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内容介绍
《Excel数据控的高效分析手册》 “把这些数据做一下分析!” 当上司这么问的时候,他究@想要什么? “张总,这是我做的分析报告。” 你以为的完成,是真的做好了吗? “我要成为Excel技术专家!” 雄心壮志固然好,但真的有必要吗? 其实对于大部分工作来讲,你要做的只是一个“会使用Excel的人”! 本书是作者多年企业培训经验的精心汇总,直击各行业日常数据分析工作中的常见问题,并提出高效解决方案,帮助读者快速理清思路、高效操作、精准汇报,完成数据分析重任,成为数据分析达人。 《Excel效率手册 用函数更快更好搞定数据分析(全彩印刷+视频讲解)》精心挑选热门、高频、实用案例,讲解Excel函数在文本、统计、数学、逻辑、查找、引用等方面的应用,帮助Excel新手成为高手! 全书100个纯技巧,涵盖行政、文秘、人事、财务、会计、市场、销售等多个岗位,帮助大家高效做事! 本书适合读者:市场营销人员、平台运营人员、数据分析人员、企业行政管理人员、人力资源管理人员、统计分析人员等。
目录
《Excel数据控的高效分析手册》
*1章 你为什么得不到上司的欣赏
1.1 上司关心的是什么
1.2 你的汇报做错了什么
1.3 数据分析是为了支撑决策
1.4 本书所使用的案例
*2章 快速上手数据分析——让Excel成就你,而不是你迁就它
2.1 你需要的是一目了然的数据
2.1.1 使用降序提高数据的“易读性”
2.1.2 按照公司的规定进行排序
2.1.3 复杂的数据排序才能凸显你的专业
2.2 茫茫数据中如何寻找你要的那个“它”
2.2.1 使用“筛选”快速找到自己需要的数据
2.2.2 选择数量大于500的数据
专栏:筛选中的小陷阱
2.2.3 按时间筛选下半年的产品
2.2.4 筛选出不同项给上司过目
专栏:复制筛选结果没那么容易
2.2.5 怎么根据超级复杂的条件进行筛选
专栏:筛选的结果不一定可信!
第3章 极简的分析工具——做好Excel数据分析,升职加薪指日可待
3.1 数据分析的3个步骤:“分类”“统计”“对比”
3.1.1 “分类”是数据分析的*一步
3.1.2 “统计”是数据分析的*二步
3.1.3 “对比”是数据分析的第三步,也是本质
3.1.4 数据分析的完整流程
3.2 简单数据用“分类汇总”实现快速分析
3.2.1 使用分类汇总1分钟完成数据分析
3.2.2 把12345显示成1.2万
3.2.3 一张图告诉你制定决策的思路
专栏:分类汇总的结果如何复制给上司看
3.2.4 不要使用分类汇总显示复杂数据
3.3 用“数据透视表”对复杂数据实现准确挖掘
3.3.1 可视化的数据透视表制作只需要“拖”
专栏:什么样的表格才能用于制作“数据透视表”
3.3.2 一键修改数据透视表的统计方式
3.3.3 省力地完成数据透视表的美化
3.3.4 数据透视表“透视”了什么
3.3.5 数据透视表的详细信息在哪里
专栏:认识Excel对“大数据”的分析
3.4 数据透视表够专业,才值得信赖
3.4.1 排序时把重点对象提前
3.4.2 让无项目数据的单元格显示 “/”
3.4.3 隐藏不需要对比分析的数据
3.4.4 将数据变成利于“对比”的图表
3.4.5 在数据透视图上显示所有信息
3.4.6 不能轻易相信数据透视表
专栏:我需要学VBA吗
第4章 有理有据的决策支撑——Excel数据分析的2个基本思路
4.1 通过“一列法”进行简单分析
4.1.1 “一列法”怎么让上司对你刮目相看
4.1.2 快速对数据使用“一列法”
专栏:分多少组才能利于数据分析
4.1.3 给每个数据透视表都配上合适的“图表”
4.1.4 分布情况用“计数”,个体情况用“平均值”,总体情况用“求和”
4.1.5 使用“日期一列法”进行专业汇报
4.1.6 快速完成“日期一列法”
4.1.7 使用“文字一列法”进行专业汇报
4.1.8 快速完成“文字一列法”
4.1.9 用“条形图”,让“柱形图”休息一会儿
专栏:为什么不用“一行法”
4.2 “三点法”快速分析大数据
4.2.1 用“三点法”说服你的上司
4.2.2 1分钟完成一张“三点法”数据透视表
4.2.3 做起来容易,可什么时候用“三点法”
第5章 惊艳的决策支撑——Excel数据分析的4个*级思路
5.1 用“行列法”突显你专业的分析能力
5.1.1 “行列法”再复杂,也是由“简单”组成的
5.1.2 你是怎么看复杂的“行列法”数据透视表的
5.1.3 如何用“行列法”进行完整汇报
5.1.4 制作专业的“行列法”数据透视表
5.1.5 数据多用堆积柱形图,少用柱形图
专栏:不要为数据透视表乱加“数据条”
5.1.6 把“行列法”拆分成多个“一列法”
5.2 “二列法”就是“行列法”的兄弟
5.2.1 “二列法”和“行列法”都可以用
5.2.2 先用“二列法”分析,然后用“行列法”汇报
5.3 提升专业度的“四象限法”
5.3.1 “四象限法”的汇报还是使用思路
5.3.2 如何做一个让人惊艳的“四象限法”
5.3.3 “四象限法”的创建规则
5.4 用“多行列法”突显你大神级的分析能力
5.4.1 复杂的“二列一行法”
5.4.2 把“二列一行法”分成多个“一列法”
5.4.3 给“二列一行法”做筛选的窍门
5.4.4 “多行列法”再复杂都有规律
第6章 利用Excel升职加薪——数据分析报告这样做才牛
6.1 用《数据分析报告》来展现你的工作成果
6.1.1 数据分析报告的4种工作情境
6.1.2 一张图说清楚《数据分析报告》的结构
6.1.3 “标题”的思路
6.1.4 “目录”的思路
6.1.5 “报告背景”和“分析目的”的思路
6.1.6 “具体分析”的思路
6.1.7 “相关利益”的思路
6.1.8 “综合结论”的思路
6.2 常见的数据分析该这么玩
6.2.1 整体人员结构分析
6.2.2 分部门各级别人员结构分析
6.2.3 分区域各部门人员结构分析
6.2.4 各行政级别的薪资分析
6.2.5 各部门薪资分析
6.2.6 工龄薪资分析
6.2.7 “绩效”与“能力”的“四象限法”数据分析
6.2.8 用排序做工资条
附录
《Excel效率手册 用函数更快更好搞定数据分析(全彩印刷+视频讲解)》
基础入门篇
第 1章 各类数据的输入与填充 / 002
1.1 各类数据的输入 / 002
实例1 如何输入以0开头的编号 / 002
实例2 如何输入16位以上的长数字 / 004
实例3 如何输入限制数据类型的数据 / 005
实例4 如何输入带边框的勾和叉 / 007
实例5 如何借助输入法输入常见符号 / 008
1.2 各类数据的填充 / 009
实例6 如何快速提取身份证号码中的出生日期 / 009
实例7 如何批量给表格中的文章名添加前缀 / 010
实例8 如何一键组合员工姓名职位字符串 / 011
实例9 如何提取括号内员工手机号码信息 / 012
实例10 如何智能合并省、市、区多列数据 / 013
实例11 如何快速拆分省、市、区多列数据 / 014
实例12 如何快速交换编号数据之间的位置 / 016
实例13 如何智能换行显示姓名和地址信息 / 017
实例14 如何轻松分段显示银行卡卡号 / 018
实例15 如何简单提取邮箱ID并大写首字母 / 019
第 2章 工作表格的应用技巧 / 020
2.1 表格的制作技巧 / 020
实例16 绘制斜线表头:产品年份完成率表 / 020
实例17 固定行号和列号:制作九九乘法表 / 024
实例18 设置条件格式:生成漂亮的甘特图 / 026
2.2 表格的优化技巧 / 029
实例19 快速删除空白行:员工业绩排名表 / 029
实例20 去掉文本数据小三角:价格表 / 030
实例21 快速对齐姓名:员工姓名记录表 / 031
实例22 快速添加数据条:员工业绩达成率 / 032
实例23 利用条件格式编辑规则:自动添加业绩表边框 / 033
实例24 取消合并单元格:员工业绩数据表 / 035
实例25 一秒合并多行单元格:工作周期分析表 / 036
实例26 一步拥有聚光灯:项目计划表 / 037
实例27 一招将E+恢复原状:订单号和快递单号表 / 039
实例28 设置保护Excel工作簿:季度销售额表 / 040
第3章 数据透视表的常用技巧 / 044
3.1 创建数据透视表:产品销售额报表 / 044
实例29 统计产品的数量和销售额 / 044
实例30 查看某时间段的销售额 / 046
实例31 查看不同*牌商的销售额 / 047
3.2 数据透视表分类汇总:各地区业务员业绩表 / 048
实例32 查看每个人的各种产品销售数量和销售金额 / 048
实例33 查看每个地区的销售数量和销售金额 / 050
实例34 查看每个地区每个人的销售金额和销售数量 / 051
实例35 查看每种产品的销售数量和销售金额 / 052
函数进阶篇
第4章 文本函数轻松处理文字串 / 054
4.1 文本连接符&的应用 / 054
实例36 制作销售报表汇报话术 / 055
实例37 计算人事部员工的总工资 / 056
实例38 合并省份和市区的两列数据 / 058
4.2 常见文本函数的应用 / 059
实例39 MID函数:快速提取身份证中的出生日期 / 059
实例40 DATEDIF函数:通过日期差值,计算身份证号对应的年龄 / 060
实例41 FIND函数:字符串定位,找出省、市、区的位置 / 061
实例42 MID+FIND组合函数:在地址中快速分离省、市、区信息 / 063
第5章 统计函数快速专业做统计 / 066
5.1 简单的统计操作方法 / 066
实例43 使用快捷键:统计各区域分店销售数据 / 066
实例44 使用自动计算命令:快速统计科目总分和平均分 / 067
5.2 常见统计函数的应用 / 070
实例45 RANK函数:获取排名,对员工业绩表进行排名 / 070
实例46 MAX-MIN函数:自动标记成绩表中的*大值和*小值 / 073
实例47 COUNT函数:统计表格中员工相同的姓名个数 / 076
实例48 COUNTIF函数:统计公司业务员的相关数据 / 079
第6章 数学函数处理运算问题 / 082
6.1 SUM函数的应用技巧 / 082
实例49 简单求和:计算产品销量表 / 083
实例50 隔行求和:计算多家分公司总费用 / 087
6.2 SUMIF和SUMIFS函数的应用技巧 / 089
实例51 单条件求和:计算工资表中满足条件的员工工资 / 089
实例52 多条件求和:计算不同区域员工的业绩销量 / 092
第7章 逻辑函数实现智能判断与预测 / 095
7.1 IF函数:智能判断,业务员销售任务完成度 / 095
实例53 判断销售业绩是否完成 / 095
实例54 计算销售业绩的提成点 / 097
7.2 IF函数:数据预测,提醒准备生日宴会的时间表 / 098
实例55 输入数据,记录生日的时间 / 098
实例56 建立提醒区,实现贴心提醒 / 099
实例57 添加条件格式,让效果更醒目 / 100
第8章 查找函数快速筛选数据 / 102
8.1 筛查重复数据,快速找出重复值 / 102
8.2 查找函数的应用技巧 / 103
实例58 LOOKUP函数:逆向查询,根据工号查找员工姓名 / 105
实例59 LOOKUP函数:多条件查找,查询车型和排量的库存量 / 108
实例60 LOOKUP函数:模糊匹配,从课程简称中查找编号 / 110
实例61 VLOOKUP函数:多条件查找,查询学生信息表 / 111
实例62 VLOOKUP函数:一对多查找,查询同部门员工姓名 / 113
实例63 VLOOKUP函数:纵向查找,计算个人所得税 / 119
实例64 MATCH函数:定位查找,制作各部门员工信息表 / 121
第9章 引用函数轻松调用数据 / 124
9.1 INDEX函数:返回特定行,制作学生成绩表 / 124
实例65 获取学生的所有科目成绩 / 125
实例66 查看学生的某个科目成绩 / 127
实例67 查看学生所有科目的总成绩 / 130
9.2 INDEX函数:快速引用,轻松制作工资条 / 132
实例68 获取员工姓名 / 132
实例69 获取其他明细 / 133
实例70 制作完整的工资单 / 135
9.3 INDIRECT函数:间接引用,制作销售表 / 135
实例71 引用销售人员姓名 / 136
实例72 计算销售达标人数 / 137
实例73 跨表提取销售数量 / 138
综合实战篇
第 10章 日常:轻松搞定生活难题 / 142
10.1 轻松实现批量中英文互译 / 142
实例74 使用WEBSERVICE函数调用有道词典 / 142
实例75 使用FILTERXML函数返回需要的翻译数据 / 142
10.2 更换证件照背景颜色 / 143
实例76 背景消除准备 / 144
实例77 选择保留区域 / 144
实例78 填充颜色 / 146
10.3 制作随机点名小程序 / 146
实例79 输入随机代码 / 146
实例80 插入点名按钮 / 148
10.4 制作家庭预算表 / 150
实例81 制作滚动条 / 150
实例82 制作动态数据区域 / 152
实例83 制作动态条形图 / 153
第 11章 办公:高效工作不用加班 / 156
11.1 计算快递运费 / 156
实例84 将快递运费表定义为名称 / 156
实例85 在快递运费报表中输入公式 / 158
11.2 制作企业工资条 / 158
实例86 添加辅助列 / 159
实例87 重新排序 / 159
实例88 复制后定位空行 / 160
综合实战篇
11.3 制作二维码名片 / 162
实例89 调出开发工具选项卡 / 162
实例90 绘制条形码 / 163
实例91 转换条形码为二维码 / 163
实例92 设置二维码链接属性 / 164
11.4 制作自动提醒产品库存表 / 166
实例93 设置产品到期提醒 / 166
实例94 设置产品促销提醒 / 167
实例95 设置产品补货提醒 / 168
11.5 制作营销抽*活动表 / 169
实例96 制作名单表格 / 169
实例97 输入函数公式 / 171
实例98 制作抽*光标 / 172
11.6 制作分类汇总表 / 173
实例99 按字段排序 / 173
实例100 添加级别分类汇总 / 174
附录 Excel常用快捷键查询 / 176
作者介绍
《Excel数据控的高效分析手册》 沈 君 ● 知识孵化 创始人 ● 拥有160门定制课程以及350例企业案例研发经验 ● 为50余家企业提供咨询服务,包括世界500强企业、四大国有银行与央企 ● 上海交通大学海外教育学院*级顾问 ● 拥有10年专业领域研究与实践经验,认知体系领域学者,企业经验传承实战专业人士,演讲与培训技术导师 《Excel效率手册 用函数更快更好搞定数据分析(全彩印刷+视频讲解)》 曾令建 某世界500强公司数据部门*深数据分析师。Excel技巧原创分享者,有原创文章60多篇,原创视频近200个,其分享的内容在现在头条(头条号:Excel精选技巧)获得133万粉丝的关注,累计播放量达4000多万次。
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