[正版]新书 WPS表格数据处理与图表制作标准教程(实战微课版) 张运明 表处理软件

本书立足于实际工作业务场景，从解决问题出发，遵循数据处理与分析内在逻辑，以大量实际案例为依托，全面系统地介绍WPS表格在数据处理与图表制作中涉及的各项实用技巧，包括工作簿、工作表、行/列和单元格的基本操作，表格设计的基本理念、普通填充、智能填充，数据有效性，普通分列、智能分列、高级分列、选择性粘贴、查找替换定位，自定义格式、条件格式，行/列转换，排序筛选，合并计算、分类汇总，数据透视表，可视化图表，函数公式，窗口操作、输出打印，手机版操作等等诸多方面，基本可以满足日常办公数据处理与分析所需，兼顾系统学习与即用即查。

本书既可作为初学者的入门指南，又可作为中、高级用户的参考手册。书中大量来源于职场实战的案例，可作为读者在工作中的模板载体，直接应用到实际工作中。

304 节微课，272 个案例，从浅到深，详细讲解数据的输入、设置、整理、格式化、可视化、公式与函数、数据透视表等内容，即学即用，快速上手。

目 录

第1章

程序与表格基本操作

1.1WPS Office的安装与修复2

1.1.1安装WPS Office2

1.1.2修复WPS Office2

1.2WPS表格程序的启动与退出2

1.2.1WPS表格程序的启动2

1.2.2WPS表格程序的退出3

1.3WPS表格工作窗口3

1.3.1认识标题栏3

1.3.2认识功能区3

1.3.3认识工作区4

1.3.4认识状态栏5

1.3.5认识三大元素5

1.4工作簿的基本操作6

1.4.1新建工作簿6

1.4.2保存工作簿6

1.4.3打开工作簿8

1.4.4关闭工作簿8

1.5工作表的基本操作8

1.5.1插入与删除工作表8

1.5.2重命名工作表标签9

1.5.3移动与复制工作表10

1.5.4隐藏或显示工作表11

1.5.5工作表标签颜色与字体11

1.5.6列出工作表目录12

1.6单元格的基本操作12

1.6.1恰当选定单元格12

1.6.2调整行高和列宽14

1.6.3插入和删除行和列15

1.6.4隐藏和显示行和列16

第2章

快速输入数据

2.1数据表设计与常规输入20

2.1.1WPS表格有哪些表20

2.1.2WPS表格的重要规则20

2.1.3WPS表格数据的分类22

2.1.4输入、修改及清除数据24

2.1.5Enter键的神奇妙用24

2.2全速填充数据25

2.2.1 使用填充柄自动填充25

2.2.2 使用命令快速填充相同内容26

2.2.3 利用“序列”对话框填充序列26

2.2.4 根据定位填充空白单元格27

2.2.5 创建一个自定义序列28

2.2.6 在区域中填充常用序列28

2.2.7 使用公式填充动态序号编号29

2.3几手独门绝活30

2.3.1 输入数字显示指定内容30

2.3.2 一边输入一边核对31

2.3.3 使用记录单录入数据31

2.3.4 复制或移动数据的讲究31

2.3.5 灵活转换字母大小写33

2.3.6 从身份证号码中提取信息33

2.3.7 使用“推荐列表”功能33

2.3.8 从图片中获取表格数据34

第3章

设置数据的有效性

3.1几类简单的数据有效性36

3.1.1限制文本长度36

3.1.2引用变量限制范围37

3.1.3设置动态日期时间37

3.2自定义数据有效性38

3.2.1拒绝输入重复值38

3.2.2限制或允许某些字符39

3.2.3限制字符位置及长度40

3.2.4限制数据的范围41

3.2.5进行选择性判断42

3.3使用序列设置下拉列表42

3.3.1使用固定序列的下拉列表42

3.3.2使用动态序列的下拉列表43

3.3.3随输入条目而累加的序列44

3.3.4随选择条目而缩减的序列45

3.3.5与关键字相匹配的序列46

3.3.6设置二级联动下拉菜单47

第4章

高效整理数据

4.1神奇的智能填充50

4.1.1在数据中提取字符50

4.1.2在数据中插入字符50

4.1.3在数据中替换字符50

4.1.4合并同行数据51

4.1.5灵活重组数据51

4.2过硬的分列技术51

4.2.1 按固定列宽提取和转换日期51

4.2.2 按分隔符号分开多符号的文本54

4.2.3 按文本类型分出中英文与数字55

4.2.4 按关键字进行灵活分列55

4.3多样的选择性粘贴56

4.3.1 只粘贴数据不引用公式57

4.3.2 数据横排纵排轻松搞定57

4.3.3 粘贴时进行批量计算57

4.3.4 快速核对两列数据的差异58

4.3.5 将互补数据合并在一起58

4.4复合的查找替换定位59

4.4.1 查找相同文本设置颜色59

4.4.2 查找数值后排序筛选着色59

4.4.3 替换着色单元格内容60

4.4.4 精准替换指定内容并着色60

4.4.5 整理不规范日期61

4.4.6 去尾只保留整数部分61

4.4.7 批量删除强制换行符61

4.4.8 定位行内容差异单元格62

4.5巧妙处理几类数据62

4.5.1 文本型数字的“变性术”62

4.5.2 清除导入数据中的莫名字符65

4.5.3 分离产品的规格和单位66

第5章

格式化数据

5.1单元格格式的基本设置68

5.1.1格式设置的三大工具68

5.1.2字体元素的设置68

5.1.3框线设置或绘制69

5.1.4单元格底纹与图案70

5.1.5单元格对齐与合并70

5.1.612类数字格式73

5.1.7快速套用样式74

5.1.8快速应用已有格式74

5.1.9快速清除格式75

5.2创建自定义数字格式75

5.2.1自定义数字格式方法与原理75

5.2.2为出生日期添加星期信息77

5.2.3有“大写”字样并带单位77

5.2.4让0开头的数字属性不变77

5.2.5让手机号码分段显示77

5.2.6快速得到重复性文本78

5.2.7按成绩优劣和颜色标识分数78

5.2.8用文字来代替不合格分数78

5.2.9按时间长短标识径赛成绩78

5.2.10按金额大小标识金额单位79

5.2.11直观展示费用增减情况79

5.2.12悄然隐藏0值数据79

5.3条件格式的基本设置80

5.3.1使用色阶展示数据分布与变化80

5.3.2使用图标形象标示类别与等级80

5.3.3使用数据条直观比较数据大小81

5.3.4为单元格数值引用条件

设置格式81

5.3.5为特定文本设置单元格格式82

5.3.6为发生日期设置单元格格式82

5.3.7对极值数据设置单元格格式82

5.3.8对均值上下数据设置格式83

5.3.9仅对唯一值或重复值设置格式83

5.4使用公式自定义条件格式83

5.4.1按学科条件标识记录83

5.4.2标识两列数据的异同84

5.4.3标识双休日和截止日期84

5.4.4标识隔行或隔项的记录85

5.4.5标识距离矩阵的对称性85

5.4.6科学校验身份证号码85

5.4.7制作项目子项进度图86

第6章

表格转换、拆并与对比

6.1表格内容的转换88

6.1.1一列内容转换为多行多列88

6.1.2多行多列内容转换为一列89

6.1.3将一列内容合并为一格多行91

6.1.4将一格多行内容分拆为一列91

6.2表格的拆分与合并92

6.2.1工作表按照内容拆分92

6.2.2工作簿按照工作表拆分92

6.2.3合并成一个工作表93

6.2.4按相同表名合并工作表93

6.2.5按相同列内容匹配两表数据94

6.2.6整合成一个工作簿94

6.2.7按相同表名整合工作簿95

6.3数据对比与去重95

6.3.1单区域重复与唯一数据的标记与提取95

6.3.2两区域重复与唯一数据的标记与提取97

6.3.3单工作表重复数据的标记与提取98

6.3.4两工作表重复与唯一数据的标记与提取98

第7章

排序与筛选

7.1数据的一般排序102

7.1.1利用升序或降序命令排序102

7.1.2按单元格值对科目和成绩排序102

7.1.3按单元格颜色对极值成绩排序102

7.1.4按条件格式图标对总分排序103

7.1.5按姓氏笔画数对姓名排序103

7.1.6对表中数据按行横向排序103

7.1.7按自定义序列对部门排序104

7.2排序功能拓展104

7.2.1 如何按随机顺序排序104

7.2.2 如何先字母后数字排序104

7.2.3 如何隔行排序完成分层抽样105

7.2.4 利用排序功能制作工资条105

7.3自动筛选106

7.3.1 文本如何按条件筛选106

7.3.2 数字如何按条件筛选106

7.3.3 日期如何按条件筛选107

7.3.4 按颜色或图标筛选107

7.3.5 奇妙的关键字筛选107

7.3.6 通过唯一值列表筛选108

7.3.7 合并单元格的筛选109

7.3.8 多列多次自动筛选109

7.3.9 筛选数字开头的记录109

7.3.10 对特定值的快捷筛选110

7.3.11 固化自动筛选结果110

7.4高级筛选110

7.4.1多条件“与”的高级筛选111

7.4.2多条件“或”的高级筛选111

7.4.3复合“与”“或”条件的筛选111

7.4.4使用函数公式值的筛选112

7.4.5在横向上按子集字段筛选112

7.4.6在纵向上按子集条目筛选112

7.4.7对两组数据进行对比式筛选113

7.4.8无条件筛选不重复记录114

7.4.9录制宏实现一键高级筛选114

第8章

合并计算与汇总

8.1合并计算116

8.1.1合并计算的标准动作116

8.1.2合并计算时分类汇总116

8.1.3按户头创建汇总报表117

8.1.4在多行多列区域中提取唯一值117

8.1.5核对两表数据的差异118

8.1.6核对两列文本数据118

8.1.7对多个字段合并计算118

8.2分类汇总119

8.2.1 简单快速的分类汇总119

8.2.2 同一字段的多重分类汇总120

8.2.3 不同字段的嵌套分类汇总121

8.3函数汇总方法121

8.3.1 SUM函数对多表求和121

8.3.2 SUMIF函数按条件求和122

8.3.3 AVERAGEIF使用通配符

求均值122

8.3.4 插入“表格”快速总计122

第9章

数据透视表

9.1数据透视表的创建与设计126

9.1.1创建普通的数据透视表126

9.1.2创建动态的数据透视表126

9.1.3创建多重合并计算的透视表128

9.1.4设置报表布局及其项目标签129

9.1.5设置分类汇总及其汇总方式129

9.1.6禁用或启用行总计或列总计130

9.1.7父项呈现合并单元格外观130

9.1.8手动调整透视表字段的位置130

9.1.9在透视表空白单元格中填充

内容131

9.2数据透视表的分组与计算131

9.2.1对字段项目自定义分组131

9.2.2选择字段的多种汇总依据132

9.2.3显示总计的百分比及指数132

9.2.4显示确定基准点的定基比133

9.2.5显示差异量及差异百分比134

9.2.6显示子项占分类汇总的

百分比135

9.2.7显示累计量及其百分比135

9.2.8显示总排名及分类排名136

9.2.9添加计算字段：加权平均

单价136

9.2.10添加计算项：售罄率137

9.2.11从多行多列中提取唯一值137

9.3数据透视表技能提升138

9.3.1按班级和个人成绩排序138

9.3.2对同一字段多次筛选138

9.3.3分析销量下降的原因138

9.3.4快速发现最赚钱的商品139

9.3.5将透视表拆分为多个报表140

9.3.6查看汇总数据的明细数据140

第10章

可视化图表

10.1图表创建与编辑142

10.1.1图表类型与元素142

10.1.2创建内置或在线图表142

10.1.3如何对图表快速布局143

10.1.4添加和减少图表元素143

10.1.5选择图表元素设置格式144

10.1.6更改图表类型和外观144

10.1.7更改数据区域大小和方向145

10.1.8创建和使用图表模板145

10.2比较差异的柱形图和条形图146

10.2.1 有包含关系的柱形图146

10.2.2 用堆积柱形图制作瀑布图147

10.2.3 反向对比的旋风图148

10.2.4 管理项目的甘特图148

10.2.5 用图标填充的直条图149

10.2.6 带下拉列表的交互式图表150

10.3显示占比的饼图和圆环图151

10.3.1 有主次之分的复合饼图151

10.3.2 在线质感渐变环状图152

10.3.3 能多次比较的圆环图153

10.4显示趋势的折线图和面积图153

10.4.1 自定义时间轴的折线图153

10.4.2 带有合格线的折线图153

10.4.3 突出显示极值的折线图154

10.4.4 面积图154

10.5显示多个变量关系的图表155

10.5.1 两个变量构成的散点图155

10.5.2 三个变量构成的气泡图155

10.5.3 多维角度分析的雷达图156

10.5.4 对多个样本比较的箱形图156

10.6多图或双轴的组合图表158

10.6.1 制作带平均线的柱形图158

10.6.2 数据量级不同的柱线图158

10.6.3 柱形和折线组成的排列图158

10.6.4 条形图散点图合成滑珠图159

10.6.5 有包含关系的双层饼图160

10.6.6 制作半圆仪表盘图表161

第11章

公式与函数

11.1函数公式基础164

11.1.1运算符优先级164

11.1.2引用样式与方式164

11.1.3创建区域名称165

11.1.4数组运算规则166

11.1.5函数结构与参数167

11.1.6输入公式和函数168

11.2逻辑判断函数169

11.2.1 单条件判断真假的IF函数169

11.2.2 多重判断的IFS和SWITCH函数169

11.2.3 纠错补过的IFERROR函数171

11.3文本处理函数171

11.3.1 合并字符的TEXTJOIN等函数“三剑客”171

11.3.2 截取字符的LEFT等函数“三兄弟”171

11.3.3 替换字符的REPLACE等函数“双胞胎”172

11.3.4 改头换面的TEXT函数172

11.4查找与引用函数173

11.4.1 查找数据位置的MATCH函数173

11.4.2 纵向查找经常报错的VLOOKUP函数174

11.4.3 在行或列中查找的LOOKUP函数175

11.4.4 纵横无敌终结者XLOOKUP函数177

11.4.5 动态偏移到新引用的OFFSET函数178

11.4.6 SORT等4个排序筛选去重函数179

11.5日期与时间函数180

11.5.1 预算截止日期的三位“预言家”180

11.5.2 计算工作天数的“双雄”181

11.5.3 计算日期差的DATEDIF函数181

11.5.4 计算星期几的WEEKDAY函数182

11.5.5 计算序列号的DATEVALUE函数182

11.6数学与三角函数183

11.6.1 RAND等3个随机函数183

11.6.2 ROUND等10个舍入函数183

11.6.3 SUM等3个汇总求和函数185

11.6.4 MMULT等2个求乘积和的函数186

11.6.5 统计分析“万能函数”SUBTOTAL187

11.6.6 返回数字序列的SEQUENCE函数188

11.7统计分析函数188

11.7.1 COUNT等6个计数函数188

11.7.2 AVERAGE等8个均值函数189

11.7.3 MAX等8个极值函数189

11.7.4 RANK.AVG等3个排位函数191

第12章

工作环境、窗口与打印

12.1界面、环境、组件与模式194

12.1.1设置WPS Office“皮肤”194

12.1.2设置工作界面字体字号194

12.1.3设置云同步等工作环境194

12.1.4设置文件格式关联195

12.1.5设置WPS Office运行模式195

12.2设置功能区196

12.2.1 添加或移除快速访问按钮196

12.2.2 新建或删除选项卡或组197

12.2.3 自定义功能快捷键197

12.3查看数据表内容198

12.3.1 自由调节显示比例198

12.3.2 灵活控制功能区的显示198

12.3.3 快速切换到全屏视图199

12.3.4 新建窗口且并排比较199

12.3.5 重排窗口的排列方式200

12.3.6 将一个窗口拆分成窗格200

12.3.7 冻结窗口以始终显示标题200

12.3.8 自由转换4类页面视图201

12.3.9 对数据表数据进行分组203

12.3.10 利用名称框查看内容203

12.4页面设置和打印203

12.4.1 设置页边距203

12.4.2 设置页眉页脚204

12.4.3 设置每页都打印标题205

12.4.4 设置只打印部分区域205

12.4.5 设置页面方向和缩放206

第13章

在手机上玩转WPS表格

13.1文件、工作表和表格管理208

13.1.1手机文件管理界面208

13.1.2打开、新建和保存文件208

13.1.3工作表及工作簿管理209

13.1.4手机端的两种操作模式211

13.1.5单元格和行列的操作211

13.2数据输入整理及格式设置213

13.2.1高效输入数据213

13.2.2高效填充数据213

13.2.3对数据分列214

13.2.4设置数据有效性215

13.2.5高亮/删除重复项215

13.2.6查找替换与定位216

13.2.7设置数据格式216

13.3数据分析与计算217

13.3.1排序与筛选217

13.3.2插入图表218

13.3.3数据透视表218

13.3.4自动求和219

13.3.5使用函数公式219