EXCEL数据处理与分析实战宝典(第2版) 耿勇 著 专业科技 文轩网

第1 章 数据处理基本技巧 ...................................................................................... 1 1.1 认识Excel 表格 ................................................................................................ 1 1.1.1 Excel 表格中的对象 ..................................................................................... 2 1.1.2 认识Excel 超级表 ........................................................................................ 3 1.2 数据验证的强大功能 ...................................................................................... 4 1.2.1 数据验证应用之一：规范数据输入 ........................................................... 5 1.2.2 数据验证应用之二：制作二级下拉菜单.................................................... 6 1.2.3 名称管理器突破数据验证的 ............................................................... 8 1.2.4 数据验证圈释无效数据 ............................................................................. 10 1.3 神奇的选择性粘贴 ........................................................................................ 11 1.3.1 数据位置不变实现万元来回切换 ............................................................. 12 1.3.2 选择性粘贴清除超链接 ............................................................................. 13 1.3.3 选择性粘贴转换数据类型 ......................................................................... 14 1.3.4 跳过空单元格 ............................................................................................. 14 1.4 查找和替换 ................................................................................................. 15 1.4.1 批量清除单元格中的空格或换行符 ......................................................... 16 1.4.2 批量替换公式 ............................................................................................. 18 1.4.3 批量替换通配符*或？ ............................................................................... 18 1.4.4 批量插入年份 ............................................................................................. 19 1.4.5 垂直数据转换为水平数据 ......................................................................... 20 1.5 奇妙的定位条件 ............................................................................................ 22 1.5.1 由上向下批量填充 ..................................................................................... 23 1.5.2 左右批量填充 ............................................................................................. 25 1.5.3 阶梯状批量填充 ......................................................................................... 27 1.5.4 删除对象实现文件瘦身 ............................................................................. 29 1.5.5 定位空值实现批量求和 ............................................................................. 30 1.6 创建、关闭输入超链接 ................................................................................. 31 1.6.1 创建超链接 ................................................................................................. 31 1.6.2 关闭输入超链接 ......................................................................................... 34 1.7 单元格格式设置 ............................................................................................ 34 1.7.1 认识各种数据格式 ..................................................................................... 34 1.7.2 空单元格与空文本 ..................................................................................... 35 1.7.3 自定义单元格格式 ..................................................................................... 36 1.7.4 合并单元格 ................................................................................................. 40 1.8 基本技巧综合应用案例 .................................................................................. 42 1.8.1 提取混合单元格中的数字 ......................................................................... 42 1.8.2 查找和替换的妙用 ..................................................................................... 45 第2 章 数据专项处理技巧 ................................................................................... 48 2.1 条件格式 ....................................................................................................... 48 2.1.1 认识条件格式 ............................................................................................. 48 2.1.2 条件格式的简单应用 ................................................................................. 49 2.1.3 用四色交通灯标示财务状态 ..................................................................... 51 2.1.4 对查询的数据高亮显示 ............................................................................. 52 2.1.5 标识两列中不同的物料名称 ..................................................................... 54 2.2 排序、筛选与分类汇总 ................................................................................ 56 2.2.1 排序、筛选与分类汇总对数据的要求 ..................................................... 56 2.2.2 按图标集进行数据排序 ............................................................................. 57 2.2.3 使用自定义序列排序 ................................................................................. 58 2.2.4 利用排序生成成绩单 ................................................................................. 61 2.3 合并计算 ...................................................................................................... 63 2.3.1 利用公式合并计算 ..................................................................................... 63 2.3.2 按位置进行合并计算 ................................................................................. 64 2.3.3 按项目进行合并计算 ................................................................................. 66 2.3.4 利用合并计算对比差异 ............................................................................. 66 2.4 名称管理器 ................................................................................................... 69 2.4.1 认识名称管理器 ......................................................................................... 69 2.4.2 创建名称的3 种方式 ................................................................................. 69 2.4.3 名称在函数中的应用：合并报表编制 ..................................................... 72 2.5 数据分列 ...................................................................................................73 2.5.1 固定宽度的数据分列 ................................................................................. 73 2.5.2 对SAP 屏幕中复制出来的数据分列 ........................................................ 75 2.5.3 按分隔符号进行数据分列 ......................................................................... 76 2.5.4 利用分列改变数据类型 ............................................................................. 77 2.5.5 快速填充处理无法分列的数据 ................................................................. 79 2.6 数据异常处理 ............................................................................................... 80 2.6.1 数据异常的常见问题及处理技巧 ............................................................. 80 2.6.2 记事本程序“捉妖记” ............................................................................. 81 2.6.3 利用函数清理异常数据 ............................................................................. 83 2.6.4 利用分列清理异常数据 ............................................................................. 83 2.6.5 利用Word 清理异常数据 ........................................................................... 85 2.6.6 无法插入列或行表格的处理 ..................................................................... 86 2.6.7 删除重复数据 ............................................................................................. 87 2.6.8 利用SQL 语句实现文件的瘦身 ................................................................ 89 2.6.9 利用剪贴板处理同一列中带不同货币符号的数据 .................................. 92 2.7 数据的导入与导出 ...................................................................................... 94 2.7.1 Excel 数据的导入、导出简介 ................................................................... 94 2.7.2 Excel SQL 基础知识 ................................................................................... 95 2.7.3 使用OLE DB 导入外部数据 ..................................................................... 98 2.7.4 使用Microsoft Query 查询外部数据 ....................................................... 103 2.7.5 联合查询、子查询 ................................................................................... 111 2.7.6 SQL 与数据透视表 ................................................................................... 114 2.7.7 导入文本格式的数据 ............................................................................... 121 2.7.8 导出到文本文件 ....................................................................................... 124 2.8 数据专项处理技巧综合案例 ......................................................................... 125 2.8.1 巧用批量插入行 ....................................................................................... 125 2.8.2 批量合并单元格 ....................................................................................... 128 第3 章 数据透视表基础 .......................................................................................... 131 3.1 认识数据透视表 ............................................................................................. 131 3.2 制作数据透视表的一般步骤 ............................................................................... 133 3.3 数据透视表的修改及其布局调整 ....................................................................... 135 3.4 数据透视表的格式设置 ....................................................................................... 140 3.5 数据透视表值字段的设置 ................................................................................... 148 第4 章 数据透视表与Power 系列 .............................................................................. 153 4.1 在数据透视表中定义公式 ................................................................................... 153 4.2 对数据透视表中的项进行组合 ........................................................................... 158 4.3 利用名称创建动态数据透视表 ........................................................................... 167 4.4 切片器在数据透视表中的应用 ........................................................................... 169 4.5 日程表在数据透视表中的应用 ........................................................................... 174 4.6 单页字段数据透视表 ........................................................................................... 176 4.7 利用数据透视表拆分表格 ................................................................................... 180 4.8 利用数据透视表转换表结构 ............................................................................... 184 4.9 PowerPivot 和数据透视表 ................................................................................... 188 4.10 使用数据模型 ..................................................................................................... 191 4.11 利用PowerPivot 和切片器制作销售看板 ......................................................... 195 4.12 Power Query 逆操作二维表 ............................................................................... 204 4.13 利用Power Query 实现发货标签数据整理 ...................................................... 207 4.14 多表数据关联关系的基本概念 ......................................................................... 212 4.15 利用Power Query 展开BOM 计算产品材料成本 ........................................... 214 4.16 利用Power Query 拆分连续号码查找差异 ...................................................... 225 第5 章 Excel 函数与公式 ......................................................................................... 230 5.1 函数与公式基础 ................................................................................................... 230 5.2 公式中的引用 ....................................................................................................... 233 5.3 公式的查错与监视 ............................................................................................... 238 第6 章 逻辑函数 .......................................................................................................242 6.1 逻辑函数概述 ....................................................................................................... 242 6.2 逻辑函数案例：个人所得税计算 ....................................................................... 244 6.3 逻辑函数综合应用1：业务员星级评定 ............................................................ 246 6.4 逻辑函数综合应用2：应收账款账龄分析模型 ................................................ 246 6.5 利用IF 函数实现数据的批量填充 ...................................................................... 247 第7 章 求和、统计函数 ............................................................................................ 249 7.1 求和、统计函数概述 ........................................................................................... 249 7.2 求和、统计函数应用案例 ................................................................................... 250 7.2.1 多条件求和公式 ....................................................................................... 250 7.2.2 模糊条件求和 ........................................................................................... 255 7.2.3 几种特殊方式求和 ................................................................................... 256 7.2.4 条件计数 ................................................................................................... 258 7.2.5 筛选状态下的SUBTOTAL 函数 ............................................................. 260 7.2.6 不重复数据统计 ....................................................................................... 262 7.2.7 频率分布 ................................................................................................... 263 7.2.8 不重复排名与中国式排名 ....................................................................... 265 7.2.9 线性插值法的应用 ................................................................................... 265 7.2.10 舍入函数的应用 ..................................................................................... 267 7.2.11 上下限函数的应用 ................................................................................. 270 第8 章 查找与引用函数 ........................................................................................ 272 8.1 查找与引用函数概述 ...................................................................................... 272 8.2 VLOOKUP 函数应用案例 ................................................................................ 273 8.2.1 按列查找 ................................................................................................... 273 8.2.2 逆向查找 ................................................................................................... 273 8.2.3 多条件查找 ............................................................................................... 274 8.2.4 一对多查找 ............................................................................................... 275 8.2.5 模糊查找 ................................................................................................... 276 8.2.6 巧用VLOOKUP 核对银行账 .................................................................. 277 8.2.7 VLOOKUP 的常见错误类型及解决方法 ............................................... 279 8.3 LOOKUP 函数应用案例 ............................................................................ 280 8.3.1 LOOKUP 向量和数组查找基础 .............................................................. 280 8.3.2 数组型查找 ............................................................................................... 281 8.3.3 分组查找 ................................................................................................... 282 8.3.4 单一条件查找 ........................................................................................... 283 8.3.5 多条件查找 ............................................................................................... 284 8.3.6 在合并单元格内查找 ............................................................................... 285 8.4 INDEX 函数 ................................................................................................. 286 8.4.1 INDEX 函数的基本用法 .......................................................................... 286 8.4.2 INDEX 函数的引用形式 .......................................................................... 286 8.4.3 执行双向查找 ........................................................................................... 287 8.4.4 创建动态区域 ........................................................................................... 288 8.5 OFFSET 函数 .............................................................................................. 291 8.5.1 OFFSET 函数的基本用法 ........................................................................ 291 8.5.2 在二维区域内查找 ................................................................................... 291 8.5.3 储值卡余额的计算及查询 ....................................................................... 292 8.5.4 OFFSET 与动态数据验证 ........................................................................ 294 8.5.5 按关键字设置智能记忆式下拉菜单 ....................................................... 295 8.6 INDIRECT 函数 ......................................................................................... 296 8.6.1 认识INDIRECT 函数 ............................................................................... 296 8.6.2 汇总各分表数据 ....................................................................................... 298 8.6.3 查询特殊分表数据 ................................................................................... 300 8.6.4 查询区域中的倒数第二个数 ................................................................... 301 8.6.5 按最近值查询 ........................................................................................... 302 8.7 HYPERLINK 函数 ......................................................................................... 303 8.7.1 建立超链接并高亮显示数据记录 ........................................................... 303 8.7.2 编制工作表目录 ....................................................................................... 304 8.7.3 取得硬盘指定目录下的文件名 ............................................................... 305 第9 章 日期与时间函数 ...................................................................................... 308 9.1 认识日期与时间的本质 ................................................................................... 308 9.2 返回与月份相关的数据 ..................................................................................309 9.3 与星期、工作日有关的函数 ............................................................................... 310 9.4 利用假日函数巧解票据缺失问题 ....................................................................... 311 9.5 隐藏DATEDIF 函数 ............................................................................................ 312 9.6 时间函数计算应用实例 ....................................................................................... 314 第10 章 文本函数 ..................................................................................................... 316 10.1 常见的文本函数 ................................................................................................. 316 10.2 文本函数基础 ..................................................................................................... 317 10.3 两组文本函数用法的比较 ................................................................................. 318 10.4 分离中英文 ......................................................................................................... 319 10.5 根据多个关键字确定结果 ................................................................................. 320 10.6 从路径中提取文件名 ......................................................................................... 321 10.7 付款模板设计 ..................................................................................................... 322 10.8 从文本中分离物料代码 ..................................................................................... 323 10.9 “文本函数之王”――TEXT 函数 .................................................................. 325 第11 章 信息函数 .................................................................................................... 328 11.1 常见的信息函数 ................................................................................................. 328 11.2 检验数据类型函数 ............................................................................................. 328 11.3 CELL 函数及其应用 .......................................................................................... 329 11.3.1 CELL 函数概述 ...................................................................................... 329 11.3.2 CELL 函数应用 ...................................................................................... 330 11.4 根据关键字设置智能模糊查询 ......................................................................... 331 第12 章 数组公式 ........................................................................................................... 334 12.1 数组公式的概念与特性 ..................................................................................... 334 12.2 单一单元格数组公式 ......................................................................................... 337 12.2.1 单一单元格数组公式的两个实例 ......................................................... 337 12.2.2 MMULT 函数应用 .................................................................................. 339 12.2.3 应收账款余额账龄的计算 ..................................................................... 341 12.2.4 一对多查询经典应用 ............................................................................. 342 12.3 多单元格数组公式 ............................................................................................. 344 12.3.1 条件求和 ................................................................................................. 344 12.3.2 按年龄段统计辞职人数的频率分布 ..................................................... 345 12.3.3 预测未来值 ............................................................................................. 346 第13 章 函数与公式的综合应用 ..................................................................................... 348 13.1 循环引用与迭代计算 ......................................................................................... 348 13.2 随机函数的应用 ................................................................................................. 350 13.3 规划求解的应用 ................................................................................................. 351 13.4 直线法折旧计算表 ............................................................................................. 354 13.5 优选先出法计算库存物料的账龄 ..................................................................... 356 第14 章 Excel 图表制作技巧 .....................................................................................359 14.1 Excel 图表制作基础 .........................................................................................359 14.1.1 认识Excel 图表要素 .............................................................................. 359 14.1.2 Excel 图表制作原则 ............................................................................... 360 14.1.3 Excel 数据关系与图表选择 ................................................................... 361 14.1.4 图表制作的注意事项 ............................................................................. 362 14.2 Excel 图表制作技巧系列 ............................................................................. 364 14.2.1 快速向图表追加数据系列 ..................................................................... 364 14.2.2 让折线图从纵坐标轴开始 ..................................................................... 365 14.2.3 设置图表互补色 ..................................................................................... 366 14.2.4 图表配色原则和取色方法 ..................................................................... 366 14.2.5 自动绘制参考线 ..................................................................................... 367 14.2.6 将数据错行与空行组织 ......................................................................... 368 14.2.7 使用涨/跌柱线显示预算与实际差异 .................................................... 370 14.2.8 添加误差线 ............................................................................................. 372 14.2.9 绘图前的数据排序 ................................................................................. 375 14.2.10 用颜色区分业绩高低的柱形图 ........................................................... 377 14.2.11 居于条形图之间的分类轴标签 ............................................................ 379 第15 章 专业图表制作 ........................................................................................... 382 15.1 圆环图 ............................................................................................................ 382 15.2 弧线对比图 ................................................................................................. 384 15.3 气泡图 ........................................................................................................... 386 15.4 矩阵图 .......................................................................................................... 389 15.5 平板图 ............................................................................................................. 392 15.6 不等宽柱形图 ..................................................................................................... 394 15.7 滑珠图 ................................................................................................................. 397 15.8 不等距纵坐标图形 ............................................................................................. 400 15.9 百分比堆积柱形图 ............................................................................................. 404 15.10 利用数据验证创建动态图形 ........................................................................... 407 15.11 本量利分析动态图 ........................................................................................... 409 15.12 利用名称与控件制作动态图形 ....................................................................... 413 15.13 Power View 基础............................................................................................... 417 15.14 Power View BI 图.............................................................................................. 420 第16 章 VBA 在数据处理中的应用 ................................................................................ 424 16.1 制作目录链接报表 ............................................................................................. 424 16.2 利用循环分解连续发票号码 ............................................................................. 425 16.3 VBA 自定义函数 ................................................................................................ 427 16.4 合并工作表 ......................................................................................................... 430 16.5 合并工作簿 ......................................................................................................... 431 16.6 将工作簿中的多张工作表批量复制到总表 ..................................................... 434 16.7 简易报价单系统 ................................................................................................. 436 附录A 用数据标准化思维规范数据 ................................................................................ 438