1.时间和日程管理
1 计划安排要分为“未定”“暂定”“确定”三个阶段
2 以“30 分钟为单位”安排日程
3 利用谷歌日历进行“一元管理”
4 在计划和计划之间留出Buffer
5 沟通日程安排时要“加上星期”
6 指定会面地点要“”
7 要在“确定的那一瞬间”把计划记录下来
8 要在“确定的那一瞬间”进行预订
9 “提前”规避额外风险
10 用“秒表”计算工作所需时间
11 “准备”也要列入计划
12 设定“目标时间”
13 把握“上司的日程安排”
14 时刻准备“第二方案”
2.收拾整理
15 文件资料要“竖放”
16 文件要“分色”管理
17 使用“定位器”，不再丢东西
18 恰当使用“纸质化”和“化”文件
19 离开座位时要把“桌面清空”
20 给抽屉上锁
21 在办公桌旁边准备一个“垃圾桶”
22 制定“要保留的物品”“要处理的物品”的标准
每月进行一次“整理”和“丢弃”
24 拍摄“整理完状态”的照片
25 的存货要放在“地方”
26 制作一张出差时的“物品清单”
27 把随身行李整理为“一件”
28 利用“内袋”整理箱包
29 携带“箱包防水罩”
30 在手账里夹入一张“备用名片”
31 利用“云服务”管理名片
32 务必携带“充电器”“充电宝”
33 利用“风琴式收纳盒”归拢管理票据
3手账·笔记·备忘的窍门
34 成为“笔记狂”
35 为了“忘记”记笔记
36 有于记忆的“插图记录法”
37 始终写在“新的一页”
38 使用“简称”快速记笔记
39 记录“说过什么”
40 给“生词”列一个清单
41 记录“经管笔记”
42 工作中断时要记录“进展笔记”
43 不会忘记姓名和长相的“特征笔记”
44 使用“精装笔记本”
45 记手账时不要用“可擦笔”
46 在手账记录“常用信息”
47 “不同事项”换用不同的笔记本
拒绝失败1计划安排要分为“未定”“暂定”“确定”三个阶段#“放鸽子”#日程“撞车”并不是所有的计划都是板上钉钉。有的是“等待回复”，还有的是“正在协调”。务必要将待定事项也一
丝不苟地写在日程表上，否则可能会造成日程安排“撞车”。
计划包括“未定”“暂定”“确定”三个阶段。“未定”表示月内或周内正在征询对方意愿，“暂定”表示已经圈定备选日期正在等候对方选定，“确定”表示已经预约成功。一旦忘记了未定和暂定计划，也就是把待定事项抛在了脑后，又重复安排了的计划，这样在工作安排上就会出现“放鸽子”或“撞车”的情况。
※“未定”和“暂定”也要放进日程表未来两三天的计划肯定是忘不了的，但如果是要管理一个月以后、半年以后的计划，想必就力不从心了。
因此，未定和暂定也要认认真真地记在日程表上。
不过，记是记下来了，但却无法区分待定和确定，所以不同的阶段要用“颜色区别”。鸽子”#日程“撞比方说，“确定”用黑色，“未定”用红色，“暂
定”用蓝色。像这样用颜色加以区别，再根据阶段进程逐步调整颜色。如果是用手账记事，可以用三色圆珠笔来写，如果用的是日程管理APP或软件，那么选用带有能够给计划设置颜色功能的软件就可以了。
拒绝失败以“0分钟为单位”安排日程#时间分配错误时间白白流逝是一个令人痛心疾首的错误。错误尚可亡羊补牢，唯有时间一去不返。
要养成精心统筹安排的好习惯，杜绝浪费时间。一
个行之有效的方法是以30分钟为单位制订计划。
不少人制订洽谈计划时都会按照小时来计算时间。
可是，并不是所有洽谈都需要至少一个小时的时间。如
果只是简单的情况报告，30分钟左右足矣。
明明该谈的都已经谈完了，但制订的洽谈计划是一
个小时，那么剩下的时间可能就用来东拉西扯了。这就是在浪费时间。原本就应当约定为30分钟。
※也要让对方“珍惜时间”如果我方珍惜时间，对方也会如此。如对方觉得“这是个争分夺秒的人呀”，那么对方提出的会谈方案也同样会以30分钟来计算。
不仅洽谈如此，也请您带着“真的需要这么长时间吗”来思考，重新审视一下会议、发布会、报告会等各种各样的计划安排，按照所需短间来安排日程。
拒绝失败68按照“重要程度”“紧急程度”给工作分类#时间分配错误#步骤错误#忘做几乎所有的商务人士都曾遇到过一个问题，那就是应该先做“紧急工作”，还是先做“重要工作”。
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