音像Office 2019从入门到精通库倍科技

章Office2019概述1

1.1Office2019的新功能和特点1

1.1.1添加视觉效果1

1.1.2新增Excel函数2

1.1.3阅读模式2

1.1.4翻译功能3

1.1.5的公式功能4

1.1.6新Excel图表4

1.1.7声音辅功能5

1.1.8通过OneDrive强化办公协作5

1.2认识Office2019组件界面6

1.2.1Word2019界面介绍6

1.2.2Excel2019界面介绍7

1..PowerPoint2019界面介绍8

1.3设置Office2019操作环境10

1.3.1自定义功能区10

1.3.2自定义快速访问工具栏12

1.3.3隐藏屏幕提示信息13

1.3.4调整界面颜色14

1.3.5指定自动保存的时间间隔15

1.3.6调整文档的显示比例16

1.4使用OneDrive协同办公16

1.4.1登录Microsoft账号16

1.4.2启用OneDrive18

1.4.3使用Office2019协同办公20

第2章Word2019基础知识22

2.1Word的术语22

2.1.1Word文档22

2.1.2文档视图22

2.1.3文档元素

2.2Word2019新增功能24

2.2.1翻译功能24

2.2.2沉浸式阅读视图25

2..添加矢量图形26

2.2.4在文档中置入3D图像27

.Word2019操作界面29

..1文档编辑区和标尺29

..2导航窗格30

2.4Word2019视图32

2.4.1切换视图32

2.4.2在全屏模式下编辑文档34

2.5帮功能36

第3章输入和编辑文本37

3.1输入文本37

3.1.1输入普通文本37

3.1.2插入特殊符号38

3.1.3插入自动更新的日期和时间40

3.1.4输入汉语拼音40

3.2在文档中导航41

3.2.1滚动42

3.2.2使用键盘进行导航42

3..使用“定位”命令进行导航43

3.2.4快速返回上次编辑的位置43

3.3选择文本43

3.3.1通过拖动进行选定44

3.3.2通过鼠标单击进行选定44

3.3.3通过键盘进行选定45

3.4复制与剪切文本45

3.4.1复制文本45

3.4.2剪切文本46

3.4.3粘贴文本46

3.4.4使用格式刷复制文本格式48

3.5查找与替换文本49

3.5.1查找文本49

3.5.2替换文本50

3.5.3使用查找和替换选项51

3.6撤销、恢复和重复操作52

3.6.1使用“撤销”和“恢复”命令52

3.6.2使用“重复”命令53

3.7拼写和语法检查53

3.7.1自动进行拼写和语法检查54

3.7.2文本校对54

3.7.3禁用“自动更正”选项55

3.8统计文档字数56

第4章格式化文档57

4.1设置文本格式57

4.1.1设置文本的字体、字形和大小58

4.1.2设置文本的外观效果59

4.1.3设置字符间距62

4.1.4制作艺术字63

4.2设置段落格式65

4.2.1设置段落的对齐方式66

4.2.2设置段落的大纲和缩进间距格式66

4..设置段落的垂直对齐格式68

4.2.4通过标尺设置缩进69

4.3项目符号与编号的应用71

4.3.1使用项目符号71

4.3.2编号的应用74

4.4设置边框和底纹76

4.4.1设置边框76

4.4.2设置底纹79

第5章Word2019的不错排版81

5.1了解字体81

5.1.1查看已安装的字体81

5.1.2使用TrueType字体还是打印机字体82

5.1.3英文字体族82

5.1.4使用等宽字体还是比例字体83

5.1.5添加和删除字体83

5.2分栏排版84

5.3创建和使用模板85

5.3.1创建模板86

5.3.2使用模板创建新文档86

5.3.3Word保存模板的位置及方法87

5.4使用样式和主题88

5.4.1关于样式和主题88

5.4.2预览样式89

5.4.3打印样式列表89

5.4.4使用不同模板中的样式表91

5.4.5应用样式91

5.4.6使用键盘快捷键92

5.4.7定义样式92

5.4.8使用基准样式的优势和缺点94

5.4.9使用“后续段落样式”提高工作效率95

5.4.10清除格式和删除样式95

5.4.11在模板间复制样式96

5.4.12使用主题98

5.5应用特殊排版方式98

5.5.1首字下沉98

5.5.2带圈字符99

第6章Word2019的表格处理101

6.1在文档中插入表格101

6.1.1使用虚拟表格插入真实表格101

6.1.2使用对话框插入表格102

6.1.3手动绘制表格102

6.2编辑表格103

6.2.1合并单元格104

6.2.2拆分单元格与表格106

6..在表格中定位108

6.2.4选择表格元素和快速增删行或列109

6.2.5设置表格内文字对齐方式111

6.3美化表格112

6.3.1为表格添加底纹112

6.3.2设置表格边框114

6.3.3表格样式的应用114

6.4表格和文字的相互转换115

6.4.1将表格转换成文字115

6.4.2将文字转换成表格116

第7章图文混排119

7.1为文档插入与截取图片119

7.1.1插入计算机中的图片119

7.1.2插入联机图片120

7.1.3插入屏幕截图121

7.2插入形状与SmartArt图形122

7.2.1插入形状1

7.2.2插入SmartArt图形1

7.3编辑与美化图片125

7.3.1调整图片大小126

7.3.2裁剪图片127

7.3.3设置图片在文档中的排列方式128

7.3.4更正图片与调整图片色彩129

7.3.5设置图片的艺术效果130

7.3.6设置图片样式130

7.4使用文本框133

7.4.1创建文本框133

7.4.2设置文本框的格式134

7.4.3链接文本框134

第8章长文档的编排处理137

8.1链接和嵌入137

8.1.1链接对象137

8.1.2嵌入对象138

8.1.3区分嵌入对象和链接对象138

8.2插入链接对象139

8.2.1使用“选择粘贴”命令插入链接对象139

8.2.2使用“对象”命令插入链接对象140

8..编辑链接对象中的数据142

8.3嵌入对象144

8.3.1新建嵌入对象144

8.3.2将现有数据作为嵌入对象插入文档145

8.3.3编辑嵌入对象147

8.4页面设计的基本原则148

8.4.1页面设计的基本元素148

8.4.2基本设计原则153

8.5规划页面设计154

8.5.1决定版式154

8.5.2选择创建版式的方法154

8.5.3选择输入文字的方法155

8.5.4决定文字的格式156

8.5.5决定如何使用图形157

8.6页面设计全程指南157

8.6.1处理文字158

8.6.2添加图形以及对象159

8.6.3创建水印159

8.6.4检查页面设计161

8.7使用Word主控文档161

8.7.1创建主控文档162

8.7.2创建新的子文档163

8.7.3编辑主控文档的内容165

8.7.4处理分节符167

8.7.5编辑子文档167

8.8在文档中添加自动化项目169

8.8.1添加页眉和页脚169

8.8.2添加页码170

8.9创建目录172

8.9.1通过标题样式生成目录172

8.9.2重新设置目录的格式174

8.9.3更新目录175

8.10创建索引176

8.10.1根据标记的文字生成索引176

8.10.2创建索引177

8.10.3重新设置索引的格式179

8.10.4更新索引180

8.11创建交叉引用180

第9章Word页面设置和打印输出182

9.1Word页面布局设置182

9.1.1纸张设置182

9.1.2版心设置183

9.1.3指定每页字符数184

9.2页面版块划分184

9.2.1插入分页符184

9.2.2插入分节符185

9.3打印输出186

9.3.1打印Word文档187

9.3.2设置双面打印187

9.3.2导出文档188

0章Excel2019基础知识190

10.1启动和退出Excel2019190

10.1.1启动Excel2019190

10.1.2退出Excel2019191

10.2熟悉Excel2019操作界面191

10.2.1标题栏191

10.2.2工具选项卡192

10..名称框和编辑栏193

10.2.4工作表区193

10.2.5状态栏193

10.3认识工作簿、工作表和单元格193

10.3.1认识工作簿193

10.3.2认识工作表194

10.3.3认识单元格194

10.3.4三者之间的关系194

10.4切换Excel2019的视图方式195

1章输入和编辑数据197

11.1选择单元格197

11.1.1选择单个单元格197

11.1.2选择相邻的单元格197

11.1.3选择不相邻的单元格198

11.1.4选择整行单元格199

11.1.5选择整列单元格199

11.1.6选择工作表中所有的单元格199

11.2在单元格中输入内容200

11.2.1输入数据200

11.2.2输入符号201

11.3快速填充数据202

11.3.1通过控制柄填充数据202

11.3.2使用快捷键填充204

11.3.3通过“序列”对话框填充数据205

11.4复制和移动数据206

11.4.1复制数据206

11.4.2移动数据208

11.5插入和删除行或列208

11.5.1插入单元格行或列208

11.5.2删除单元格行或列209

11.6撤销和恢复操作210

11.6.1撤销操作210

11.6.2恢复操作210

11.7查找和替换数据210

11.7.1查找数据210

11.7.2替换数据211

2章格式化工作表212

12.1设置单元格的格式212

12.1.1设置数字类型212

12.1.2Excel支持的数字分类详解214

12.1.3设置对齐方式216

12.1.4设置字体格式217

12.1.5添加边框218

12.1.6填充单元格219

12.2合并和拆分单元格220

1.编辑行高和列宽221

1..1改变行高221

1..2改变列宽222

12.4使用样式2

12.4.1创建样式2

12.4.2设置条件格式224

12.4.3套用表格格式229

12.5设置工作表的背景图案0

3章操作工作表和工作簿2

13.1管理工作簿2

13.1.1新建工作簿2

13.1.2保存工作簿2

13.1.3打开工作簿

13.1.4保护工作簿

13.1.5关闭工作簿4

13.2管理工作表4

13.2.1选择工作表4

13.2.2重命名工作表5

13..插入工作表

13.2.4移动和复制工作表

13.2.5删除工作表

13.2.6保护工作表

13.2.7隐藏或显示工作表240

13.2.8冻结窗格240

4章使用公式和函数243

14.1Excel2019公式的使用243

14.1.1公式的概念243

14.1.2使用公式245

14.2Excel2019函数的使用248

14.2.1函数的概念248

14.2.2使用函数249

14.3Excel2019的单元格引用250

14.3.1相对引用250

14.3.2引用251

14.3.3混合引用253

14.3.4区域引用256

14.4Excel函数详解256

14.4.1数学和三角函数256

14.4.2工程函数262

14.4.3文本函数263

14.4.4逻辑函数268

14.4.5查找与引用函数270

14.4.6日期和时间函数278

14.4.7财务函数285

14.4.8统函306

14.5自定义函数318

14.5.1创建自定义函数318

14.5.2使用自定义函数320

14.5.3自定义函数的工作原理322

14.5.4自定义函数的规则3

14.5.5设计灵活的自定义函数3

5章分析和管理数据326

15.1数据清单326

15.1.1数据清单的大小和位置326

15.1.2列标志326

15.1.3行和列内容327

15.2对数据进行排序327

15.2.1简单的升序与降序327

15.2.2根据条件进行排序328

15.3筛选数据329

15.3.1自动筛选数据329

15.3.2不错筛选330

15.4对数据进行分类汇总332

15.4.1对数据进行求和汇总332

15.4.2分级显示数据333

15.4.3删除分类汇总333

6章Excel图表操作334

16.1认识图表334

16.1.1柱形图334

16.1.2条形图335

16.1.3折线图335

16.1.4XY散点图336

16.1.5饼图336

16.1.6面积图337

16.1.7雷达图337

16.2创建与更改图表337

16.2.1创建图表338

16.2.2更改图表类型339

16..重新选择数据源339

16.2.4更改图表布局342

16.2.5移动图表位置343

16.3为图表添加标签344

16.3.1为图表添加或修改标题344

16.3.2显示与设置坐标轴标题345

16.3.3显示与设置图例347

16.3.4显示数据标签348

16.4美化图表349

16.4.1使用图片填充图表区349

16.4.2使用纯色或渐变填充绘图区351

16.4.3使用预设样式设置数据系列格式353

16.4.4应用预设图表样式353

7章Excel工作表的打印输出354

17.1Excel工作表的页面布局设置354

17.1.1插入页眉和页脚354

17.1.2调整页边距355

17.1.3插入或删除分页符356

17.1.4指定纸张的大小358

17.1.5设置纸张方向359

17.1.6设置打印比例359

17.1.7选择打印区域359

17.1.8打印行和列的标题360

17.2打印输出工作表360

8章PowerPoint基础知识361

18.1启动和退出PowerPoint2019361

18.1.1启动PowerPoint2019361

18.1.2退出PowerPoint2019361

18.2PowerPoint2019的界面组成362

18.2.1标题栏362

18.2.2功能区362

18..幻灯片的编辑窗口363

18.2.4“幻灯片/大纲”窗格363

18.2.5备注栏364

18.2.6状态栏364

18.3PowerPoint2019的视图方式364

18.3.1普通视图364

18.3.2幻灯片浏览视图365

18.3.3阅读视图365

18.3.4幻灯片放映视图366

9章演示文稿基础操作367

19.1新建演示文稿367

19.2编辑幻灯片368

19.2.1选择幻灯片368

19.2.2插入幻灯片369

19..移动和复制幻灯片370

19.2.4删除幻灯片372

19.3放映与保存演示文稿372

19.3.1放映演示文稿372

19.3.2保存演示文稿372

第20章为幻灯片添加内容374

20.1输入和编辑文本内容374

20.2为幻灯片添加对象375

20.2.1在幻灯片中插入与编辑图片375

20.2.2插入与设置自选图形377

20..在幻灯片中插入与设置表格379

20.3在幻灯片中插入多媒体对象380

20.3.1为幻灯片插入视频文件380

20.3.2为幻灯片添加音频文件382

20.4为幻灯片插入超链接386

2章设置演示文稿风格387

21.1设置演示文稿的主题387

21.1.1选择需要使用的主题样式387

21.1.2更改主题颜色387

21.1.3更改主题字体388

21.2为幻灯片设置背景效果389

21.2.1为当前幻灯片设置渐变背景389

21.2.2应用程序预设的背景样式389

21.3使用母版设置幻灯片格式390

21.3.1选择需要编辑的幻灯片版式390

21.3.2更改幻灯片的标题格式390

第22章设置演示文稿的动画效果392

22.1设置幻灯片的自动切换效果392

22.1.1选择幻灯片的切换方式392

22.1.2设置幻灯片切换的方向394

22.1.3设置幻灯片转换时的声音并设置切换时间394

22.1.4设置幻灯片的换片方式395

22.2设置幻灯片中各对象的动画效果395

22.2.1设置进入动画效果395

22.2.2设置强调动画效果397

22..设置退出动画效果397

22.2.4设置动作路径动画效果398

2.编辑对象的动画效果398

2..1设置动画的运行方式399

2..2重新对动画效果进行排序399

2..设置动画的声音效果400

2..4设置动画效果运行的长度401

第章幻灯片的放映402

.1准备放映幻灯片402

.1.1隐藏幻灯片402

.1.2录制幻灯片演示403

.1.3设置幻灯片的放映方式405

.2放映幻灯片405

.2.1按顺序放映幻灯片405

.2.2自定义幻灯片放映406

.放映时编辑幻灯片407

.4共享演示文稿408

.4.1将演示文稿创建为讲义408

.4.2将演示文稿打包到U盘409

.4.3将演示文稿创建为视频411