[正版新书]Excel函数与公式秒查秒懂(529集视频课+456个实操案例)张志霞、江泳 清华大学出版社 计算机-办公

《Excel函数与公式秒查秒懂（529集视频课+456个实操案例）》本书以 Excel 2021 版本为基础，系统全面地介绍了 Excel 中各种常用函数与公式的语法功能、应用技巧和实用案例，是一本全面介绍 Excel 函数与公式的应用教程，也是一本 Excel 函数与公式的速查手册。全书共 12 章，具体内容包括公式与函数基础、公式错误修正及常见问题、逻辑函数、数学与三角函数、统计函数、文本函数、日期与时间函数、查找和引用函数、信息函数、财务函数、数据库函数和工程函数。本书在讲解过程中，每个重要知识点均配有实例操作和同步教学视频，并提供源文件，便于读者学练结合，高效学习。

全书包含 366 个常用函数，529 集同步讲解视频、378 个 Excel 函数公式解析和 456 个 Excel 函数行业应用案例，非常适合Excel 各层次的读者学习使用，行政管理、财务管理、市场营销、人力资源管理、统计分析等人员均可将此书作为案头速查参考手册。本书适用于 Excel 2021/2019/2016 及以下版本。

张志霞，女，1977年5月出生，大学本科，安徽省宣城市信息工程学校计算机专业教师，高级讲师，获得“骨干教师”“教坛之星”和名师工作坊荣誉。参加编写《Excel函数与公式从入门到精通（微课视频版）》，《Excel表格制作与数据分析从入门到精通》《Excel函数与公式速查宝典》等图书。

内容全面：本书结合 Excel 2021 版本，系统全面地介绍十大常用Excel 函数与公式的使用方法和技巧，介绍过程中结合小实例辅助理解，科学合理，好学好用。

视频讲解：全书录制了 529 集视频，其中包含常用函数的功能讲解及案例分析，使用手机微信扫描书中二维码，可以随时随地看视频。

实例丰富：本书理论结合实践，对函数功能和使用方法进行详细解析的同时，又设置了大量的实例对重点常用函数的应用进行了验证，读者可以举一反三，活学活用。

图解操作：本书采用图解模式逐一介绍每个函数的功能及其应用技巧，清晰直观、简洁明了、好学好用，读者可以在短时间内学会相关知识点，从而快速解决办公中的疑难问题。

第 1 章 公式与函数基础 ………………………………… 1

1.1 使用公式进行数据计算 ………………………………………… 1

1.1.1 公式的运算符 …………………………………………………… 1

1.1.2 输入公式 ………………………………………………………… 3

1.1.3 修改公式 ………………………………………………………… 4

1.1.4 复制公式完成批量计算 ………………………………………… 5

1.2 公式计算中函数的使用 ………………………………………… 6

1.2.1 函数的作用 ……………………………………………………… 6

1.2.2 函数的构成 ……………………………………………………… 8

1.2.3 用“函数参数”向导对话框设置函数参数 …………………… 9

1.2.4 函数嵌套运算 …………………………………………………… 12

1.2.5 初学者如何学会使用函数 ……………………………………… 13

1.3 公式中引用单元格参与运算 ………………………………… 15

1.3.1 引用相对数据源 ………………………………………………… 15

1.3.2 引用绝对数据源 ………………………………………………… 16

1.3.3 引用当前工作表之外的单元格 ………………………………… 18

1.3.4 引用多个工作表中的同一单元格 ……………………………… 19

1.3.5 定义名称方便数据引用 ………………………………………… 21

1.4 了解数组公式 ………………………………………………… 23

1.4.1 多个单元格数组公式 …………………………………………… 24

1.4.2 单个单元格数组公式 …………………………………………… 24

1.4.3 公式如何调用内存数组运算 …………………………………… 25

第 2 章 公式错误修正及常见问题 ……………………… 27

2.1 学会根据错误值分析与解决问题 …………………………… 27

2.1.1 “####”错误值的原因解析 …………………………………… 27

2.1.2 “#DIV/0!”错误值的原因解析 ……………………………… 28

2.1.3 “#N/A”错误值的原因解析…………………………………… 28

1．数据源引用错误 …………………………………………… 28

2．数组公式中行数和列数引用不一致 ……………………… 29

2.1.4 “#NAME?”错误值的原因解析 ……………………………… 30

1．公式中的文本要添加引号 ………………………………… 30

2．公式中引用了没有定义的名称 …………………………… 31

3．引用单元格区域时缺少冒号 ……………………………… 32

4．函数名称拼写错误 ………………………………………… 32

2.1.5 “#NUM!”错误值的原因解析………………………………… 32

2.1.6 “#VALUE!”错误值的原因解析 ……………………………… 33

1．不正确的数据类型参与了运算 …………………………… 33

2．假空单元格 ………………………………………………… 34

3．公式中函数的参数与语法不一致 ………………………… 35

2.1.7 “#REF!”错误值的原因解析 ………………………………… 35

2.1.8 “#NULL!”错误值的原因解析 ……………………………… 36

2.1.9 学会使用“错误检查” ………………………………………… 37

2.2 公式运用中的常见问题 ……………………………………… 39

2.2.1 计算日期差值无法返回正确天数 ……………………………… 39

2.2.2 引用数据计算时，结果却为 0 ………………………………… 39

2.2.3 更改了数据源公式，结果却不自动更新 ……………………… 40

2.2.4 新输入的行中不能自动填充上一行的公式 …………………… 41

2.2.5 修正小数时计算结果出错 ……………………………………… 42

2.2.6 如何复制公式到超大范围 ……………………………………… 43

2.2.7 可以在不连续的单元格中一次性建立公式吗 ………………… 45

2.2.8 如何禁止对公式的修改 ………………………………………… 46

2.2.9 将公式结果复制到别处使用时出错怎么办 …………………… 48

2.2.10 修正循环引用不能计算的公式 ………………………… 49

第３章 逻辑函数…………………………………………… 51

3.1 “与”“或”条件判断 ……………………………………… 51

3.1.1 AND（判断多个条件是否同时成立）………………………… 51

例 1：满足双条件时给予奖金……………………………………… 52

例 2：判断员工考核是否通过……………………………………… 54

例 3：AND 函数常配合 IF 函数使用 ……………………………… 55

3.1.2 OR（判断多个条件是否至少有一个条件成立） …………… 56

例 1：当三项成绩中有一项达标时给予合格……………………… 57

例 2：对考核成绩进行综合评定…………………………………… 58

例 3：判断员工是否可以申请退休………………………………… 59

3.1.3 TRUE（返回逻辑值 TRUE） ………………………………… 60

3.1.4 FALSE（返回逻辑值 FALSE）………………………………… 60

3.1.5 NOT（对逻辑值求反） ………………………………………… 61

例：排除大于 45 岁的应聘者 ……………………………………… 62

3.2 IF（根据条件判断返回指定的值） ………………………… 63

例 1：判断考核成绩是否合格……………………………………… 64

例 2：根据销售额计算员工提成金额……………………………… 65

例 3：比较两个供应商提供的供货单价是否相等………………… 66

例 4：根据双条件判断跑步成绩是否合格………………………… 68

例 5：只对满足条件的产品调价…………………………………… 69

例 6：根据双重条件判断退休年龄………………………………… 70

例 7：根据双重条件判断完成时间是否合格……………………… 71

例 8：根据员工的职位和工龄调整工资…………………………… 73

例 9：用数组公式判断一组数据是否满足要求…………………… 74

3.3 IFS（多层条件判断函数） …………………………………… 75

例 1：IFS 函数灵活的条件判断表达式 …………………………… 76

例 2：根据性别判断跑步成绩是否合格…………………………… 77

3.4 SWITCH（根据表达式的返回值匹配结果） ……………… 79

例 1：只安排星期一至星期三值班………………………………… 79

例 2：提取纸张大小的规格分类…………………………………… 81

3.5 IFERROR（根据错误值返回指定值） ……………………… 82

例：解决被除数为空值（或 0 值）时返回错误值问题 ………… 82

第 4 章 数学与三角函数 ………………………………… 84

4.1 求和及按条件求和运算 ……………………………………… 84

4.1.1 SUM（对给定的数据区域求和）……………………………… 84

例 1：快速求总销售额（用“自动求和”按钮）………………… 85

例 2：对一个数据块一次性求和…………………………………… 87

例 3：对多表数据一次性求和……………………………………… 88

例 4：求排名前三的总产值………………………………………… 90

4.1.2 SUMIF（按照指定条件求和） ………………………………… 91

例 1：统计各销售员的销售金额…………………………………… 92

例 2：分别统计前半个月与后半个月的销售额…………………… 94

例 3：用通配符实现按品类统计销售额…………………………… 95

例 4：用通配符求所有车间员工的工资和………………………… 97

4.1.3 SUMIFS（对满足多重条件的单元格求和） ………………… 98

例 1：统计指定仓库指定商品的出库总数量……………………… 98

例 2：按月汇总出库量…………………………………………… 100

例 3：多条件对某一类数据求总和……………………………… 102

4.1.4 SUMPRODUCT（将数组间对应的元素相乘，并返回

 乘积之和） …………………………………………………… 103

例 1：计算商品的折后总金额…………………………………… 106

例 2：只汇总统计周末的营业额………………………………… 107

例 3：只统计某两个销售平台合计金额………………………… 108

例 4：统计大于 12 个月的账款 ………………………………… 109

例 5：统计指定班级中大于指定分数的人数…………………… 110

例 6：统计某测试的达标次数…………………………………… 112

4.2 数据的舍入 …………………………………………………… 113

4.2.1 ROUND（对数据进行四舍五入） ………………………… 113

例 1：计算各产品本月完成率情况……………………………… 114

例 2：以 1 个百分点为单位计算奖金或扣款…………………… 115

4.2.2 INT（将数字向下舍入到最接近的整数） ………………… 116

例：对平均销量取整 …………………………………………… 117

4.2.3 TRUNC（不考虑四舍五入对数字进行截断） …………… 118

例：计算平均分且保留一位小数 ……………………………… 119

4.2.4 ROUNDUP（远离零值向上舍入数值） …………………… 120

例 1：计算材料长度（材料只能多不能少）…………………… 121

例 2：以 1 个百分点为单位计算奖金或扣款（向上舍入）…… 121

例 3：计算物品的快递费用……………………………………… 122

4.2.5 ROUNDDOWN（靠近零值向下舍入数值） ……………… 123

例：购物金额舍尾取整 ………………………………………… 124

4.2.6 CEILING.PRECISE（向上舍入到最接近指定数字的

 某个值的倍数值） …………………………………………… 125

例：按指定计价单位计算总话费 ……………………………… 127

4.2.7 FLOOR.PRECISE（向下舍入到最接近指定数字的

 某个值的倍数值） …………………………………………… 128

例：计算计件工资中的奖金 …………………………………… 129

4.2.8 MROUND（舍入到最接近指定数字的某个值的倍数值） 130

例：计算商品运送车次 ………………………………………… 131

4.2.9 EVEN（将数字向上舍入到最接近的偶数） ……………… 132

例：将数字向上舍入到最接近的偶数 ………………………… 133

4.2.10 ODD（将数字向上舍入到最接近的奇数） ……………… 133

例：将数字向上舍入到最接近的奇数 ………………………… 133

4.2.11 QUOTIENT（返回商的整数部分） ……………………… 134

例：在对人员分组时取整数 …………………………………… 134

4.3 其他数学运算函数 …………………………………………… 135

4.3.1 ABS（求绝对值） …………………………………………… 135

例：比较销售员上月与本月销售额 …………………………… 135

4.3.2 SUMSQ（计算所有参数的平方和） ……………………… 136

例：计算平方和 ………………………………………………… 136

4.3.3 SUMXMY2（求两个数组中对应数值之差的平方和） …… 137

例：计算数值之差的平方和 …………………………………… 138

4.3.4 SUMX2MY2（求两个数组中对应数值的平方差之和） … 138

例：计算数值的平方差之和 …………………………………… 139

4.3.5 PRODUCT（求指定的多个数值的乘积） ………………… 139

例 1：求一批零件的体积………………………………………… 140

例 2：计算指定数值的阶乘……………………………………… 140

4.3.6 MOD（求两个数值相除后的余数） ……………………… 141

例：汇总出奇偶行的数据 ……………………………………… 141

4.3.7 GCD（求两个或多个整数的最大公约数） ………………… 143

例：求两个或多个整数的最大公约数 ………………………… 144

4.3.8 LCM（计算两个或多个整数的最小公倍数）……………… 144

例：计算两个或多个整数的最小公倍数 ……………………… 145

4.3.9 SQRT（计算数据的算术平方根） ………………………… 145

例：计算数据的算术平方根 …………………………………… 145

4.3.10 SQRTPI（计算指定正数值与 π 的乘积的平方根值） … 146

例：计算指定正数值与 π 的乘积的平方根值 ………………… 146

4.3.11 SUBTOTAL（返回列表或数据库中的分类汇总） ……… 147

例：对一类数据进行汇总、计数和平均值运算 ……………… 147

4.4 阶乘、随机与矩阵计算 ……………………………………… 150

4.4.1 FACT（计算指定正数值的阶乘） ………………………… 150

例：求任意数值的阶乘 ………………………………………… 150

4.4.2 FACTDOUBLE（返回数值的双倍阶乘） ………………… 151

例：求任意数值的双倍阶乘 …………………………………… 151

4.4.3 MULTINOMIAL（返回参数和的阶乘与各参数阶乘

 乘积的比值） ………………………………………………… 152

例：求参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值 ……………… 152

4.4.4 RAND（返回大于等于 0 小于 1 的随机数） ……………… 153

例：随机获取选手编号 ………………………………………… 153

4.4.5 RANDBETWEEN（返回指定数值之间的随机数） ……… 154

例：随机生成两个指定数之间的整数 ………………………… 154

4.4.6 MDETERM（返回一个数组的矩阵行列式的值） ………… 155

例：求一个数组的矩阵行列式的值 …………………………… 155

4.4.7 MINVERSE（返回数组矩阵的逆矩阵） …………………… 156

例：求矩阵行列式的逆矩阵 …………………………………… 156

4.4.8 MMULT（返回两个数组的矩阵乘积） …………………… 157

例：按评分标准与评分人数计算总分 ………………………… 157

4.5 指数、对数与幂计算 ………………………………………… 158

4.5.1 EXP（返回以 e 为底数指定指数的幂值） ………………… 158

例：返回以 e 为底数指定指数的幂值 ………………………… 158

4.5.2 LN（计算一个数的自然对数） …………………………… 159

例：求任意正数值的自然对数值 ……………………………… 159

4.5.3 LOG（计算指定底数的对数值） …………………………… 159

例：求指定正数值和底数的对数值 …………………………… 160

4.5.4 LOG10（计算以 10 为底数的对数值） …………………… 160

例：求任意正数值以 10 为底数的对数值 ……………………… 160

4.5.5 POWER（返回给定数值的乘幂） ………………………… 161

例：求任意数值的 n 次或多次方根 …………………………… 161

4.6 三角函数计算 ………………………………………………… 161

4.6.1 RADIANS（将角度转换为弧度） ………………………… 161

例：将角度转换为弧度 ………………………………………… 161

4.6.2 DEGREES（将弧度转换为角度） ………………………… 162

例：将指定弧度转换为角度 …………………………………… 162

4.6.3 SIN（返回某一角度的正弦值） …………………………… 162

例：根据弧度或角度返回正弦值 ……………………………… 163

4.6.4 COS（返回某一角度的余弦值） …………………………… 163

例：计算已知角度的余弦值 …………………………………… 164

4.6.5 TAN（返回某一角度的正切值） …………………………… 164

例：计算已知角度的正切值 …………………………………… 165

4.6.6 ASIN（返回数值的反正弦值） …………………………… 165

例：计算一个数值的反正弦值 ………………………………… 166

4.6.7 SINH（返回双曲正弦值） ………………………………… 166

例：计算任意实数的双曲正弦值 ……………………………… 166

4.6.8 ASINH（返回指定实数的反双曲正弦值） ………………… 167

例：计算实数的反双曲正弦值 ………………………………… 167

4.6.9 ACOS（返回数值的反余弦值） …………………………… 168

例：计算一个数值的反余弦值 ………………………………… 168

4.6.10 COSH（返回任意实数的双曲余弦值）…………………… 169

例：计算数值的双曲余弦值 …………………………………… 169

4.6.11 ACOSH（返回指定实数的反双曲余弦值） ……………… 169

例：计算实数的反双曲余弦值 ………………………………… 169

4.6.12 ATAN（返回数值的反正切值） …………………………… 170

例：计算数值的反正切值 ……………………………………… 170

4.6.13 ATAN2（返回直角坐标系中给定 X 及 Y 的反正切值） … 171

例：返回给定的 X 及 Y 坐标的反正切值 ……………………… 171

4.6.14 TANH（返回任意实数的双曲正切值）…………………… 172

例：计算实数的双曲正切值 …………………………………… 172

4.6.15 ATANH（返回参数的反双曲正切值） …………………… 172

例：计算实数的反双曲正切值 ………………………………… 173

4.6.16 PI（返回圆周率 π） ……………………………………… 173

例：通过计算圆周率将角度转换为弧度 ……………………… 174