醉染图书Word办公应用大全9787113257910

章全面认识Word2016办公软件
1.1Word2016工作界面介绍2
1.1.1认识Word2016的工作界面2
1.1.2工作界面各组成部分简介2
1.2视图模式的使用 3
1.2.1不同视图模式介绍及转换3
1.2.2调整视图显示比例5
1.3运用Word辅工具5
1.3.1隐藏和显示标尺6
1.3.2使用帮系统快速学习Word6
【分析实例】通过帮系统学习打印文档操作7
1.4打造个化的工作界面9
1.4.1自定义功能区9
【分析实例】在功能区添加“常用”选项卡和“常用功能”组 10
1.4.2自定义快速访问工具栏11
【分析实例】在快速访问工具栏中添加“另存为”按钮 12
1.4.3设置自动保存时间13
1.4.4自定义Word工作界面主题 15
第2章熟练操作Word文档
2.1文档的基本操作18
2.1.1新建空白文档和以模板新建文档18
【分析实例】根据模板创建一份求职简历文档19
2.1.2文档保存的不同情况20
【分析实例】将新建的求职简历文档通过“另存为”操作保存到电脑21
2.1.3打开文档22
2.1.4关闭文档
2.2文档的撤销和恢复操作24
2.2.1撤销近执行的操作24
2.2.2恢复被撤销的操作25
.保护文档的方法25
..1标记文档为状态25
..2对文档进行加密26
【分析实例】用密码对“订购合同”文档进行加密26
..编辑文档27
【分析实例】将“售楼部管理制度”文档设置为只允许进行修订27
第3章在文档中输入和编辑文本
3.1文本的输入32
3.1.1输入普通文本32
3.1.2输入特殊字符32
【分析实例】在“企业LOGO”文档中插入特殊字符“f”33
3.1.3当前日期和时间的快速插入34
3.1.4插入公式35
3.2根据需要选择文本37
3.2.1使用鼠标选择文本37
3.2.2通过键盘选择文本38
3..键盘与鼠标结合选择文本39
3.3文本的常见编辑操作40
3.3.1移动与复制文本40
【分析实例】在文档中调整内容顺序，并快速补充重复文本41
3.3.2删除文本43
3.3.3插入与改写文本44
3.3.4查找和替换文本45
【分析实例】在质量管理制度中查找出“直量”并将其替换为“质量”45
3.4美化文本内容47
3.4.1设置字体格式47
【分析实例】为“商洽函”文档的各层级文本设置不同字体格式47
3.4.2设置段落格式49
【分析实例】为商洽函各文本设置不同的段落格式49
3.4.3文本的边框和底纹设置51
3.5项目符号、编号的使用53
3.5.1添加项目符号53
3.5.2添加编号54
3.6为文本快速设置格式55
3.6.1使用格式刷复制格式55
3.6.2选择粘贴的使用56
第4章样式与模板的应用
4.1样式的应用60
4.1.1套用内置样式60
4.1.2创建新样式60
【分析实例】在“新建样式”文档中创建新的文本样式60
4.1.3修改样式62
4.1.4更新样式以匹配所选内容64
4.1.5清除文本的格式64
4.1.6管理样式65
4.2通过样式集为整个文档设置格式67
4.2.1使用系统内置样式集67
4.2.2创建新样式集68
4.3模板的应用68
4.3.1将文档保存为模板68
【分析实例】将“订购合同”文档保存为模板68
4.3.2修改模板70
4.3.3将样式复制到共用模板71
【分析实例】将项目范围样章的“标题”样式复制到共用模板72
第5章文档页面的编辑与打印
5.1设置页面格式76
5.1.1设置页面基本属76
【分析实例】为“经销商邀请函”文档设置合适的页面基本属76
5.1.2设置文字方向78
5.1.3页面的分栏79
5.2设置页面背景81
5.2.1设置页面填充效果81
【分析实例】为“推广计划”文档添加合适的背景图片81
5.2.2添加页面边框83
5..添加水印效果84
5.3页眉和页脚编辑86
5.3.1插入页眉和页脚86
5.3.2添加页码87
5.3.3自定义页眉页脚效果88
【分析实例】在“员工手册”文档的页眉添加公司LOGO图片88
5.4灵活运用分隔符90
5.4.1使用分页符90
5.4.2使用分节符91
5.5文档的打印92
5.5.1设置打印选项92
5.5.2打印参数设置与打印效果预览92
【分析实例】打印“员工手册”文档93
5.5.3使用快速打印功能94
第6章制作图文并茂的文档
6.1图片的插入与编辑96
6.1.1在文档中插入图片96
6.1.2设置图片大小、位置和环绕方式98
6.1.3裁剪图片100
【分析实例】为“宣传单”文档中的图片裁剪掉多余部分100
6.1.4设置图片样式101
【分析实例】为“宣传单1”文档中的图片设置合适的样式102
6.1.5调整颜色和效果103
【分析实例】为“招聘启事”文档中的图片调整颜色并添加艺术效果103
6.1.6删除图片背景105
【分析实例】删除“企业标语”文档中图片的背景105
6.2形状在文档中的灵活运用107
6.2.1绘制形状并在其中输入文本107
【分析实例】在文档中绘制一个矩形并在其中输入文本107
6.2.2对形状进行编辑108
6..设置形状样式109
【分析实例】为“工作流程图示”文档中的形状设置样式109
6.2.4更改叠放次序112
6.2.5图形对象的对齐与分布112
6.2.6组合图形对象113
【分析实例】组合工作流程图示的所有形状113
6.3SmartArt图形的使用114
6.3.1创建合适的SmartArt图形114
6.3.2在SmartArt图形中输入文本115
6.3.3添加或删除形状115
6.3.4设置样式和颜色116
【分析实例】为公司组织结构图设置样式和颜色116
6.3.5更改布局117
6.4艺术字让文档更美观118
6.4.1插入艺术字118
6.4.2更改艺术字样式119
第7章Word中表格与图表的应用
7.1表格创建与编辑122
7.1.1创建表格的方法122
【分析实例】绘制员工档案表1
7.1.2单元格的选择126
7.1.3插入或删除单元格127
7.1.4合并与拆分单元格128
【分析实例】通过合并与拆分单元格制作较为复杂的表格128
7.1.5调整行高和列宽130
7.2编辑表格中的文本131
7.2.1在单元格中输入文本131
7.2.2编辑表格中的文本131
【分析实例】在“员工档案表1”文档中设置表格文本格式和移动文本131
7.3表格样式设置与数据处理133
7.3.1设置表格边框和底纹133
7.3.2套用表格样式134
【分析实例】在“生产销售表”文档中为表格套用内置样式134
7.3.3对表格中的数据进行计算136
【分析实例】在“销售业绩统计”文档的表格中计算总销售额136
7.3.4对表格中的数据进行排序138
【分析实例】在“员工考评”文档中以得分总计对表格数据降序排序138
7.4在文档中使用图表140
7.4.1在Word中创建图表140
【分析实例】在“生产销售表1”文档中创建图表140
7.4.2编辑图表142
【分析实例】在“生产销售表2”文档中编辑图表元素和数据系列143
7.4.3美化图表145
第8章长文档的编排与查阅
8.1多级列表的应用148
8.1.1使用内置的多级列表148
【分析实例】为“节约奖惩管理制度”文档应用内置多级列表148
8.1.2自定义多级列表150
【分析实例】创建新的多级列表150
8.1.3更改多级列表的起始编号152
8.2链接的使用152
8.2.1超链接的使用153
8.2.2书签的插入与使用155
【分析实例】在“质量管理制度”文档中添加书签并快速定位到书签155
8..交叉引用的使用156
【分析实例】在“质量管理制度1”文档中创建交叉引用157
8.3脚注与尾注的使用158
8.3.1插入脚注和尾注158
【分析实例】在“售楼部管理制度”文档中添加脚注和尾注158
8.3.2脚注与尾注的转换161
8.4目录和封面的创建与编辑161
8.4.1提取文档目录161
8.4.2更新目录163
8.4.3插入并编辑封面164
8.5使用文档结构图查看文档165
8.5.1打开文档结构图165
8.5.2控制文档结构图标题的显示级别166
8.5.3通过文档结构图跳转到指定位置167
第9章文档的审阅与修订作 9.1校对文档170
9.1.1检查拼写和语法错误170
9.1.2设置自动更正选项171
【分析实例】设置自动更正选项以及添加自动更正词组171
9.1.3关闭拼写和语法检查172
9.1.4统计文档字数172
9.2对文档进行批注173
9.2.1添加批注173
9.2.2查看批注174
9..答复批注174
9.2.4删除批注175
9.3修订文档176
9.3.1添加修订177
【分析实例】对“人事档案保管制度”文档进行修订177
9.3.2接受或拒绝修订178
9.3.3设置修订样式179
0章Word的高级应用
10.1比较与合并文档182
10.1.1比较文档182
【分析实例】比较不同版本的“节约奖惩管理制度”文档并处理182
10.1.2合并多个文档的内容184
【分析实例】将多个文档中的内容合并到“推广计划”文档中184
10.2邮件合并的应用186
10.2.1邮件合并的原理与流程186
10.2.2邮件合并向导的使用187
【分析实例】以“经销商年会邀请函”文档为主文档批量制作邀请函188
10..邮件合并的数据源类型192
10.3制作信封与标签192
10.3.1使用向导制作信封193
【分析实例】制作一份寄往四川省成都市郫都区×街8号的信封193
10.3.2制作自定义信封195
10.3.3制作标签196
【分析实例】使用Word快速制作一套地址标签196
10.4添加复选框控件198
10.4.1创建复选框198
10.4.2编辑复选框199
1章文本输入与编辑技巧
11.1文本输入技巧202
11.1.1在空白区域快速输入内容202
11.1.2快速重复输入内容204
11.1.3快速输入大写中文数字205
11.1.4如何输入偏旁部首206
11.1.5如何在文档中输入生僻字207
11.2文本的编辑技巧208
11.2.1如何复制并粘贴多个文本208
11.2.2如何为文字添加拼音209
11..如何快速删除单词或词语210
11.2.4快速选择格式相同的内容211
11.3高级查找与替换操作212
11.3.1批量修改文本的格式212
11.3.2使用通配符进行模糊查找214
11.3.3快速将产品条形码中间5位以星号显示216
11.3.4快速将文本批量替换为图片217
11.3.5批量删除文档中的空白段落218
11.3.6批量修改中文后面的英文标点符号220
11.3.7批量修改文档中不匹配的双引号222
2章表格与图形对象处理技巧
12.1文档中表格的编辑技巧226
12.1.1利用“+-”加减号绘制表格226
12.1.2使用【F4】键快速编辑表格结构227
12.1.3只调整单个单元格或单元格区域的宽度228
12.1.4通过橡皮擦实现合并单元格效果0
12.1.5如何将表格快速转换为文本1
12.1.6如何防止表格跨页断行2
12.2图形对象的编辑技巧
12.2.1怎样让图片的纯色背景变为透明
12.2.2快速提取文档中的所有图片4
12..修改图片的分辨率5
12.2.4插入可以更新的图片链接
12.2.5将图片转换为SmartArt图形
12.2.6将文本框多余的文本链接到另一空白文本框
12.2.7快速选择多个图形对象241
3章页面的设置与文档打印技巧
13.1Word的页面布局技巧244
13.1.1在文档中添加装订线244
13.1.2为文档添加行号245
13.1.3禁止指定段落显示行号246
13.1.4为文档设置跨栏标题247
13.1.5如何将内容平均分配到各栏248
13.1.6使用自动断字功能250
13.2页眉页脚的编辑技巧251
13.2.1设置奇偶页不同的页眉和页脚251
13.2.2如何删除页眉横线252
13..更改页眉和页脚的边距253
13.2.4快速将标题自动提取到页眉254
13.3打印文档的技巧256
13.3.1如何打印部分内容256
13.3.2如何实现双面打印257
13.3.3设置允许打印页面的背景颜色或图片259
4章制作员工手册
14.1案例简述和效果展示262
14.2案例制作过程详讲263
14.2.1新建“员工手册”空白文档并设置页面格式263
14.2.2输入员工手册内容并设置格式264
14..创建表格并输入内容267
14.2.4设置表格及其内容的格式269
14.2.5在页眉和页脚添加公司信息和页码271
14.2.6检查员工手册内容并修改错误273
14.2.7对员工手册进行加密274
14.2.8打印员工手册275
5章制作酒店宣传手册
15.1案例简述和效果展示278
15.2案例制作过程详讲279
15.2.1新建“酒店宣传手册”文档并设置页面格式279
15.2.2设置宣传手册的页面背景280
15..根据需要插入多张空白页280
15.2.4制作宣传手册的封面和封底281
15.2.5插入并编辑酒店宣传图片283
15.2.6插入文本框并输入宣传文本285
15.2.7使用形状对页面进行布局287
15.2.8将宣传手册各对象对齐290
15.2.9设置多个对象的叠放顺序291
15.2.10将文档导出为文档292
6章制作工程招标书
16.1案例简述和效果展示294
16.2案例制作过程详讲295
16.2.1新建“工程招标书”文档并预留装订线295
16.2.2创建各级标题和文本样式296
16..输入招标书内容并应用样式298
16.2.4创建并编辑表格300
16.2.5替换工程招标书的错别字302
16.2.6创建并编辑目录303
16.2.7制作工程招标书封面305
16.2.8为招标书内容页添加页眉和页脚311