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全新零失误工作法(日)中岛孝志978751425
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CHAPTER1时间和日程管理1计划安排要分为“未定”“暂定”“确定”三个阶段以“0分钟为单位”安排日程3利用谷歌日历进行“一元管理”4在计划和计划之间留出Buffer5沟通日程安排时要“加上星期”6指定会面地点要“”7要在“确定的那一瞬间”把计划记录下来8要在“确定的那一瞬间”进行预订9“提前”规避额外风险10用“秒表”计算工作所需时间11“准备”也要列入计划12设定“目标时间”13把握“上司的日程安排”14时刻准备“第二方案”CHAPTER2收拾整理15文件资料要“竖放”16文件要“分色”管理17使用“定位器”,不再丢东西18恰当使用“纸质化”和“化”文件19离开座位时要把“桌面清空”20给抽屉上锁21在办公桌旁边准备一个“垃圾桶”22制定“要保留的物品”“要处理的物品”的标准每月进行一次“整理”和“丢弃”24拍摄“整理完状态”的照片25的存货要放在“地方”26制作一张出差时的“物品清单”27把随身行李整理为“一件”28利用“内袋”整理箱包29携带“箱包防水罩”30在手账里夹入一张“备用名片”31利用“云服务”管理名片32务必携带“充电器”“充电宝”33利用“风琴式收纳盒”归拢管理票据CHAPTER3手账·笔记·备忘的窍门34成为“笔记狂”35为了“忘记”记笔记36有于记忆的“插图记录法”37始终写在“新的一页”38使用“简称”快速记笔记39记录“说过什么”40给“生词”列一个清单41记录“经管笔记”42工作中断时要记录“进展笔记”43不会忘记姓名和长相的“特征笔记”44使用“精装笔记本”45记手账时不要用“可擦笔”46在手账记录“常用信息”47“不同事项”换用不同的笔记本48保存“版”笔记本CHAPTER4数据整理方法49确定“只有自己知道密码规则”50要具备“高度的安全意识”51利用“云端”管理数据52利用“OneNote”统一保存文字、音频、视频53“每3年”更换电脑54不要把“文件”放在电脑桌面55“备份”邮件56保留“修订历史”57把文件夹控制在“3层以内”58给文件名加上“日期”59固定“查收邮件”的时间60电脑和手机回复时要有所区别61利用“已读”防范发送错误62步添加“附件资料”63一封邮件只写一件事64引用时一定要检查“姓名”“日期”65重要的录音录像要有“两手准备”CHAPTER5任务处理66Todo清单:确定“轻重缓急”67Todo清单:随机应变进行“替换”68按照“重要程度”“紧急程度”给工作分类69从“三个角度”判断轻重缓急70为占比两成的重要工作倾尽全力71按照“工作进度”分类72埃米特法则:抛弃“完美主义”73将“相同类型的工作”一网打尽74困难工作要在“一大早”的时候完成75一次只做一件事76把不擅长的工作“交给别人”77在截止期限的“前1天”完成工作78工作刚起步时可以先干“5分钟”79平衡工作的“数量”和“压力”CHAPTER6拟制文件80用红色字标出“替换部分”81修改“一处”,复查“全部”82充分利用“添加辞典”83利用“校对功能”打造完美无缺的文章84不要用手机编辑“长文”85发送文件要用“格式”86邮寄前要进行“备份”87能够迅速验算的“末位计算”88使用“任何时候都通用”的问候语89报价单要注明“有效期”90要了解合同上的“三类日期”91不盖“舍印”92利用“自动保存功能”CHAPTER7信息搜集93通过“多个来源”确认信息94不看“转载”95进行“信息排名”96不要附和“流言”97不要从页开始读书或看资料98摒弃“自以为是”99“及时”更新个人信息100首因效应:不要过分相信“获取的条信息”101近因效应:不要仅凭“信息”做判断102启发法:不要幻想用“同一个方法”解决所有问题103晕轮效应:要特别留意“醒目特点”104不要总是“随大流”105不要隐瞒“信息”106分开汇报“事实”和“意见”CHAPTER8健康管理107制作“每日安排”模板108制定健康“管理规则”109写出压力来源110要有“能够倾诉烦恼的人”111利用“可穿戴设备”监控健康状态1121年做1次“体检”113记录“饮食笔记”114“休息”同样要有计划115每月“放空的”116在无法专注的时候“打个盹”117制作“睡眠日志”118严格区分“工作”和“休息”119不要熬夜/189120不要工作到“体力极限”CHAPTER9沟通交流121通过“切换工作”保持适度的紧迫感……
中岛孝志,日本东京人,于早稻田大学政治经济学系,获得美国南加利福尼亚大学硕士。曾在出版社工作,后独立创业。广泛活跃于多个领域,兼任经营顾问、经济评论家、记者、作家、出版人、大学及商贸学校讲师等职务。主原原则研究会(东京、大阪、名古屋、博多、出云、札幌、新潟)、松下幸之经营研究会。他的演讲、讲座在银行、企业,尤其是外资企业当中广受欢迎。 日更博客(http://www.keymannet.co.jp/)。主要著有《会做事的人“不必做”的清单》《能人的论语》《超译:为善知恶的韩非子》(上述三部收录于三笠书房《智慧生活文库》),《笔记活用术》《记事本200%活用术》《巧妙提问成就成功人生》《会简化工作的人升职更快》《4点起床》等图书,累计超600万册。
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