和秋叶一起学WPS Office 秋叶,刘晓阳 编 专业科技 文轩网

章文档的基本操作
1．1制作面试通知单2
1．1．1文档的新建与保存3
1．1．2中英文的快速录入4
1．1．3标点与特殊符号的高效录入5
1．1．4日期、时间等特殊内容的输入7
动手练习：制作放假通知单8
1．2全面改造劳动合同9
1．2．1合同文本的高效选择10
1．2．2复制与粘贴网页上的文本11
1．2．3合同中特殊文本的处理12
1．2．4多余空格与手动换行符的删除12
动手练习：制作企业合作协议书15
1．3审阅员工入职培训方案15
1．3．1高效查看培训方案16
1．3．2使用校对检查文档错误18
1．3．3使用批注对方案提出修改意见19
1．3．4使用修订记录文档的所有改动20
1．3．5使用“比较”速查修改位置21
1．3．6打印员工入职培训方案21
动手练习：制作“公司行政管理手册”22
秋叶私房菜：别做“马大哈”，这些WPS文字文档细节务必要注意！23
第2章科学的文档排版流程
2．1短文档排版——员工岗位说明书的制作28
2．1．1设置文字格式让内容清晰直观29
2．1．2调整段落的对齐方式让内容整齐划一30
2．1．3修改缩进方式让段落层次分明31
2．1．4调整行间距和段间距让阅读更舒服32
2．1．5设置项目符号或编号让内容井然有序33
动手练习：为公司规章制度排版34
2．2逻辑图示排版——企业组织结构图的制作35
2．2．1梳理组织结构上下级关系36
2．2．2选择合适的智能图形结构图模板36
2．2．3灵活调整智能图形结构37
2．2．4组织结构图内容的添加与删除39
2．2．5组织结构图的美化39
动手练习：制作企业项目管理流程图40
2．3图文混合排版——企业内刊的制作41
2．3．1设置页面大小和页边距42
2．3．2设置宣传页面背景颜色44
2．3．3使用艺术字美化标题44
2．3．4插入和编辑公司图片45
2．3．5调整文字与图片的位置47
2．3．6插入图标丰富页面内容47
动手练习：美化公司年会游戏活动方案48
2．4表格排版——个人简历制作49
2．4．1下载使用在线表格模板50
2．4．2为简历规划表格结构51
2．4．3插入基础表格框架52
2．4．4快速对表格进行合并与拆分52
2．4．5插入内容并美化简历表格54
动手练习：制作差旅费报销单56
2．5长文档排版——年终总结报告的制作57
2．5．1用样式统一各级标题58
2．5．2用多级编号搞定标题自动编号61
2．5．3用分节符完成内容页面的划分64
2．5．4用页码工具制作多重页码格式67
2．5．5用引用工具为报告插入题注和脚注70
2．5．6自动生成目录与目录排版73
动手练习：制作项目标书74
2．6邮件合并批量制作——邀请函75
2．6．1设计制作邀请函模板76
2．6．2制作邀请函数据表78
2．6．3完成邮件合并操作78
动手练习：批量制作员工工作证80
秋叶私房菜：WPS文字文档多人协作反而效率低？这四步让大家变得高效协同！82
第3章电子表格的制作与美化
3．1基本表制作之员工考勤表86
3．1．1创建空白工作簿87
3．1．2工作表的基本操作87
3．1．3选择单元格或单元格区域90
3．1．4输入员工考勤数据91
3．1．5在考勤表中对行与列进行操作92
动手练习：制作公司员工考评成绩表96
3．2基本表制作之公司员工信息表96
3．2．1输入以“0”开始的员工编号98
3．2．2设置员工信息单元格格式100
3．2．3快速填充输入员工基本信息103
3．2．4修改单元格中的员工信息106
动手练习：制作公司商品信息表107
3．3美化公司销售清单108
3．3．1设置清单背景颜色109
3．3．2设置内容的字体和字号109
3．3．3调整内容对齐方式111
3．3．4为销售清单添加边框112
3．3．5在WPS表格中添加商品图片112
3．3．6设置表格样式快速美化清单113
3．3．7套用单元格样式调整数据显示114
动手练习：美化公司销量统计表115
秋叶私房菜：表格美化很麻烦？其实一键就能搞定！116
第4章搞定数据分析与汇总
4．1员工销售业绩排序和筛选120
4．1．1按销售总额进行单条件排序122
4．1．2销售产品类别和销售总量同时排序122
4．1．3筛选出冰箱的销售情况123
4．1．4筛选出销售总额前3名的员工124
动手练习：公司商品销售表的排序与筛选125
4．2跟踪热销产品126
4．2．1用格式化规则找到销量前3名的产品127
4．2．2用图形化规则快速对比产品销量128
4．2．3用自定义规则突出热销产品130
动手练习：用条件格式分析公司员工销售业绩131
4．3合并各区域财务报表132
4．3．1按报表位置合并计算133
4．3．2由多个财务报表快速生成汇总表135
动手练习：汇总各月份的预算及实际支出数据137
4．4分类汇总销售记录表138
4．4．1使用列标题进行简单分类汇总139
4．4．2根据多个分类项对记录表进行汇总140
4．4．3分级显示销售数据142
4．4．4清除销售记录表的分类显示143
动手练习：按照产品类别汇总仓储记录表144
4．5动态汇总各部门差旅费——透视表144
4．5．1创建各部门差旅费透视表146
4．5．2根据需求对数据透视表进行修改147
4．5．3差旅费数据透视表值字段设置148
4．5．4刷新数据透视表中的数据152
4．5．5让透视表中的数据动起来153
动手练习：制作专业的员工销售业绩透视表155
秋叶私房菜：四步搞定数据分析155
第5章玩转图表，让数据一目了然
5．1绘制基本销售统计图表162
5．1．1认识图表的特点及构成163
5．1．23种方法创建销售统计图表166
5．1．3调整销售统计图表的大小和位置168
5．1．4更改图表类型，使其更符合分析需求170
动手练习：制作产品价格统计图表171
5．2美化和修饰收入支出费用对比图表172
5．2．1设置收入支出费用对比图表的标题174
5．2．2更改数据系列颜色让其更好区分175
5．2．3添加并设置图表元素176
5．2．4快速为收入支出费用对比图布局181
5．2．5套用图表样式快速让图表变漂亮182
动手练习：美化和修饰投资收益率图表183
5．3使用组合图分析计划完成情况183
5．3．1构思确定图表类型185
5．3．2构建计划完成情况源数据185
5．3．3确定图表呈现方式及坐标系185
5．3．4创建目标图表186
5．3．5美化和调整计划完成情况图表187
动手练习：使用组合图制作网站用户规模发展历程图表190
秋叶私房菜：图表都用不好，你还怎么做年终总结？190
第6章函数与公式的应用
6．1使用公式计算个人收支明细196
6．1．1认识公式197
6．1．2逐项计算支出金额199
6．1．3一键求和支出总额200
6．1．4使用单元格引用计算开支比例201
动手练习：计算公司仓库进销商品数量202
6．2学会使用函数生成工资表203
6．2．1公式与函数的区别204
6．2．2插入函数的方法205
6．2．3使用函数计算奖金206
6．2．4计算个人所得税207
6．2．5计算实发工资209
6．2．6批量生成工资条210
动手练习：使用函数计算员工年度KPI奖励212
6．3学会使用函数核对商品销售数据213
6．3．1用COUNTIF函数查找是否有重复数据214
6．3．2用VLOOKUP函数对数据进行匹配215
动手练习：使用函数核对中奖员工的领奖情况216
6．4学会用文本函数快速提取员工信息217
6．4．1从身份证号码中提取性别和出生日期218
6．4．2用LEFT、MID、RIGHT函数提取身份证中的信息219
6．4．3用TEXT函数设置单元格内信息文字的格式222
动手练习：按照产品类别汇总销售量223
6．5学会用日期函数制作时间安排表224
6．5．1轻松计算迟到时间224
6．5．2准确计算转正日期225
6．5．3快速拆分、合并时间及日期226
动手练习：用日期函数制作项目管理进度表227
秋叶私房菜：告别难缠的公式错误，看这篇就够了！228
第7章表格数据的规划求解
7．1制作商品销售计划表234
7．1．1用单变量求解计算目标销售额235
7．1．2用单变量求解计算考虑人工成本的销售额236
动手练习：利用单变量求解解决贷款利率和期限问题237
7．2制作商品生产规划表237
7．2．1通过规划求解保证成本最小化239
7．2．2通过规划求解保证利润优选化241
动手练习：根据消费总金额找出对应多张发票244
第8章快速打造简单又好看的演示文稿
8．1制作企业宣传介绍演示文稿246
8．1．1使用模板创建新演示文稿247
8．1．2将主题修改为企业简介风格247
8．1．3使用“魔法”工具秒变主题248
8．1．4幻灯片的基本操作249
8．1．5编辑母版统一版式253
8．1．6巧用“稻壳颜色”对企业宣传介绍演示文稿进行配色255
8．1．7保存企业简介演示文稿257
动手练习：制作公司产品介绍演示文稿258
8．2制作岗位竞聘演讲演示文稿259
8．2．1制作竞聘演讲演示文稿首页260
8．2．2为竞聘演讲演示文稿快速布局261
8．2．3为内容页添加和编辑文本262
8．2．4复制和移动幻灯片264
8．2．5设置段落格式265
8．2．6为文字添加特殊效果266
8．2．7设置内容段落的项目符号和编号267
8．2．8告别手动，使用一键美化排版268
动手练习：制作公开演讲演示文稿269
秋叶私房菜：用秋叶四步法制作演示文稿，超越99%的模板270
第9章让你的演示文稿更专业
9．1公司形象宣传演示文稿的图片编排276
9．1．1不可不知的选图技巧277
9．1．2插入图片278
9．1．3公司宣传图片的创意裁剪280
9．1．4调整宣传图片素材的大小比例283
9．1．5为宣传图片进行装饰处理286
9．1．6多张宣传图片的对齐与组合288
9．1．7图文混排的处理方案290
动手练习：产品介绍演示文稿中的图片编排295
9．2产品营销策划方案演示文稿中图形图示的应用295
9．2．1为什么演示文稿中要用到图形图示296
9．2．2图形的绘制技巧297
9．2．3形状边框及填充效果的调整298
9．2．4设置图形的形状效果300
9．2．5使用图标让稀疏文字不再尴尬300
9．2．6WPS智能图形的应用301
9．2．7使用关系图，对内容进行结构化表达303
动手练习：用图示展示公司组织架构304
9．3让你的年终总结演示文稿完整出色305
9．3．1设计年终总结演示文稿的框架305
9．3．2封面的设计305
9．3．3目录页的设计308
9．3．4过渡页的设计310
9．3．5内容页的设计311
9．3．6结束页的设计314
动手练习：完成一份完整的年终总结演示文稿314
秋叶私房菜：令人发愁的年终总结，领导到底想看什么？315
0章演示文稿的动画设计与放映
10．1企业宣传演示文稿中动画的设计324
10．1．1设计动画的原则和误区326
10．1．2为企业宣传演示文稿添加动画效果327
10．1．3动画的调整与编辑329
10．1．4一键智能动画切换331
10．1．5恰当地应用切换效果332
动手练习：公司年会演示文稿的动画设计333
10．2企业路演演示文档的放映与设置334
10．2．1设置备注帮助演讲335
10．2．2在放映前进行演示排练337
10．2．3演示文稿的放映设置338
10．2．4防止效果丢失，将字体嵌入文件341
动手练习：工作总结演示文稿的放映设置342
秋叶私房菜：掌握这3项参数设置，制作炫酷动画不用愁！343