梳理信息、分析情报、思考对策、评估方案、沟通谈判、执行计划、展示成果、协调身心等十个部分。广大读者可以先从检查自己的工作习惯开始,找出平时工作中存在的问题,然后再对照麦肯锡工作思维及方法来加以改进。