正版 Office 2016商务办公从新手到高手 点金文化 编著 电子工业

第1 章 Word 2016 文档编辑与排版
.................................................................... 1
实战应用
跟着案例学操作
................................................................................................
2
1.1 制作劳动合同
......................................................................................................
2
1.1.1 创建劳动合同文档
.......................................................................................
2
1.1.2 编辑劳动合同
...............................................................................................
5
1.1.3 阅览劳动合同
...............................................................................................
7
1.1.4 打印劳动合同
..............................................................................................
9
1.2 制作员工手册
....................................................................................................
11
1.2.1 制作封面
.....................................................................................................
12
1.2.2 输入内容并设置格式
.................................................................................
14
1.2.3 设置页眉与页脚
.........................................................................................
15
1.2.4 提取员工手册目录
....................................................................................
17
1.2.5 添加书签
.....................................................................................................
18
1.3 制作参会邀请函
................................................................................................
19
1.3.1 制作参会邀请函
.........................................................................................
19
1.3.2 美化参会邀请函
.........................................................................................
21
1.3.3 使用邮件合并.............................................................................................
23
1.3.4 制作信封
....................................................................................................
25
高手秘籍
实用操作技巧
...................................................................................................
28
Skill 01 查找和替换空行
...................................................................................
28
Skill 02 从第N 页开始插入页码
....................................................................... 29
Skill 03 输入带圈字符
.......................................................................................
29
本章小结
.....................................................................................................................
30
?
第2 章 Word 2016 图文混排功能的应用 ....................................................... 31
实战应用
跟着案例学操作 ..............................................................................................
32
2.1 制作促销海报
....................................................................................................
32
2.1.1 制作海报版面
.............................................................................................
32
2.1.2 添加促销内容
.............................................................................................
37VI
2.1.3 插入形状
.....................................................................................................
39
2.2 制作公司组织结构图
......................................................................................
41
2.2.1 使用SmartArt 图形制作结构图
............................................................... 41
2.2.2 设置组织结构图样式.................................................................................
43
2.3 制作招聘流程图
................................................................................................
46
2.3.1 制作招聘流程图标题
.................................................................................
46
2.3.2 使用形状绘制流程图
................................................................................
48
2.3.3 美化流程图
................................................................................................
52
高手秘籍
实用操作技巧
...................................................................................................
55
Skill 01 组合多个图形
.......................................................................................
55
Skill 02 更改艺术字的排列方向
....................................................................... 55
Skill 03 多次使用同一绘图工具
....................................................................... 56
本章小结
.....................................................................................................................
56
?
第3 章 Word 2016 表格制作与应用 ..................................................................
57
实战应用
跟着案例学操作
..............................................................................................
58
3.1 制作员工通讯录
................................................................................................
58
3.1.1 创建表格
.....................................................................................................
58
3.1.2 编辑表格
.....................................................................................................
61
3.1.3 美化表格.....................................................................................................
63
3.2 制作年度销售报告
...........................................................................................
65
3.2.1 创建销售图表
.............................................................................................
65
3.2.2 编辑与美化图表
........................................................................................
68
高手秘籍
实用操作技巧
...................................................................................................
70
Skill 01 让文字自动适应单元格
....................................................................... 70
Skill 02 快速拆分表格
.......................................................................................
71
Skill 03 对表格进行排序
...................................................................................
71
本章小结 .....................................................................................................................
72
?
第4 章 Word 2016 样式与模板功能的应用 .................................................. 73
实战应用
跟着案例学操作
..............................................................................................
74
4.1 制作企业文件模板
...........................................................................................
74
4.1.1 创建模板文件
............................................................................................
74
4.1.2 添加模板内容
............................................................................................
75
4.1.3 定义文本样式
............................................................................................
82
4.1.4 保护模板文件
............................................................................................
84
4.2 使用模板制作办公行为规范
........................................................................ 84
4.2.1 使用模板创建文档
....................................................................................
85
4.2.2 在文档中使用样式 ....................................................................................
86
4.3 使用样式制作投标书
......................................................................................
88
4.3.1 美化投标书封面
........................................................................................
89
4.3.2 使用主题更改文档样式
............................................................................ 90
4.3.3 制作投标书目录
........................................................................................
92
高手秘籍
实用操作技巧 ...................................................................................................
93
Skill 01 为样式设置快捷键
...............................................................................
93
Skill 02 搜索联机模板
.......................................................................................
94
Skill 03 将字体嵌入文件
...................................................................................
94
本章小结
.....................................................................................................................
95
?
第5 章 Word 2016 文档审阅、域与宏的应用 ............................................ 96
实战应用
跟着案例学操作
..............................................................................................
97
5.1 审阅员工培训计划书
......................................................................................
97
5.1.1 审阅文档
.....................................................................................................
97
5.1.2 修订文档
.....................................................................................................
99
5.2 批量制作名片
..................................................................................................
101
5.2.1 设计名片模板
...........................................................................................
102
5.2.2 制作并导入数据表
...................................................................................
107
5.2.3 插入合并域并批量生成名片
................................................................... 109
5.3 制作调查问卷调查表
....................................................................................
111
5.3.1 在调查表中应用ActiveX 控件
................................................................ 112
5.3.2 添加宏代码
...............................................................................................
117
5.3.3 完成制作并测试调查表程序
.................................................................. 118
高手秘籍
实用操作技巧 .................................................................................................
120
Skill 01 锁定修订功能
.....................................................................................
120
Skill 02 使用并排浏览
.....................................................................................
120
Skill 03 取消文档强制保护
.............................................................................
121
本章小结
...................................................................................................................
122
?
第6 章 Excel 2016 表格制作与数据计算 ..................................................... 123
实战应用
跟着案例学操作
............................................................................................
124
6.1 创建公司员工档案表
....................................................................................
124
6.1.1 新建与保存工作簿
...................................................................................
124
6.1.2 录入员工基本信息
...................................................................................
127
6.1.3 编辑单元格和单元格区域
....................................................................... 132
6.1.4 美化工作表
..............................................................................................
134
6.2 制作员工数据统计表
....................................................................................
136
6.2.1 统计员工总人数
.......................................................................................
136
6.2.2 统计员工性别比例
...................................................................................
137
6.2.3 统计本科及以上学历的人数及比例
....................................................... 140
6.3 制作并打印员工工资数据
........................................................................... 141
6.3.1 制作固定工资表
.......................................................................................
142
6.3.2 制作工资条
...............................................................................................
146
6.3.3 打印工资条
..............................................................................................
148
高手秘籍
实用操作技巧
.................................................................................................
149
Skill 01 更改工作表标签颜色
......................................................................... 150
Skill 02 输入以0 开头的数值
......................................................................... 150
Skill 03 删除录入数据时输入的空格
............................................................. 151
本章小结 ...................................................................................................................
151
?
第7 章 Excel 2016 数据排序、筛选与汇总 ............................................... 152
实战应用
跟着案例学操作
............................................................................................
153
7.1 排序考评成绩表
..............................................................................................
153
7.1.1 按成绩高低进行排序
...............................................................................
153
7.1.2 利用自动筛选功能筛选成绩表数据
....................................................... 155
7.1.3 利用筛选功能筛选成绩表数据
...................................................... 157
7.2 制作办公用品采购表
....................................................................................
157
7.2.1 创建办公用品采购表
...............................................................................
158
7.2.2 按总价排序
..............................................................................................
160
7.2.3 新建表格样式
..........................................................................................
161
7.2.4 按类别汇总总价金额
..............................................................................
162
高手秘籍
实用操作技巧
.................................................................................................
163
Skill 01 按单元格颜色进行排序
..................................................................... 163
Skill 02 使用通配符筛选数据
......................................................................... 164
Skill 03 为数据应用合适的数字格式
............................................................. 165
本章小结
...................................................................................................................
166
?
第8 章 Excel 2016 统计图表与透视图表的应用 ..................................... 167
实战应用
跟着案例学操作 ............................................................................................
168
8.1 创建生产统计图表
.........................................................................................
168
8.1.1 创建图表
...................................................................................................
168
8.1.2 调整图表布局
..........................................................................................
171
8.1.3 美化图表
..................................................................................................
173
8.1.4 创建年度合计对比图
..............................................................................
174
8.2 制作销售数据透视图表
................................................................................
175
8.2.1 创建销量对比图
......................................................................................
176
8.2.2 使用数据透视图分析销量
...................................................................... 178
8.2.3 使用切片器分析数据
..............................................................................
180
高手秘籍
实用操作技巧 .................................................................................................
181
Skill 01 插入迷你图
.........................................................................................
181
Skill 02 增加数据系列
.....................................................................................
182
Skill 03 为图表添加趋势线
.............................................................................
183
本章小结
...................................................................................................................
183
?
第9 章 Excel 2016 数据管理应用 .......................................................... 184
实战应用
跟着案例学操作
............................................................................................
185
9.1 制订年度销售计划表
....................................................................................
185
9.1.1 制作年度销售计划表
...............................................................................
185
9.1.2 计算要达到目标利润的销售额
............................................................... 187
9.1.3 使用方案制订销售计划
........................................................................... 189
9.2 制作客户信息管理系统
................................................................................
192
9.2.1 创建客户信息总表
...................................................................................
193
9.2.2 制作“客户信息表”
...............................................................................
194
9.2.3 录制宏命令
...............................................................................................
197
9.2.4 添加宏命令执行按钮
..............................................................................
200
9.2.5 保存客户信息表
.......................................................................................
201
高手秘籍
实用操作技巧 .................................................................................................
201
Skill 01 设置出错警告提示信息
..................................................................... 202
Skill 02 阻止Excel 自动创建超链接
.............................................................. 202
Skill 03 修改按钮控件的功能和样式
............................................................. 203
本章小结
...................................................................................................................
204
?
第10 章 PowerPoint 2016 幻灯片编辑与设计 ......................................... 205
实战应用
跟着案例学操作
............................................................................................
206
10.1 制作企业宣传演示文稿
.............................................................................
206
10.1.1 创建演示文稿文件
.................................................................................
206
10.1.2 应用大纲视图添加主要内容
................................................................. 208
10.1.3 编辑与修饰“标题”幻灯片
................................................................. 210
10.1.4 编辑“目录”幻灯片
.............................................................................
212
11.1.5 编辑与修饰“关于我们”幻灯片
......................................................... 214
10.1.6 编辑与修饰“我们的作品”幻灯片
..................................................... 214
10.1.7 编辑“联系方式”幻灯片
..................................................................... 215
10.2 制作楼盘简介演示文稿
.............................................................................
216
10.2.1 设置并修改演示文稿主题
..................................................................... 217
10.2.2 制作主要内容幻灯片
.............................................................................
217
10.2.3 制作相册幻灯片
.....................................................................................
221
高手秘籍
实用操作技巧
.................................................................................................
224
Skill 01 自定义主题颜色
.................................................................................
224
Skill 02 设置项目符号和编号
......................................................................... 225
Skill 03 隐藏重叠的多个对象
......................................................................... 225
本章小结
...................................................................................................................
226
?
第11 章 PowerPoint 2016 幻灯片动画制作与放映 .............................. 227
实战应用
跟着案例学操作
............................................................................................
228
11.1 制作员工入职培训演示文稿
.................................................................... 228
11.1.1 根据模板新建演示文稿
......................................................................... 228
11.1.2 插入图片并设置图片格式
..................................................................... 229
11.1.3 插入SmartArt 图形
...............................................................................
230
11.1.4 绘制并编辑形状
.....................................................................................
232
11.1.5 设置幻灯片切换效果
.............................................................................
234
11.2 制作年终总结报告幻灯片
......................................................................... 235
11.2.1 设置各幻灯片的切换动画及声音
......................................................... 235
11.2.2 设置幻灯片的动画内容
......................................................................... 237
11.2.3 添加幻灯片交互功能
.............................................................................
241
11.2.4 放映幻灯片
............................................................................................
243
11.2.5 排练计时和放映文件
.............................................................................
244
高手秘籍
实用操作技巧
.................................................................................................
245
Skill 01 使用动画刷快速设置动画效果
......................................................... 246
Skill 02 设置幻灯片方向
.................................................................................
246
Skill 03 删除动画效果
.....................................................................................
247
本章小结
...................................................................................................................
247
?
第12 章 Access 2016 数据库创建与应用 ................................................... 248
实战应用
跟着案例学操作 ............................................................................................
249
12.1 创建员工管理数据库
..................................................................................
249
12.1.1 新建与保存Access 数据库
.................................................................... 249
12.1.2 编辑字段
.................................................................................................
250
12.1.3 在数据库中录入数据
.............................................................................
252
12.1.4 美化数据库表格
....................................................................................
253
12.2 使用模板创建联系人数据库
.................................................................... 255
12.2.1 创建联系人数据库
.................................................................................
255
12.2.2 数据检索
.................................................................................................
257
12.2.3 替换数据库数据
.....................................................................................
258
12.2.4 为联系人添加附件
................................................................................
259
?
高手秘籍
实用操作技巧
.................................................................................................
260
Skill 01 压缩数据库
.........................................................................................
260
Skill 02 如何在Access 中删除表
.................................................................... 261
Skill 03 隐藏与显示字段
.................................................................................
262
本章小结
...................................................................................................................
262

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