第 1 章熟悉Excel 的工作环境
1.1 Excel 简介/01
1.1.1 Excel 发展历程/01
1.1.2 Excel 涵盖的功能/01
1.1.3 Excel 的学习方法/03
1.2 启动和退出Excel 程序/04
1.2.1 启动Excel 程序/04
1.2.2 使用特殊方式启动Excel 程序/06
1.2.3 退出Excel 程序/07
1.3 Excel 界面的组成结构/07
1.3.1 Excel 界面的整体结构/07
1.3.2 功能区的组成/08
1.3.3 常规选项卡和上下文选项卡/09
1.3.4 选项卡中的命令类型/09
1.3.5 文件按钮/12
1.3.6 状态栏/13
1.3.7 对话框和窗格/13
1.4 自定义功能区和快速访问工具栏/14
1.4.1 显示和隐藏选项卡/14
1.4.2 修改内置的选项卡、组和命令/15
1.4.3 创建新的选项卡和组/17
1.4.4 自定义快速访问工具栏/18
1.4.5 恢复功能区和快速访问工具栏的默认设置/20
1.4.6 备份和恢复Excel 界面配置信息/20
1.5 让Excel 更易用的选项设置/21
1.5.1 启动Excel 时隐藏开始屏幕/21
1.5.2 设置Excel 界面配色/22
1.5.3 设置屏幕提示方式/22
1.5.4 启用或禁用实时预览/23
1.5.5 选择内容时隐藏浮动工具栏/23
第 2 章工作簿和工作表的基本操作
2.1 理解工作簿和工作表/24
2.1.1 工作簿和工作表的关系/24
2.1.2 Excel 支持的工作簿类型/24
2.2 工作簿的基本操作/25
2.2.1 新建工作簿/25
2.2.2 打开工作簿/26
2.2.3 保存和另存工作簿/28
2.2.4 关闭工作簿/29
2.2.5 恢复未保存的工作簿/29
2.2.6 兼容模式与格式转换/30
2.3 让工作簿更易用的设置/31
2.3.1 设置打开和保存工作簿的默认文件夹/31
2.3.2 设置保存工作簿的默认格式/32
2.3.3 设置自动恢复工作簿的保存时间间隔和位置/32
2.3.4 启用或禁用未保存工作簿的恢复功能/33
2.4 工作表的基本操作/33
2.4.1 添加工作表/33
2.4.2 激活和选择工作表/34
2.4.3 修改工作表的名称/35
2.4.4 设置工作表标签的颜色/36
2.4.5 移动和复制工作表/36
2.4.6 显示和隐藏工作表/37
2.4.7 删除工作表/37
2.5 控制Excel 窗口的显示方式/38
2.5.1 设置窗口的显示比例/38
2.5.2 多窗口和拆分窗格/38
2.5.3 冻结窗格/40
2.5.4 保存窗口的显示设置/40
2.5.5 在不同视图下工作/41
2.6 创建和使用Excel 模板/41
2.6.1 创建Excel 默认的工作簿模板和工作表模板/41
2.6.2 创建自定义模板/43
第3 章行、列和单元格的基本操作
3.1 行、列和单元格的基本概念/45
3.1.1 行、列和单元格的定义与表示方法/45
3.1.2 单元格区域的定义和表示方法/46
3.1.3 活动单元格和选中的单元格/47
3.2 选择行、列和单元格的基本方法/47
3.2.1 选择单行或单列/47
3.2.2 选择连续或不连续的多行和多列/48
3.2.3 选择连续的单元格区域/48
3.2.4 选择不连续的单元格区域/48
3.2.5 选择距离较远的单元格或范围较大的单元格区域/49
3.2.6 选择多个工作表中的单元格区域/49
3.3 使用定位条件和查找功能快速选择特定的单元格/50
3.3.1 选择包含数据的单元格/50
3.3.2 选择包含特定内容的单元格/52
3.3.3 选择包含特定格式的单元格/53
3.3.4 选择包含相似内容的单元格/54
3.4 调整行、列和单元格的结构/55
3.4.1 插入行和列/55
3.4.2 设置行高和列宽/56
3.4.3 移动与复制行和列/57
3.4.4 隐藏与显示行和列/58
3.4.5 删除行和列/59
3.4.6 插入和删除单元格/60
3.4.7 合并和拆分单元格/60
第4 章输入和编辑数据
4.1 了解Excel 中的数据类型/62
4.1.1 数值/62
4.1.2 文本/63
4.1.3 日期和时间/63
4.1.4 逻辑值/64
4.1.5 错误值/64
4.2 输入和编辑不同类型的数据/65
4.2.1 输入数据的基本方法/65
4.2.2 输入数值和文本/66
4.2.3 输入日期和时间/67
4.2.4 换行输入/68
4.2.5 转换数据类型/69
4.2.6 修改和删除数据/69
4.3 提高输入效率的技巧/71
4.3.1 一次性在多个单元格中输入数据/71
4.3.2 使用填充功能快速输入一系列数据/71
4.3.3 使用记忆式键入和从下拉列表中选择功能/76
4.3.4 自动输入小数点/77
4.4 使用数据验证功能限制数据的输入/77
4.4.1 了解数据验证/77
4.4.2 限制输入的数值和日期范围/78
4.4.3 为单元格提供包含指定选项的下拉列表/79
4.4.4 禁止输入重复内容/80
4.4.5 检查并圈释无效数据/81
4.4.6 管理数据验证/81
4.5 移动和复制数据/82
4.5.1 移动和复制数据的基本方法/82
4.5.2 使用不同的粘贴方式/83
4.5.3 使用Office 剪贴板/85
4.5.4 将数据同时复制到多个工作表/85
4.6 导入外部数据/86
4.6.1 导入文本文件中的数据/86
4.6.2 导入Access 数据库中的数据/88
4.6.3 使用Microsoft Query 导入数据/90
第5 章设置数据格式
5.1 设置数据在单元格中的显示方式/93
5.1.1 单元格格式设置工具/93
5.1.2 设置字体格式/94
5.1.3 设置数字格式/95
5.1.4 自定义数字格式/96
5.1.5 设置数据的对齐方式/100
5.1.6 为数据添加边框和填充色/101
5.1.7 复制和清除格式/103
5.2 使用样式快速设置多种格式/103
5.2.1 使用内置样式/103
5.2.2 创建自定义样式/104
5.2.3 在其他工作簿中使用创建的单元格样式/105
5.3 自动为满足条件的数据设置格式/105
5.3.1 使用Excel 内置的条件格式/105
5.3.2 创建自定义条件格式/107
5.3.3 突出显示最大值/108
5.3.4 突出显示重复值/108
5.3.5 突出显示到期数据/109
5.3.6 管理条件格式/109
第6 章打印和导出数据
6.1 设置工作表的页面格式/111
6.1.1 设置纸张的大小和方向/111
6.1.2 设置页边距/111
6.1.3 设置页眉和页脚/112
6.1.4 设置分页/114
6.1.5 页面布局视图和分页预览视图/114
6.2 打印数据/116
6.2.1 打印预览/116
6.2.2 缩放打印/117
6.2.3 打印行列标题/117
6.2.4 打印指定的数据区域和对象/118
6.2.5 设置其他打印选项/119
6.3 导出数据/120
第7 章公式和函数基础
7.1 公式的基本概念/121
7.1.1 公式的组成/121
7.1.2 运算符及其优先级/121
7.1.3 普通公式和数组公式/122
7.1.4 单个单元格公式和多个单元格公式/123
7.1.5 Excel 在公式和函数方面的限制/123
7.2 输入和编辑公式/123
7.2.1 输入和修改公式/123
7.2.2 移动和复制公式/124
7.2.3 更改公式的计算方式/124
7.2.4 删除公式/125
7.2.5 A1 引用样式与R1C1 引用样式/125
7.3 在公式中使用函数/127
7.3.1 为什么使用函数/127
7.3.2 函数的类型/127
7.3.3 函数的参数/128
7.3.4 函数的易失性/128
7.3.5 在公式中输入函数/129
7.4 在公式中使用名称/130
7.4.1 名称的级别/130
7.4.2 创建名称的基本方法/130
7.4.3 为单元格区域创建名称/130
7.4.4 为公式创建名称/131
7.4.5 在公式中使用名称/132
7.4.6 在名称中使用相对引用/133
7.4.7 管理名称/133
7.5 使用数组公式/133
7.5.1 数组的类型/133
7.5.2 数组的运算方式/134
7.5.3 输入和编辑数组公式/135
7.6 在公式中引用其他工作表或工作簿中的数据/136
7.6.1 在公式中引用其他工作表中的数据/136
7.6.2 在公式中引用其他工作簿中的数据/136
7.6.3 在公式中引用多个工作表中的相同区域/137
7.7 处理公式中的错误/137
7.7.1 公式返回的7 种错误值/137
7.7.2 使用公式错误检查器/137
7.7.3 追踪单元格之间的关系/138
7.7.4 监视单元格中的内容/139
7.7.5 使用公式进行分步求值/140
7.7.6 显示公式本身而非计算结果/141
7.7.7 循环引用/141
7.8 公式使用技巧/142
7.8.1 查看公式的中间结果/142
7.8.2 复制公式时使用绝对引用/142
7.8.3 将公式转换为值/142
第8 章逻辑判断和信息获取
8.1 使用逻辑函数进行条件判断/143
8.1.1 AND、OR 和NOT 函数/143
8.1.2 IF 函数/144
8.1.3 IFERROR 函数/145
8.2 使用信息函数获取信息/145
8.2.1 INFO 函数/145
8.2.2 CELL 函数/145
8.2.3 IS 类函数/147
第9 章数学计算
9.1 常用数学函数/149
9.1.1 RANDBETWEEN 函数/149
9.1.2 MOD 函数/149
9.1.3 ROUND 函数/149
9.1.4 INT 和TRUNC 函数/150
9.2 数学函数的实际应用/150
9.2.1 生成1 ～ 50 的随机偶数/150
9.2.2 使用MOD 函数判断是否是闰年/150
9.2.3 汇总奇数月和偶数月的销量/151
第 10 章处理文本
10.1 常用文本函数/153
10.1.1 LEN 和LENB 函数/153
10.1.2 LEFT、RIGHT 和MID 函数/153
10.1.3 FIND 和SEARCH 函数/153
10.1.4 REPLACE和SUBSTITUTE函数/154
10.1.5 LOWER 和UPPER 函数/154
10.1.6 CHAR 和CODE 函数/155
10.1.7 TEXT 函数/155
10.2 空单元格、空文本和空格之间的区别/155
10.3 文本函数的实际应用/155
10.3.1 计算文本中包含的数字和汉字的个数/156
10.3.2 将文本转换为句首字母大写其他字母小写的形式/156
10.3.3 提取公司名称/156
10.3.4 格式化公司名称/157
10.3.5 从身份证号码中提取出生日期/157
10.3.6 从身份证号码中提取性别信息/158
10.3.7 统计指定字符在文本中出现的次数/159
10.3.8 将普通数字转换为电话号码格式/159
10.3.9 评定员工考核成绩/159
10.3.10 将顺序错乱的字母按升序排列/160
第 11 章日期和时间计算
11.1 常用日期和时间函数/161
11.1.1 TODAY 和NOW 函数/161
11.1.2 DATE 和TIME 函数/161
11.1.3 YEAR、MONTH 和DAY 函数/161
11.1.4 HOUR、MINUTE 和SECOND函数/162
11.1.5 DATEVALUE 和TIMEVALUE函数/162
11.1.6 DAYS 函数/162
11.1.7 DATEDIF 函数/163
11.1.8 WEEKDAY 函数/163
11.1.9 WEEKNUM 函数/164
11.1.10 EDATE 和EOMONTH 函数/164
11.1.11 WORKDAY.INTL 函数/164
11.1.12 NETWORKDAYS.INTL函数/165
11.2 日期和时间函数的实际应用/166
11.2.1 提取日期和时间/166
11.2.2 计算本月的总天数/166
11.2.3 判断闰年/167
11.2.4 计算母亲节和父亲节的日期/167
11.2.5 统计工资结算日期/168
11.2.6 计算员工工龄/168
11.2.7 计算还款日期/169
11.2.8 计算加班费用/169
11.2.9 安排会议时间/170
11.2.10 计算用餐时长/170
第 12 章数据求和与统计
12.1 常用求和与统计函数/171
12.1.1 SUM 函数/171
12.1.2 SUMIF 和SUMIFS 函数/171
12.1.3 SUMPRODUCT 函数/173
12.1.4 AVERAGE、AVERAGEIF 和
AVERAGEIFS 函数/173
12.1.5 COUNT 和COUNTA 函数/173
12.1.6 COUNTIF 和COUNTIFS 函数/174
12.1.7 MAX 和MIN 函数/175
12.1.8 LARGE 和SMALL 函数/175
12.1.9 RANK.EQ 函数/176
12.1.10 FREQUENCY 函数/176
12.1.11 SUBTOTAL 函数/177
12.2 求和与统计函数的实际应用/178
12.2.1 累计求和/179
12.2.2 计算某部门员工的年薪总和/179
12.2.3 计算前两名和后两名员工销售额总和/180
12.2.4 汇总指定销售额范围内的销售总额/180
12.2.5 计算商品打折后的总价格/181
12.2.6 统计不重复员工的人数/181
12.2.7 统计迟到人数/182
12.2.8 计算单日最高销量/182
12.2.9 计算销量前3 名的销量总和/182
12.2.10 在筛选状态下生成连续编号/183
第 13 章查找和引用数据
13.1 常用查找和引用函数/184
13.1.1 ROW 和COLUMN 函数/184
13.1.2 VLOOKUP 函数/184
13.1.3 LOOKUP 函数/185
13.1.4 MATCH 函数/187
13.1.5 INDEX 函数/187
13.1.6 INDIRECT 函数/188
13.1.7 OFFSET 函数/188
13.2 查找和引用函数的实际应用/189
13.2.1 快速输入月份/189
13.2.2 汇总多个列中的销量/189
13.2.3 从多列数据中查找员工信息/190
13.2.4 逆向查找/190
13.2.5 提取商品最后一次进货日期/191
13.2.6 汇总最近5 天的销量/192
13.2.7 统计销量小于600 的员工人数/192
13.2.8 提取文本中的数字/193
13.2.9 提取不重复的员工姓名/194
13.2.10 创建可自动扩展的二级下拉列表/194
第 14 章财务金融计算
14.1 财务基础知识/196
14.1.1 货币的时间价值/196
14.1.2 现金的流入和流出/196
14.1.3 单利和复利/196
14.2 借贷和投资计算/196
14.2.1 FV 函数/197
14.2.2 PV 函数/197
14.2.3 PMT 函数/197
14.2.4 RATE 函数/197
14.2.5 NPER 函数/198
14.3 计算本金和利息/198
14.3.1 PPMT 和IPMT 函数/198
14.3.2 CUMPRINC 和CUMIPMT函数/199
第 15 章排序、筛选和分类汇总
15.1 了解数据列表/200
15.2 排序数据/200
15.2.1 单条件排序/201
15.2.2 多条件排序/201
15.2.3 自定义排序/202
15.3 筛选数据/203
15.3.1 进入和退出筛选模式/203
15.3.2 筛选数据/204
15.3.3 高级筛选/206
15.4 分类汇总数据/207
15.4.1 汇总一类数据/207
15.4.2 汇总多类数据/208
15.4.3 删除分类汇总/209
15.5 合并计算/209
15.5.1 按位置汇总多个表中的数据/209
15.5.2 按类别汇总多个表中的数据/210
第 16 章使用数据透视表多角度透视分析
16.1 数据透视表简介/212
16.1.1 什么是数据透视表/212
16.1.2 数据透视表的整体结构/212
16.1.3 数据透视表的常用术语/214
16.2 创建数据透视表/216
16.2.1 数据透视表的数据源类型/216
16.2.2 使用位于独立区域的数据源创建数据透视表/217
16.2.3 使用位于多个区域的数据源创建数据透视表/219
16.2.4 使用外部数据源创建数据透视表/221
16.2.5 创建动态的数据透视表/223
16.2.6 刷新数据透视表/223
16.3 设置数据透视表的布局和数据显示方式/225
16.3.1 布局字段/225
16.3.2 重命名字段/228
16.3.3 更改数据透视表的整体布局/229
16.3.4 为数据分组/230
16.3.5 设置总计的显示方式/232
16.4 使用切片器筛选数据/233
16.4.1 创建切片器/233
16.4.2 清除切片器的筛选状态/234
16.4.3 在多个数据透视表中共享切片器/234
16.4.4 删除切片器/235
16.5 计算数据透视表中的数据/236
16.5.1 设置数据的汇总方式和计算方式/236
16.5.2 创建计算字段/237
16.5.3 创建计算项/239
16.6 创建数据透视图/241
第 17 章使用高级分析工具
17.1 模拟分析/244
17.1.1 单变量模拟分析/244
17.1.2 双变量模拟分析/245
17.1.3 在多组条件下进行模拟分析/245
17.2 单变量求解/247
17.3 规划求解/248
17.3.1 加载规划求解/248
17.3.2 使用规划求解分析数据/248
17.4 分析工具库/250
17.4.1 加载分析工具库/251
17.4.2 分析工具库中包含的分析工具/251
17.4.3 使用分析工具库分析数据/252
17.5 预测工作表/252
第 18 章使用图表和图形展示数据
18.1 创建和编辑图表/255
18.1.1 Excel 中的图表类型/255
18.1.2 图表的组成/256
18.1.3 嵌入式图表和图表工作表/257
18.1.4 创建图表/258
18.1.5 移动和复制图表/260
18.1.6 更改图表类型/260
18.1.7 设置图表的整体布局和配色/262
18.1.8 设置图表元素的格式/263
18.1.9 编辑数据系列/265
18.1.10 删除图表/266
18.1.11 图表制作实例/267
18.2 使用迷你图/274
18.2.1 创建迷你图/274
18.2.2 迷你图组合/275
18.2.3 更改迷你图类型/275
18.2.4 编辑迷你图/276
18.2.5 设置迷你图格式/276
18.2.6 删除迷你图/277
18.3 使用图形对象增强显示效果/277
18.3.1 使用图片/277
18.3.2 使用形状、文本框和艺术字/279
18.3.3 使用SmartArt/281
第 19 章使用Power BI 分析数据
19.1 在Excel 中安装Power 加载项/283
19.2 使用Power Query 导入和刷新数据/285
19.2.1 导入不同来源的数据/286
19.2.2 重命名和删除查询/286
19.2.3 将导入的数据加载到Excel工作表中/287
19.2.4 刷新数据/288
19.2.5 更改数据源/289
19.3 在Power Query 编辑器中整理数据/291
19.3.1 打开Power Query 编辑器/291
19.3.2 将第 一行数据设置为列标题/293
19.3.3 更改字段的数据类型/293
19.3.4 转换文本格式/294
19.3.5 提取字符/295
19.3.6 提取日期元素/296
19.3.7 拆分列/296
19.3.8 将二维表转换为一维表/297
19.3.9 将结构相同的多个表中的数据合并到一起/298
19.3.10 基于同一个字段合并两个表中的相关数据/300
19.4 使用Power Pivot 为数据建模/302
19.4.1 将数据添加到Power Pivot 中/302
19.4.2 创建关系/305
19.4.3 创建计算列/306
19.4.4 创建度量值/308
19.5 使用Power View 展示数据/308
第 20 章数据安全、协作和共享
20.1 保护工作簿和工作表/312
20.1.1 受保护的视图/312
20.1.2 删除工作簿中的隐私信息/313
20.1.3 将工作簿标记为最终状态/314
20.1.4 禁止更改工作簿的结构/315
20.1.5 使用密码打开和编辑工作簿/316
20.1.6 禁止编辑指定的单元格/318
20.1.7 禁止在编辑栏中显示公式/319
20.2 数据协作/320
20.2.1 添加批注/320
20.2.2 将工作簿共享给其他用户/321
20.3 与其他程序共享数据/324
20.3.1 在其他程序中链接Excel 数据/324
20.3.2 编辑和更新链接对象/325
20.3.3 在其他程序中嵌入Excel 数据/326
20.3.4 在Excel 中链接和嵌入其他程序中的数据/328
20.3.5 使用“选择性粘贴”在程序之间共享数据/328
第 21 章宏和VBA 基础
21.1 VBA 简介/330
21.1.1 为什么使用VBA/330
21.1.2 支持VBA 的文件格式/330
21.1.3 允许或禁止运行VBA 代码/331
21.2 录制和使用宏/331
21.3 VBA 编程基础/333
21.3.1 编写VBA 代码的界面环境/333
21.3.2 VBA 程序的基本结构/335
21.3.3 变量、常量和数据类型/336
21.3.4 变量的作用域和生存期/338
21.3.5 Sub 过程和Function 过程/339
21.3.6 分支结构/342
21.3.7 循环结构/346
21.3.8 数组/349
21.3.9 理解对象模型/352
21.3.10 创建和销毁对象/354
21.3.11 处理集合中的对象/355
21.3.12 使用对象的属性和方法/356
第 22 章编程处理工作簿、工作表和单元格
22.1 编程处理工作簿/358
22.1.1 引用工作簿/358
22.1.2 新建工作簿/358
22.1.3 打开工作簿/359
22.1.4 保存和另存工作簿/360
22.1.5 关闭工作簿/361
22.1.6 获取工作簿的路径和名称/362
22.2 编程处理工作表/363
22.2.1 Worksheets 集合与Sheets集合/363
22.2.2 引用工作表/364
22.2.3 新建工作表/364
22.2.4 重命名工作表/364
22.2.5 移动工作表/366
22.2.6 复制工作表/367
22.2.7 删除工作表/367
22.3 编程处理单元格和区域/368
22.3.1 引用单元格/368
22.3.2 引用连续或不连续的单元格区域/370
22.3.3 引用行/371
22.3.4 引用列/372
22.3.5 通过偏移引用新的单元格或单元格区域/372
22.3.6 扩大或缩小引用区域的范围/374
22.3.7 引用独立的数据区域/374
22.3.8 引用工作表中的已使用区域/375
22.3.9 在单元格区域中读写数据/376
第 23 章使用事件编程
23.1 理解事件/377
23.1.1 事件的类型及优先级/377
23.1.2 事件代码的存储位置和输入方法/377
23.1.3 在事件中使用参数/378
23.1.4 开启和关闭事件的触发机制/379
23.2 使用工作簿事件/379
23.2.1 工作簿事件一览/380
23.2.2 Open 事件/380
23.2.3 BeforeClose 事件/381
23.2.4 BeforePrint 事件/383
23.2.5 SheetActivate 事件/383
23.2.6 NewSheet 事件/384
23.2.7 SheetChange 事件/384
23.2.8 SheetSelectionChange 事件/385
23.3 使用工作表事件/386
23.3.1 工作表事件一览/386
23.3.2 Change 事件/386
23.3.3 SelectionChange 事件/387
第 24 章使用窗体和控件
24.1 创建和设置用户窗体/388
24.1.1 了解用户窗体/388
24.1.2 创建用户窗体/388
24.1.3 设置用户窗体的属性/389
24.1.4 显示和关闭用户窗体/390
24.1.5 模式和无模式用户窗体/391
24.1.6 禁用用户窗体中的关闭按钮/391
24.2 在用户窗体中使用控件/392
24.2.1 控件类型/392
24.2.2 在用户窗体中添加控件/393
24.2.3 设置控件的属性/394
24.2.4 调整控件的大小/395
24.2.5 调整控件的位置/395
24.2.6 设置控件的Tab 键顺序/395
24.3 为用户窗体和控件编写事件代码/396
24.3.1 引用用户窗体中的控件/396
24.3.2 用户窗体中的控件集合/397
24.3.3 用户窗体事件/398
24.3.4 控件事件/400
24.3.5 使用用户窗体和控件制作颜色选择器/401
第 25 章创建自定义函数和加载项
25.1 创建和使用自定义函数/405
25.1.1 理解Function 过程中的参数/405
25.1.2 创建自定义函数/406
25.1.3 自定义函数实例/407
25.2 创建和管理加载项/409
25.2.1 了解加载项/409
25.2.2 创建加载项/410
25.2.3 安装和卸载加载项/411
25.2.4 修改加载项/412
25.2.5 删除加载项/412
附录1 Excel 规范和限制
附录2 Excel 函数速查表
附录3 Excel 快捷键
宋翔，2010-2015年连续6届微软全球最有价值专家(MVP)，微软TechNet中文论坛版主，微软TechNet Webcast讲师，主要致力于微软Windows和Office两大系列产品的研究与开发，出版过多部相关书籍，对Office在销售、人力、财务等方面的应用有丰富的经验。
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