正版 Excel数据处理与分析实战宝典 耿勇编著 电子工业出版社 978

第1 章 数据处理基本技巧 ...................................................................................... 1
1.1 认识Excel 表格 ................................................................................................ 1
1.1.1 Excel 表格中的对象 ..................................................................................... 2
1.1.2 认识Excel 表 ........................................................................................ 3
1.2 数据验证的强大功能 ...................................................................................... 4
1.2.1 数据验证应用之一：规范数据输入 ........................................................... 5
1.2.2 数据验证应用之二：制作二级下拉菜单.................................................... 6
1.2.3 名称管理器突破数据验证的限制 ............................................................... 8
1.2.4 数据验证圈释无效数据 ............................................................................. 10
1.3 神奇的选择性粘贴 ........................................................................................ 11
1.3.1 数据位置不变实现万元来回切换 ............................................................. 12
1.3.2 选择性粘贴清除超链接 ............................................................................. 13
1.3.3 选择性粘贴转换数据类型 ......................................................................... 14
1.3.4 跳过空单元格 ............................................................................................. 14
1.4 查找和替换 ................................................................................................. 15
1.4.1 批量清除单元格中的空格或换行符 ......................................................... 16
1.4.2 批量替换公式 ............................................................................................. 18
1.4.3 批量替换通配符*或？ ............................................................................... 18
1.4.4 批量插入年份 ............................................................................................. 19
1.4.5 垂直数据转换为水平数据 ......................................................................... 20
1.5 奇妙的定位条件 ............................................................................................ 22
1.5.1 由上向下批量填充 ..................................................................................... 23
1.5.2 左右批量填充 ............................................................................................. 25
1.5.3 阶梯状批量填充 ......................................................................................... 27
1.5.4 删除对象实现文件瘦身 ............................................................................. 29
1.5.5 定位空值实现批量求和 ............................................................................. 30
1.6 创建、关闭输入超链接 ................................................................................. 31
1.6.1 创建超链接 ................................................................................................. 31
1.6.2 关闭输入超链接 ......................................................................................... 34
1.7 单元格格式设置 ............................................................................................ 34
1.7.1 认识各种数据格式 ..................................................................................... 34
1.7.2 空单元格与空文本 ..................................................................................... 35
1.7.3 自定义单元格格式 ..................................................................................... 36
1.7.4 合并单元格 ................................................................................................. 40
1.8 基本技巧综合应用案例 .................................................................................. 42
1.8.1 提取混合单元格中的数字 ......................................................................... 42
1.8.2 查找和替换的妙用 ..................................................................................... 45
第2 章 数据专项处理技巧 ................................................................................... 48
2.1 条件格式 ....................................................................................................... 48
2.1.1 认识条件格式 ............................................................................................. 48
2.1.2 条件格式的简单应用 ................................................................................. 49
2.1.3 用四色交通灯标示财务状态 ..................................................................... 51
2.1.4 对查询的数据高亮显示 ............................................................................. 52
2.1.5 标识两列中不同的物料名称 ..................................................................... 54
2.2 排序、筛选与分类汇总 ................................................................................ 56
2.2.1 排序、筛选与分类汇总对数据的要求 ..................................................... 56
2.2.2 按图标集进行数据排序 ............................................................................. 57
2.2.3 使用自定义序列排序 ................................................................................. 58
2.2.4 利用排序生成成绩单 ................................................................................. 61
2.3 合并计算 ...................................................................................................... 63
2.3.1 利用公式合并计算 ..................................................................................... 63
2.3.2 按位置进行合并计算 ................................................................................. 64
2.3.3 按项目进行合并计算 ................................................................................. 66
2.3.4 利用合并计算对比差异 ............................................................................. 66
2.4 名称管理器 ................................................................................................... 69
2.4.1 认识名称管理器 ......................................................................................... 69
2.4.2 创建名称的3 种方式 ................................................................................. 69
2.4.3 名称在函数中的应用：合并报表编制 ..................................................... 72
2.5 数据分列 ...................................................................................................73
2.5.1 固定宽度的数据分列 ................................................................................. 73
2.5.2 对SAP 屏幕中复制出来的数据分列 ........................................................ 75
2.5.3 按分隔符号进行数据分列 ......................................................................... 76
2.5.4 利用分列改变数据类型 ............................................................................. 77
2.5.5 快速填充处理无法分列的数据 ................................................................. 79
2.6 数据异常处理 ............................................................................................... 80
2.6.1 数据异常的常见问题及处理技巧 ............................................................. 80
2.6.2 记事本程序“捉妖记” ............................................................................. 81
2.6.3 利用函数清理异常数据 ............................................................................. 83
2.6.4 利用分列清理异常数据 ............................................................................. 83
2.6.5 利用Word 清理异常数据 ........................................................................... 85
2.6.6 无法插入列或行表格的处理 ..................................................................... 86
2.6.7

耿勇，Excelhome培训中心教管团队成员，公司兼职Excel培训讲师。在Excel基础、数据透视表、函数、图表等领域有多期培训经验。在Excelhome微信公众号、国内相关期刊先后发表过多期Excel数据处理技巧文章。

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