Excel数据处理与分析 ExcelHome 编著 专业科技 文轩网

第1章 Excel基础 1
1.1熟悉Excel 2010的界面2
1.2可定制的功能区与快速访问工具栏2
1.2.1可定制的功能区3
1.2.2可定制的快速访问工具栏5
1.3创建与保存工作簿6
1.3.1创建工作簿6
1.3.2保存工作簿7
1.4工作簿保护8
1.5文件格式与兼容性9
第2章数据输入12
2.1认识Excel中的数据类型13
2.1.1数值13
2.1.2日期和时间13
2.1.3文本15
2.1.4公式15
2.1.5逻辑值15
2.1.6错误值15
2.2认识自动填充15
2.2.1自动填充功能的开启和关闭15
2.2.2数值的填充16
2.2.3日期的自动填充16
2.2.4文本的自动填充17
2.2.5特殊文本的填充17
2.2.6自定义序列17
2.2.7填充公式17
2.2.8巧用右键和双击填充18
2.3数据输入常用技巧19
2.3.1单元格内容换行19
2.3.2自动更正的使用20
2.3.3正确输入分数21
2.3.4在多个单元格同时输入数据21
第3章工作表日常操作22
3.1行和列的基本操作23
3.1.1选择行和列23
3.1.2设置行高和列宽24
3.1.3插入行与列26
3.1.4移动和复制行和列27
3.2单元格和区域28
3.2.1定位首末单元格28
3.2.2水平、垂直方向定位29
3.2.3选取矩形区域29
3.2.4选取当前行或列的数据区域30
3.2.5选取当前单元格连续区域31
3.2.6选取非连续区域31
3.2.7选取多个工作表的相同区域32
3.2.8选取特殊的区域32
3.3工作窗口的视图控制35
3.3.1工作簿的多窗口显示35
3.3.2拆分窗口38
3.3.3冻结窗格39
3.4工作表打印40
3.4.1快速打印40
3.4.2打印预览40
3.4.3调整页面设置41
3.4.4让每一页都打印出标题行42
3.4.5不打印图形等对象42
3.4.6不打印工作表中的错误值44
3.4.7单色打印45
3.4.8一次打印多个工作表45
第4章数据格式化47
4.1数字格式化48
4.1.1快速应用数字格式48
4.1.2Excel内置的数字格式49
4.1.3自定义数字格式51
4.1.4将数字格式转化为实际值54
4.2单元格样式55
4.2.1应用内置样式55
4.2.2创建新样式56
4.2.3共享自定义样式57
4.3【表格】样式58
4.3.1创建【表格】58
4.3.2使用“套用表格格式”功能58
4.4应用文档主题59
第5章数据整理61
5.1查找与替换功能62
5.1.1利用查找功能快速查询数据62
5.1.2使用替换功能快速更改数据内容63
5.1.3使用通配符实现模糊查找64
5.2选择性粘贴65
5.2.1粘贴选项66
5.2.2运算功能66
5.2.3跳过空单元格67
5.2.4转置67
5.2.5粘贴链接67
5.3分列功能67
5.3.1按“分隔符号”提取目标字段68
5.3.2快速将文本型数字转换为数值型数据69
5.3.3转换日期数据70
5.4删除重复项70
第6章数据排序72
6.1简单排序73
6.2以当前选中的区域排序73
6.3按多个关键字排序74
6.4自定义序列排列75
6.5按颜色排序76
6.5.1按一种单元格背景颜色排序77
6.5.2按多种单元格背景颜色排序77
6.6按笔划排序78
6.7按行排序79
6.8返回排序前的状态80
6.9利用排序制作工资条80
第7章数据筛选82
7.1筛选83
7.1.1认识筛选83
7.1.2按照数字特征进行筛选84
7.1.3按照日期的特征进行筛选85
7.1.4使用通配符进行模糊筛选87
7.1.5筛选多列数据88
7.1.6取消筛选89
7.2高级筛选89
7.2.1设置高级筛选的条件区域89
7.2.2简单条件的高级筛选90
7.2.3“关系与”条件的高级筛选91
7.2.4“关系或”条件的高级筛选92
7.2.5同时使用“关系与”和“关系或”条件93
7.2.6使用计算条件的高级筛选93
7.2.7筛选不重复值94
7.2.8准确匹配的筛选条件95
7.2.9将筛选结果输出到其他工作表96
第8章公式与函数99
8.1公式和函数基础100
8.1.1什么是公式与函数100
8.1.2公式中的运算符100
8.1.3公式中的数据类型101
8.1.4认识单元格引用102
8.2Excel函数的概念和结构105
8.2.1函数的结构105
8.2.2可选参数与必需参数105
8.2.3函数的作用与分类106
8.2.4函数的输入与编辑106
8.2.5检查函数出错原因109
8.2.6函数的自动重算和手动重算111
8.3认识名称112
8.3.1名称的概念112
8.3.2创建名称112
8.3.3名称的级别114
8.3.4在公式中使用名称114
8.3.5编辑和删除已有名称116
8.3.6使用名称的注意事项117
8.4认识数组和数组公式117
8.4.1理解数组117
8.4.2认识数组公式118
8.5信息与逻辑函数的应用120
8.5.1IF函数判断条件真假120
8.5.2逻辑函数与乘法、加法运算120
8.5.3屏蔽函数公式返回的错误值121
8.5.4常用的IS类信息函数122
8.6文本类函数的应用123
8.6.1认识文本连接符123
8.6.2全角字符和半角字符123
8.6.3字符串提取124
8.6.4查找字符126
8.6.5替换字符128
8.6.6格式化文本129
8.7查找与引用类函数的应用132
8.7.1使用VLOOKUP函数进行数据查询匹配132
8.7.2使用INDEX和MATCH函数组合进行数据查询匹配135
8.7.3使用LOOKUP函数进行数据查询匹配137
8.7.4使用INDIRECT函数进行数据查询匹配139
8.7.5OFFSET函数在数据查询中的应用141
8.7.6使用公式创建超链接142
8.7.7查找与引用类函数的高级应用143
8.8求和与统计类函数的应用144
8.8.1基本求和函数的应用144
8.8.2条件求和函数的应用146
8.8.3基础计数函数的应用150
8.8.4条件计数类函数的应用151
8.8.5SUMPRODUCT函数应用156
8.8.6平均值函数的应用159
8.8.7其他常用数学统计函数的应用161
8.8.8Frequency函数的应用163
8.8.9筛选状态下的数据统计165
8.9数学类函数的应用167
8.9.1认识MOD函数167
8.9.2常用的取舍函数168
8.10日期和时间函数的应用171
8.10.1使用EDATE函数进行简单的日期计算171
8.10.2认识DATEDIF函数172
8.10.3星期有关的计算173
8.10.4月份有关的计算173
8.10.5季度有关的计算174
8.10.6时间的加减计算174
8.11函数公式在数据排名上的应用175
8.11.1认识RANK函数175
8.11.2计算中国式排名175
8.11.3多条件的权重排名176
8.12使用公式进行描述分析176
8.13使用公式进行预测分析178
8.13.1移动平均预测178
8.13.2线性回归预测178
8.13.3指数回归预测179
8.13.4多项式拟合和预测179
第9章数据有效性184
9.1认识数据有效性185
9.2设置输入提示信息和出错警告提示187
9.2.1设置输入信息提示187
9.2.2设置出错警告提示信息188
9.3圈释无效数据189
9.4利用数据有效性输入重复数据190
9.5在数据输入时提供下拉式菜单190
9.5.1制作数据有效性下拉列表190
9.5.2设置动态变化的序列来源191
9.5.3制作二级下拉列表193
第10章获取外部数据源196
10.1常用的导入外部数据的方法197
10.1.1从文本文件导入数据197
10.1.2从Access数据库文件导入数据199
10.1.3自网站获取数据201
10.1.4通过【现有连接】导入Excel数据202
10.2使用Microsoft Query导入外部数据203
第11章使用数据透视表分析数据207
11.1初识数据透视表208
11.1.1便捷的多角度汇总208
11.1.2认识数据透视表结构209
11.1.3数据透视表常用术语209
11.1.4数据透视表可使用的数据源210
11.2创建第一个数据透视表210
11.3设置数据透视表布局，多角度展示数据211
11.3.1改变数据透视表的整体布局211
11.3.2数据透视表报表筛选器的使用212
11.4整理数据透视表字段214
11.4.1重命名字段214
11.4.2删除字段214
11.4.3隐藏字段标题215
11.4.4活动字段的折叠与展开215
11.5改变数据透视表的报告格式216
11.5.1报表布局216
11.5.2分类汇总的显示方式217
11.6套用数据透视表样式218
11.7刷新数据透视表218
11.7.1手动刷新219
11.7.2打开文件时刷新219
11.7.3刷新使用外部数据源的数据透视表219
11.8认识数据透视表切片器220
11.8.1插入切片器221
11.8.2多个数据透视表联动221
11.8.3切片器样式设置222
11.8.4清除切片器的筛选223
11.8.5删除切片器223
11.9数据透视表中的项目组合223
11.9.1日期项组合223
11.9.2数值项组合224
11.9.3取消组合及组合出错的原因225
11.10选择不同的数据汇总方式225
11.10.1对同一字段使用多种汇总方式226
11.10.2丰富的值显示方式226
11.11在数据透视表中使用计算字段和计算项230
11.11.1创建计算字段230
11.11.2添加计算项232
11.12使用数据透视图展示数据234
11.12.1以数据表创建数据透视图234
11.12.2以现有数据透视表创建数据透视图235
11.12.3数据透视图术语236
11.12.4数据透视图的236
第12章数据分析工具的应用239
12.1模拟分析240
12.1.1使用模拟运算表进行假设分析240
12.1.2通过方案管理器进行多变量假设分析241
12.1.3单变量求解244
12.2规划求解245
12.2.1在Excel中安装规划求解工具245
12.2.2求解很好数字组合246
12.3分析工具库248
12.3.1安装分析工具库248
12.3.2百分比排名248
12.3.3描述统计249
12.3.4直方图分析251
12.3.5相关分析252
12.3.6回归分析254
第13章数据可视化258
13.1条件格式259
13.1.1基于各类特征设置条件格式259
13.1.2自定义规则的应用261
13.1.3内置的单元格图形效果样式262
13.1.4修改和清除条件格式265
13.1.5调整规则优先级265
13.2图表应用266
13.2.1图表的构成元素266
13.2.2图表类型的选择267
13.2.3制作带平均线的柱形图268
13.2.4不同季度的数据单独着色271
13.2.5突出显示优选值的折线图272
13.2.6使用漏斗图分析不同阶段的转化情况274
13.2.7使用瀑布图表分析项目营收情况277
13.2.8动态显示最近7天数据的柱形图280
13.3认识迷你图282
13.3.1创建迷你图282
13.3.2更改迷你图类型283
13.3.3突出显示数据点283
13.3.4设置迷你图样式284
13.3.5清除迷你图284