Office 2016从新手到高手 龙马高新教育 编著 专业科技 文轩网

第 1 篇 基础篇
第1章初识Office 20162
1.1Office 2016及其组件3
1.2Office 2016的安装与卸载4
1.2.1计算机配置要求4
1.2.2安装Office 20164
1.2.3修复Office4
1.2.4卸载Office 20165
1.3软件版本的兼容6
1.3.1鉴别Office版本6
1.3.2打开其他版本的Office文件6
1.3.3另存为其他格式7
1.4综合实战—Office 2016的帮助系统8
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技巧：修复损坏的Excel2016工作簿10
第2章Office 2016的设置与基本操作11
2.1Office 2016的账户设置12
2.1.1配置账户12
2.1.2设置账户主题和背景12
2.2Office 2016的选项设置13
2.3Office 2016的基本操作15
2.3.1Office 2016的启动与退出15
2.3.2Office 2016的保存和导出16
2.3.3自定义功能区18
2.3.4通用的命令操作19
2.3.5设置视图方式和比例20
2.4综合实战—定制Office窗口21
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技巧1：快速删除工具栏中的按钮23
技巧2：更改文档的默认保存格式和保存路径23
第2 篇 Word 2016 篇
第3章基本文档制作26
3.1Word 2016 的工作界面27
3.2新建文档27
3.2.1创建空白文档27
3.2.2使用现有文件创建文档28
3.2.3使用本机上的模板新建文档28
3.3打开文档29
3.3.1正常打开文档29
3.3.2以副本方式打开文档29
3.3.3快速打开文档30
3.4文本的输入与编辑30
3.4.1基本输入30
3.4.2输入公式32
3.4.3文本编辑33
3.4.4其他输入方法35
3.5设置字体的外观35
3.5.1字体格式设置的方法35
3.5.2设置字符间距36
3.5.3设置文字的效果36
3.6设置段落格式37
3.6.1设置段落的对齐方式37
3.6.2段落的缩进37
3.6.3段落间距及行距38
3.6.4换行和分页38
3.7设置边框和底纹39
3.8辅助工具的使用40
3.8.1使用标尺40
3.8.2使用网格线41
3.8.3使用导航窗格41
3.9综合实战—公司内部通知42
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技巧1：如何让文档自动保存43
技巧2：使用快捷键插入特殊符号44
第4章文档的美化45
4.1页面背景46
4.1.1添加水印46
4.1.2设置页面颜色46
4.1.3设置页面边框48
4.2使用文本框48
4.2.1插入文本框49
4.2.2添加艺术字效果49
4.3插入表格50
4.3.1插入表格50
4.3.2绘制表格51
4.4插入图片52
4.4.1插入本地图片52
4.4.2插入联机图片53
4.4.3图片的编辑53
4.4.4图片位置的调整54
4.5使用形状55
4.6插入 SmartArt 图形58
4.6.1插入 SmartArt 图形58
4.6.2修改 SmartArt 图形59
4.6.3设置 SmartArt 布局和样式60
4.7综合实战—制作教学教案61
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技巧1：在页首表格上方插入空行63
技巧2：导出文档中的图片63
第5章高级排版操作65
5.1页面设置66
5.1.1设置文字方向66
5.1.2设置页边距66
5.1.3设置纸张67
5.1.4设置分栏版式68
5.2样式与格式68
5.2.1查看 / 显示样式69
5.2.2应用样式69
5.2.3自定义样式70
5.2.4修改样式72
5.2.5清除格式72
5.3特殊的中文版式73
5.3.1纵横混排73
5.3.2首字下沉73
5.4格式刷的使用74
5.5使用分隔符75
5.5.1插入分页符75
5.5.2插入分节符75
5.6添加页眉和页脚76
5.6.1插入页眉和页脚76
5.6.2设置页眉和页脚77
5.6.3设置页码78
5.7创建目录和索引79
5.7.1创建目录79
5.7.2创建索引80
5.8综合实战—制作员工规章制度条例81
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技巧1：快速清除段落格式83
技巧2：修改目录中的字体83
第6章审阅文档85
6.1批注86
6.1.1添加批注86
6.1.2编辑批注86
6.1.3删除批注87
6.1.4删除所有批注87
6.2修订88
6.2.1修订文档88
6.2.2接受修订88
6.2.3接受所有修订88
6.2.4拒绝修订89
6.2.5删除修订89
6.3对文档的错误处理89
6.3.1自动拼写和语法检查90
6.3.2自动处理错误91
6.4定位、查找与替换92
6.4.1定位文档92
6.4.2查找93
6.4.3替换93
6.4.4查找和替换的高级应用94
6.5域和邮件合并95
6.6综合实战—递交准确的年度报告97
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技巧1：在审阅窗格中显示修订或批注99
技巧2：合并批注100
第3 篇 Excel 2016 篇
第7章基本表格制作102
7.1Excel 2016 的相关设置103
7.2工作簿的基本操作103
7.2.1创建空白工作簿103
7.2.2使用模板创建工作簿104
7.2.3工作簿的移动和复制105
7.2.4设置工作簿的属性106
7.3Excel 工作表的基本操作106
7.3.1创建工作表106
7.3.2选择工作表107
7.3.3工作表的移动和复制108
7.3.4重命名工作表110
7.3.5删除工作表110
7.3.6设置工作表标签颜色111
7.3.7显示和隐藏工作表111
7.4单元格的基本操作112
7.4.1选择单元格112
7.4.2单元格的合并和拆分113
7.4.3调整列宽和行高114
7.4.4清除单元格的操作115
7.5数据的输入和编辑115
7.5.1在单元格中输入数据115
7.5.2删除数据116
7.5.3修改数据116
7.5.4编辑数据117
7.5.5填充数据117
7.5.6长文本自动换行118
7.6综合实战—制作工作计划进度表119
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技巧1：修复损坏的工作簿120
技巧2：设置启动 Excel 2016 时，自动打开某文件夹中所有工作簿120
第8章美化工作表121
8.1设置单元格122
8.1.1设置数字格式122
8.1.2设置对齐方式122
8.1.3设置边框和底纹123
8.2快速套用表格样式124
8.3设置单元格样式125
8.4综合实战—美化会计科目表126
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技巧1：自定义单元格样式127
技巧2：自定义快速表格格式128
第9章图形和图表129
9.1图表的特点及使用分析130
9.2创建图表133
9.2.1使用快捷键创建图表133
9.2.2使用功能区创建图表133
9.2.3使用图表向导创建图表134
9.3图表的构成元素134
9.4图表的操作135
9.4.1编辑图表135
9.4.2美化图表136
9.5迷你图的基本操作137
9.5.1创建迷你图的优点及条件137
9.5.2创建迷你图的方法138
9.5.3插入迷你图138
9.6使用插图139
9.6.1插入图片139
9.6.2插入联机图片140
9.6.3插入形状140
9.7使用SmartArt 图形141
9.7.1创建组织结构图141
9.7.2改变SmartArt 图形布局141
9.8综合实战—绘制网上零售订单处理流程图142
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技巧：将图表变为图片144
第10章公式与函数145
10.1认识公式与函数146
10.1.1公式的概念146
10.1.2函数的概念146
10.1.3函数的分类和组成146
10.2快速计算147
10.2.1自动显示计算结果148
10.2.2自动求和148
10.3公式149
10.3.1输入公式149
10.3.2移动和复制公式150
10.3.3审核和编辑公式151
10.3.4使用公式计算字符152
10.4函数153
10.4.1函数的输入与修改153
10.4.2财务函数154
10.4.3逻辑函数154
10.4.4文本函数155
10.4.5日期与时间函数156
10.4.6查找与引用函数156
10.4.7数学与三角函数157
10.4.8其他函数158
10.5综合实战—销售奖金计算表159
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技巧：搜索需要的函数162
第11章数据的分析与管理163
11.1数据的筛选164
11.1.1自动筛选164
11.1.2高级筛选165
11.2数据的排序166
11.2.1按一列排序166
11.2.2按多列排序166
11.2.3自定义排序167
11.3条件格式168
11.3.1突出显示单元格效果168
11.3.2使用项目选取规则169
11.3.3使用数据条格式169
11.3.4使用颜色格式170
11.3.5套用小图标格式170
11.3.6清除条件格式171
11.4设置数据的有效性171
11.5数据的合并计算172
11.6数据的分类汇总173
11.7综合实战—制作学生成绩表174
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技巧1：使用合并计算核对多表中的数据175
技巧2：按照笔画排序176
第12章数据透视表与数据透视图177
12.1数据准备178
12.2数据透视表178
12.2.1创建数据透视表178
12.2.2编辑数据透视表179
12.2.3美化数据透视表180
12.3数据透视图181
12.3.1创建数据透视图181
12.3.2编辑数据透视图182
12.3.3美化数据透视图182
12.4综合实战—制作销售业绩透视表/图183
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技巧：移动数据透视表187
第4 篇 PowerPoint 2016 篇
第13章基本PPT的制作190
13.1PowerPoint 2016 的工作界面191
13.2创建和处理PPT191
13.2.1利用【空白演示文稿】命令191
13.2.2使用模板192
13.2.3添加幻灯片192
13.2.4选择幻灯片193
13.2.5更改幻灯片193
13.2.6删除幻灯片194
13.2.7复制幻灯片194
13.2.8移动幻灯片194
13.3添加和编辑内容195
13.3.1使用文本框添加文本195
13.3.2使用占位符添加文本195
13.3.3选择文本196
13.3.4移动文本196
13.3.5复制、粘贴文本196
13.3.6删除文本197
13.3.7恢复文本198
13.4设置字体格式198
13.4.1设置字体及颜色198
13.4.2设置字体间距199
13.4.3使用艺术字199
13.5设置段落格式200
13.5.1对齐方式200
13.5.2段落文本缩进201
13.5.3段间距和行距201
13.6综合实战—制作旅游相册演示文稿202
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技巧1：同时复制多张幻灯片205
技巧2：保存幻灯片中的特殊字体205
第14章幻灯片的美化207
14.1插入对象208
14.1.1插入表格208
14.1.2插入图片209
14.1.3插入自选形状209
14.1.4插入SmartArt 图形210
14.1.5插入图表210
14.1.6插入视频211
14.1.7插入音频212
14.2母版视图212
14.2.1幻灯片母版视图213
14.2.2讲义母版视图214
14.2.3备注母版视图215
14.3编辑幻灯片216
14.3.1更改幻灯片模板216
14.3.2调整幻灯片布局217
14.4设计版式217
14.4.1什么是版式218
14.4.2添加幻灯片编号219
14.4.3添加备注页编号219
14.4.4添加日期和时间220
14.4.5添加水印221
14.5设置幻灯片背景和主题221
14.5.1使用内置主题222
14.5.2自定义应用主题222
14.5.3设置幻灯片背景223
14.6综合实战—制作年度营销计划报告223
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技巧1：巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形226
技巧2：将文本转换为SmartArt图形226
第15章为幻灯片添加动画和交互效果227
15.1设置动画效果228
15.1.1添加进入动画228
15.1.2调整动画顺序229
15.1.3设置动画计时230
15.1.4使用动画刷230
15.1.5动作路径231
15.1.6测试动画232
15.1.7删除动画233
15.2设置幻灯片切换效果233
15.2.1添加切换效果233
15.2.2设置切换效果的属性234
15.2.3为切换效果添加声音234
15.2.4设置切换效果计时235
15.2.5设置切换方式235
15.3设置按钮的交互235
15.4综合实战—制作中国茶文化幻灯片236
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技巧1：切换效果持续循环242
技巧2：将SmartArt图形制作成动画243
第16章幻灯片的放映245
16.1放映幻灯片246
16.1.1从头开始放映246
16.1.2从当前幻灯片开始放映246
16.1.3联机放映247
16.1.4自定义幻灯片放映247
16.2设置幻灯片放映248
16.2.1设置放映方式248
16.2.2设置放映时间249
16.2.3录制幻灯片249
16.3为幻灯片添加注释250
16.3.1在放映中添加注释250
16.3.2设置笔颜色251
16.3.2清除注释251
16.4综合实战—公司宣传片的放映252
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技巧1：在放映时单击鼠标右键不出现菜单253
技巧2：单击鼠标不换片254
第5 篇 Outlook 2016 篇
第17章使用Outlook 2016收发邮件256

17.1Outlook 2016的设置257
17.1.1配置Outlook 2016257
17.1.2自定义Outlook258
17.2收发邮件258
17.2.1创建并发送邮件258
17.2.2接收邮件259
17.2.3回复邮件260
17.2.4转发邮件260
17.3管理邮件261
17.3.1筛选垃圾邮件261
17.3.2添加邮件标志262
17.3.3邮件排列方式262
17.3.4搜索邮件263
17.3.5删除邮件263
17.4管理联系人263
17.4.1增删联系人263
17.4.2建立通讯组264
17.4.3导出联系人265
17.4.4导入联系人266
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技巧1：使用Outlook2016查看邮件头信息268
技巧2：将未读邮件设置为已读邮件268
第18章使用Outlook 2016安排计划269
18.1安排任务270
18.1.1新建任务270
18.1.2安排任务周期270
18.2使用日历271
18.2.1打开日历271
18.2.2建立约会项目272
18.2.3添加约会标签272
18.3使用便笺273
18.3.1创建便笺项目273
18.3.2查找便笺项目274
18.3.3设置便笺类别275
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技巧：使用Outlook帮助解决问题276
第6 篇 Office 2016 其他组件篇
第19章Access 2016278
19.1Access 2016概述279
19.2创建数据库279
19.2.1新建空白数据库279
19.2.2创建表280
19.2.3设置字段属性282
19.2.4创建索引283
19.2.5设置主键284
19.3数据的查询285
19.3.1创建查询表285
19.3.2查询表中的数据287
19.4添加窗体288
19.5使用报表288
19.5.1创建报表288
19.5.2设计报表289
19.5.3打印报表290
19.6综合实战—企业仓储管理系统290
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技巧：导入外部数据296
第20章OneNote 2016297
20.1创建笔记本298
20.1.1基于信纸快速创建笔记本298
20.1.2创建自定义笔记本299
20.2记录笔记300
20.2.1在任意位置书写300
20.2.2使用手写笔输入300
20.2.3使用橡皮擦301
20.2.4设置字体格式302
20.3管理笔记本303
20.3.1设置笔记本303
20.3.2搜索笔记本304
20.3.3为笔记添加标记305
20.4综合实战—制作心情日记305
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技巧：为笔记添加自定义标记307
第7 篇 高手秘籍篇
第21章Office 2016组件间的协同应用310
21.1Word 2016与其他组件的协同311
21.1.1在Word中创建Excel工作表311
21.1.2在Word中调用PowerPoint演示文稿312
21.1.3在Word中使用Access数据库313
21.2Excel 2016与其他组件的协同315
21.2.1在Excel中调用PowerPoint演示文稿315
21.2.2导入Access数据库316
21.2.3导入来自文本文件的数据316
21.3PowerPoint 2016与其他组件的协同318
21.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表318
21.3.2将PowerPoint转换为Word文档319
21.4Outlook 2016与其他组件的协同320
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技巧：用Word和Excel实现表格的行列转置322
第22章Office 2016 VBA的应用323
22.1使用宏324
22.1.1录制宏324
22.1.2运行宏324
22.1.3使用加载宏325
22.2宏的安全性325
22.2.1宏的安全作用325
22.2.2修改宏的安全级326
22.3VBA基本语法326
22.3.1常量326
22.3.2变量327
22.3.3数据类型327
22.3.4运算符与表达式328
22.4使用VBA在Word中制作作文纸328
22.5使用VBA对Excel表格进行统计和查询329
22.6使用VBA在PPT中插入图片330
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技巧1：设置宏快捷键331
技巧2：启用被禁用的宏332
技巧3：查看WordVBA命令332
第23章Office 2016的共享与安全333
23.1Office 2016的共享334
23.1.1保存到云端OneDrive334
23.1.2通过电子邮件共享335
23.1.3局域网中的共享336
23.2Office 2016的保护336
23.2.1标记为最终状态336
23.2.2用密码进行加密337
23.2.3编辑339
23.2.4访问340
23.2.5数字签名340
23.3取消保护341
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技巧：保护单元格342
第24章Office 2016办公文件的打印343
24.1添加打印机344
24.1.1添加局域网打印机344
24.1.2打印机连接测试345
24.2打印Word文档346
24.2.1认识打印设置项346
24.2.2打印文档346
24.2.3选择性打印347
24.3打印Excel表格348
24.3.1打印Excel工作表348
24.3.2在同一页上打印不连续区域349
24.3.3打印行号、列标349
24.3.4每页都打印标题行350
24.4打印PPT文稿351
24.4.1 打印当前幻灯片351
24.4.2一张纸打印多张幻灯片351
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技巧：双面打印文档352
第25章Office的跨平台应用—移动办公353
25.1移动办公概述354
25.2将办公文件传输到移动设备355
25.3使用移动设备修改文档356
25.4使用移动设备制作销售报表358
25.5使用移动设备制作PPT359
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技巧：云打印360