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中国秘书专业资格证书教程(2015年版中国秘书专业资格证书专用教材) 中国高等教育学会秘书专业委员会 范立荣 著
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中国秘书专业资格证书教程(2015年版中国秘书专业资格证书专用教材)
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随着时代的发展,秘书的职能和作用已经从负责打字、分发文件、给领导端茶送水等简单辅助工作向管理类发生了转变,即不仅要参与工作计划的制订,处理一些商务或政务,而且很多时候还要协助领导层作出决策。所以,社会对秘书的职业水平要求也越来越高。本书针对中国秘书行业的现状,从“做人”之道、 “做事”之道、 “办文”之道、 “办会”之道和“办事”之道五个方面展开编写,深入秘书行业要求的实际,以期对秘书进行有效的资格培训,提高秘书的职业修养和职业素质。
中国高等教育学会秘书学专业委员会(原“中国高教学会秘书学会” )发起创办于 1982 年 12 月,成立于 1990 年 9 月,现隶属于教育部中国高等教育学会,为国家社团组织。
第一节 秘书的概念和秘书工作的特征 一 秘书的概念 秘书的概念有多种解释。国际职业秘书协会对秘书所下的定义是:具有熟练的办公室工 作能力,不需要上级督促即能主动负责、积极进取、干练果断地在授权范围内作出正确决定 的经理助手。苏联卡捷琳娜在《机关秘书》一书中认为:秘书是一项普通的职业,其职能主要是为机关提供辅助性、事务性和信息性服务。 我们认为秘书的定义可以这样来概括:秘书是一种从事脑力劳动的职业,其职责是在居 于领导地位的集团或个人决策时提供信息与意见,并为决策的贯彻执行提供必要的事务性服 务。对这个定义我们可以从以下几个方面来理解: (1)秘书虽有时做跑腿、打电话、打字之类的杂事,但他主要从事的还是脑力劳动,合 格的秘书应受过职业培训,具有中专以上的文化水平。 (2)秘书不是顾问,不是咨询对象,他一般不参与最后决策,他只是为决策者null
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