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正版 Excel财务会计常用表单设计案例精讲 韩小良 水利水电出版社
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Chapter?1表单设计基本规则与案例剖析1.1?一个表格引发的思考1.1.1?我们不是为了设计表格而设计表格1.1.2?换个思路,让表格成为表单1.2?正确区分两类表格1.2.1?基础表单1.2.2?报告表格1.2.3?基础表单和报告表格一定要分开1.3?严格区分三种数据1.3.1?文本数据1.3.2?日期和时间1.3.3?数字1.4?设计好基础表单,是使用Excel的第一步1.4.1?设计的表单要有逻辑性1.4.2?严禁用Word的思维来设计Excel表单1.4.3?数据输入要规范Chapter?2?表单数据快速准确输入的技能技巧2.1?数据验证:控制规范数据输入2.1.1?数据验证的使用方法2.1.2?只能输入规定的整数2.1.3?只能输入规定的小数2.1.4?只能输入规定的日期2.1.5?只能输入规定的时间2.1.6?只能输入规定长度的文本2.1.7?设置下拉菜单,只能输入规定的序列数据2.1.8?设置二级下拉菜单,快速准确地输入一级科目和二级科目2.1.9?设置三级下拉菜单,快速准确地输入一级项目、二级项目和三级项目2.1.10?设置匹配关键词下拉菜单,快速准确地定位名称2.1.11?在某列不允许输入重复数据2.1.12?不允许输入重复的记录2.1.13?保证数据完整性2.1.14?按照从左往右的顺序依次输入数据2.1.15?清除数据验证2.1.16?数据验证的几个注意点2.2?使用自动更正选项创建简拼输入长名称2.2.1?创建简拼输入2.2.2?删除创建的简拼输入2.3?建立自定义序列来快速输入内部规定的序列数据2.3.1?创建自定义序列的基本方法2.3.2?使用自定义序列快速输入数据2.3.3?删除自定义序列2.4?使用函数快速输入数据2.4.1?输入连续的序号2.4.2?查询输入基本资料数据库的数据2.4.3?根据已输入的数据自动计算输入重要数据2.5?常用的快速输入数据小技巧2.5.1?快速输入当前日期2.5.2?快速输入当前时间2.5.3?快速输入当前完整的日期和时间2.5.4?快速输入上一个单元格数据2.5.5?快速输入左边单元格数据2.5.6?快速批量输入相同数据2.5.7?同时在多个工作表中快速批量输入相同的数据2.5.8?快速填充数据Chapter?3?利用智能表格管理表单3.1?创建智能表格3.1.1?使用智能表格的前提3.1.2?创建智能表格的基本方法3.2?智能表格的格式设置与美化3.2.1?智能表格“设计”选项卡的各项功能介绍3.2.2?设置表格样式3.2.3?手工调整表格区域3.3?智能表格的几个重要功能3.3.1?可以选择多种表格样式,也可以新建表格样式3.3.2?在表单中间插入行时,公式会自动复制3.3.3?先创建智能表格后做公式时,公式引用的是字段名称,并能自动复制3.3.4?为表格添加汇总行3.3.5?为表格添加列、插入行3.3.6?使用切片器筛选数据方便3.4?转换为默认数据区域Chapter?4?表单设计的常用函数公式及应用4.1?必须具备的公式函数基本知识4.1.1?公式的基本概念4.1.2?使用条件表达式4.1.3?使用名称4.1.4?函数基本语法4.1.5了解函数本身逻辑4.1.6尽可能使用参数对话框输入函数4.1.7?输入嵌套公式函数的基本技能4.2?处理文本数据函数及应用4.2.1?计算字符串长度4.2.2?从字符串左侧截取数据4.2.3?从字符串右侧截取数据4.2.4?从字符串指定位置截取数据4.2.5?从字符串不定位置截取数据4.2.6?将数字转换为指定格式的文字4.3?处理日期数据函数及应用4.3.1?获取当前日期4.3.2?计算一定时间后或前的日期4.3.3?计算两个日期之间的期限4.3.4?提取年、月、日数字4.3.5?从日期中提取星期名称4.3.6?判断日期是哪个季度4.4?逻辑判断函数及应用4.4.1?基本的逻辑判断处理4.4.2?嵌套判断处理4.4.3?组合条件进行综合判断4.4.4?处理错误值4.5?分类汇总函数及应用4.5.1?统计单元格区域非空单元格个数4.5.2?统计单元格区域满足某个指定条件的单元格个数4.5.3?统计单元格区域满足多个指定条件的单元格个数4.5.4?对单元格区域满足某个指定条件的数据求和4.5.5?对单元格区域满足多个指定条件的数据求和4.6?查找引用函数及应用4.6.1?常规表格中的本数据查找4.6.2?先定位再查找数据4.6.3?提取指定位置的数据4.6.4?间接引用单元格区域4.6.5?引用不定的单元格区域Chapter 5 资金管理与分析表单5.1?收款管理表5.1.1?建立客户基本信息5.1.2?设计收款明细表5.1.3?制作客户收款统计表5.1.4?制作银行收款统计表5.2?制作银行资金余额表5.2.1?每日资金科目余额表5.2.2?制作银行资金余额表:按账户5.2.3?制作银行资金余额表:按种类5.3?制作银行理财管理表5.3.1?银行理财表结构设计5.3.2?到期提前提醒5.4?设计自动化资金管理模板5.4.1?绘制逻辑架构图5.4.2?设计银行账号资料表5.4.3?设计项目资料管理表5.4.4?设计年初余额表5.4.5?设计资金管理台账5.4.6?制作各个银行当前余额统计分析表5.4.7?制作各个银行的明细表5.4.8?制作各个月各个账户的资金流入流出报表5.4.9?制作各个月各个项目的资金流入流出报表Chapter 6 固定资产管理表单6.1?建立动态固定资产管理表格6.1.1?表单结构设计6.1.2?指定制作固定资产报表月份6.1.3?自动编制固定资产编号6.1.4?输入固定资产类别6.1.5?输入部门名称6.1.6?输入增加方式6.1.7?计算开始计提日期6.1.8?计算到期日6.1.9?计算已计提月数6.1.10?计算剩余月数6.1.11?计算净残值6.1.12?计算本月折旧额6.1.13?计算本年度累计折旧额6.1.14?计算总累计折旧6.1.15?计算本月末账面净值6.1.16?输入折旧费用类别6.1.17?将普通区域转换为智能表格6.1.18?固定资产管理表单的使用6.2?制作折旧费用分配表和记账凭证清单6.2.1?制作折旧费用分配表6.2.2?制作记账凭证清单6.3?制作固定资产卡片6.3.1?基本数据的提取6.3.2?显示固定资产照片6.4?制作各类固定资产清单6.4.1?按部门制作固定资产明细表6.4.2?按类别制作固定资产明细表6.4.3?按购入日期制作固定资产明细表6.4.4?制作已提足月数的固定资产明细表6.4.5?制作仍在使用的固定资产明细表Chapter 7 应付款管理表单7.1?供应商管理表单7.1.1?供应商基本信息表单7.1.2?制作供应商信息查询表(可以根据关键词查询)7.2?合同管理表单7.2.1?合同管理表单合计7.2.2?制作指定供货商的合同明细表7.2.3?制作指定时间段的合同明细表7.3?发票管理表单7.3.1?建立发票记录表7.3.2?制作发票查询表7.4?付款管理表单7.4.1?建立付款记录表7.4.2?付款查询7.5?制作基本统计汇总表7.5.1?制作供应商对账单7.5.2?制作供应商应付汇总表7.5.3?制作已完成合同明细表7.5.4?制作未完成合同明细表Chapter 8应收账款管理表单8.1?基于手工台账的应收账款管理表8.1.1?建立购货方资料库8.1.2?建立应收账款发生基础表8.1.3?建立收款明细表8.1.4?收款统计分析表8.1.5?未收款账龄分析表8.1.6?制作对账单8.2?基于财务软件数据的应收账款分析表8.2.1?导入基础数据8.2.2?客户余额查询表8.2.3?账龄分析表8.2.4?制作对账单8.3?基于合同管理的销售、回款和欠款分析表8.3.1?应收账款账龄分析8.3.2?制作超过指定欠款比例和天数的应收账款明细表8.4?利用数据透视表制作应收账款账龄分析表8.4.1?示例数据8.4.2?计算账龄8.4.3?创建基本数据透视表8.4.4?制作渠道的应收账款账龄分析表8.4.5?制作客户的应收账款账龄分析表Chapter 9 存货管理表单9.1?存货日常管理表单9.1.1?材料基本信息表单9.1.2?期初库存表9.1.3?材料入库记录表单9.1.4?材料出库记录表单9.2?制作库存统计报表9.2.1?计算本月期初数9.2.2?计算本月入库数9.2.3?计算本月出库数9.2.4?计算本月期末数9.2.5?计算本月期初金额9.2.6?计算本月入库金额9.2.7?计算本月出库金额9.2.8?计算本月期末金额9.3?入库、出库查询表9.3.1?入库明细查询9.3.2?出库明细查询9.4?制作各月入库、出库汇总表9.4.1?使用函数制作各月入库、出库汇总表9.4.2?使用SQL 数据透视表制作各月入库、出库汇总表Chapter 10 会计凭证与账务处理表单10.1?会计科目设置10.1.1?建立总账科目工作表10.1.2?建立明细科目工作表10.1.3?设置明细科目初始余额10.1.4?设置现金流量编码表10.2?设计记账凭证10.2.1?记账凭证的结构设计10.2.2?在记账凭证上快速准确地输入总账科目和明细科目10.2.3?在记账凭证上选择现金流量分类10.2.4?将金额数字转换为大写10.2.5?将金额数字拆分分别填写到相应的单元格10.2.6?在记账凭证中判断借贷是否平衡10.3?自动录入会计凭证10.3.1?设计记账凭证清单10.3.2?自动保存记账凭证数据10.3.3?为记账凭证清单工作表的有关数据区域定义名称10.4?会计凭证的查询与打印10.4.1?查询制作会计凭证10.4.2?打印会计凭证10.5?会计核算与处理10.5.1?示例数据准备10.5.2?制作总分类账试算平衡表10.5.3?计算本期的期末余额10.5.4?编制明细科目汇总表10.6?自动生成明细账10.6.1?设计查询表结构10.6.2?创建查询公式10.6.3?生成现金日记账10.6.4?生成银行存款日记账10.7?编制三大会计报表10.7.1?编制资产负债表10.7.2?编制利润表10.7.3?编制现金流量表Chapter 11 财务预算表单11.1日常业务预算11.1.1?示例数据11.1.2?销售预算11.1.3?生产预算11.1.4?直接材料消耗及采购预算11.1.5?直接人工成本预算11.1.6?制造费用预算11.1.7?产品成本预算11.1.8?销售及管理费用预算11.2?现金预算11.2.1?现金预算内容11.2.2?现金预算表11.3?预计财务报表11.3.1?预计利润表11.3.2?预计资产负债表Chapter 12 日常财务表格设计模板示例12.1?出差相关表单12.1.1?出差用款审批单12.1.2?出差记录表12.1.3?出差旅费报支单12.1.4?用款核销单12.1.5?制作出差统计表12.2?设计套打表单12.2.1?设计应收清单12.2.2?制作收费通知单
靠前有名资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家,Excel应用方面著作人,出版了近40部关于Excel高效企业管理应用方面的实用书籍。从事Excel研究及应用十余年,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在企业管理中的不错应用培训有着丰富的实战经验,包括财务、会计、销售、人力资源、金融财务、数据分析等管理中的高效应用培训和咨询。具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力;已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决
《Excel财务会计常用表单设计案例精讲》是专门针对财务会计人员所写,重点介绍了财务管理中常见的数据管理和统计分析表单的设计思路、方法和技能技巧,包括资金管理、固定资产管理、应付账款管理、应收账款管理、存货管理、会计凭证与账务管理、财务预算、日常财务表格等。这些表单基本上就是一个完整的模板,稍微修改或者不加修改就可以套用到自己的企业财务管理中,从这些表单中理解并掌握会计数据管理的基本规则和表单设计思路方法,提升自己的表单设计能力。 《Excel财务会计常用表单设计案例精讲》既可供具有 Excel基础知识的各类财务会计人员阅读,也可作为各高校经济类本科生、研究生和MBA学员的教材,还可作为培训机构的参考用书。
为什么好好的一个Excel工具,很多人仍没有很好地利用?为什么很多人仍然是以Word表格思维来设计Excel数据表单?为什么很多人喜欢追求小技巧快捷键,却不去花点时间好好梳理下思路,把表单设计好,把数据管理好?为什么很多人每天纠结于各种乱表之中,把各个表格之间的逻辑关系和勾稽关系搞得混乱不堪,以至于常常发出这样的哀叹:Excel太难学了,函数太难用了!为什么很多人迄今扔不知道表单为何物,以至于认为表单就是表格?为什么很多人的精美求职简历上都写着精通Excel,但到岗位上却哪怕一个*简单的费用管理表单都设计不好?……本书专门针对财务人员而写,全实用案例操作,工作场景再现。重点从财务管理的角度出发,介绍财务管理中常见的数据管理和统计分析表单的设计思路、方法和技能技巧,让读者分分钟摆脱日常困惑,面对数据表单迎刃而解!
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