Excel 2013公式·函数与数据分析 文杰书院 编著 著作 专业科技 文轩网

第1章 Excel快速入门与应用 1
1.1 Excel的启动与退出 2
1.1.1 启动Excel 2
1.1.2 熟悉Excel 2013工作界面 4
1.1.3 退出Excel 7
1.2 工作簿的基本操作 8
1.2.1 创建新工作簿 8
1.2.2 输入数据 10
1.2.3 保存和关闭工作簿 12
1.2.4 打开保存的工作簿 15
1.3 工作表的基本操作 16
1.3.1 选取工作表 16
1.3.2 重命名工作表 18
1.3.3 添加与删除工作表 19
1.3.4 复制与移动工作表 21
1.4 单元格的基本操作 23
1.4.1 选取单元格 23
1.4.2 插入单元格 24
1.4.3 删除单元格 27
1.4.4 复制与移动单元格 31
1.5 专题课堂——格式化工作表 32
1.5.1 调整表格行高与列宽 32
1.5.2 设置文本格式 34
1.5.3 设置对齐方式 36
1.5.4 添加表格边框 36
1.5.5 自动套用格式 37
1.6 实践经验与技巧 38
1.6.1 更改工作表标签颜色 39
1.6.2 重命名工作簿 39
1.6.3 隐藏与显示工作表 40
1.7 有问必答 42
第2章 Excel公式与函数基础知识 43
2.1 认识公式与函数 44
2.1.1 什么是公式 44
2.1.2 什么是函数 44
2.2 单元格引用 45
2.2.1 相对引用 45
2.2.2 引用 46
2.2.3 混合引用 47
2.2.4 改变引用类型 48
2.3 公式中的运算符及其优先级 50
2.3.1 算术运算符 50
2.3.2 比较运算符 51
2.3.3 引用运算符 51
2.3.4 文本运算符 51
2.3.5 运算符的优先级 52
2.4 输入与编辑公式 52
2.4.1 输入公式 52
2.4.2 修改公式 54
2.4.3 公式的复制与移动 55
2.4.4 公式的隐藏 57
2.4.5 删除公式 58
2.5 函数的结构和种类 60
2.5.1 函数的结构 60
2.5.2 函数的种类 60
2.6 输入函数的方法 62
2.6.1 直接输入函数 62
2.6.2 通过（插入函数）对话框输入函数 63
2.7 专题课堂——定义和使用名称 64
2.7.1 定义名称 65
2.7.2 根据所选内容一次性创建多个名称 68
2.7.3 让定义的名称只应用于当前工作表 69
2.8 实践经验与技巧 70
2.8.1 将公式定义为名称 70
2.8.2 将公式结果转换为数值 71
2.8.3 快速显示工作表中的所有公式 72
2.9 有问必答 73
第3章 公式审核与错误处理 75
3.1 审核公式 76
3.1.1 使用公式错误检查功能 76
3.1.2 添加追踪箭头追踪引用单元格和从属单元格 77
3.1.3 监视单元格内容 79
3.1.4 定位特定类型的数据 80
3.1.5 使用公式求值 81
3.2 公式返回错误及解决方法 82
3.2.1 “#DIV／0！”错误及解决方法 82
3.2.2 “#N／A”错误及解决方法 83
3.2.3 “#NAME？”错误及解决方法 83
3.2.4 “#NULL！”错误及解决方法 84
3.2.5 “#NUM！”错误及解决方法 85
3.2.6 “#REF！”错误及解决方法 85
3.2.7 “#VALUE！”错误及解决方法 86
3.2.8 “#####”错误及解决方法 86
3.3 专题课堂——处理公式中常见的错误 87
3.3.1 括号不匹配 87
3.3.2 循环引用 88
3.3.3 空白但非空的单元格 89
3.3.4 显示值与实际值 89
3.3.5 返回错误值 90
3.4 实践经验与技巧 90
3.4.1 在多个单元格中输入同一个公式 91
3.4.2 查看长公式中的某一步计算结果 91
3.4.3 自动求和 92
3.5 有问必答 93
第4章 文本函数与逻辑函数 95
4.1 文本函数 96
4.1.1 什么是文本函数 96
4.1.2 认识文本数据 96
4.1.3 区分文本型数字与数值 96
4.1.4 文本函数介绍 97
4.2 专题课堂——文本函数的应用 98
4.2.1 使用ASC函数将全角字符转换为半角字符 98
4.2.2 使用CONCATENATE函数自动提取序号 99
4.2.3 使用CLEAN函数清理非打印字符 99
4.2.4 使用CHAR函数返回对应于数字代码的字符 100
4.2.5 使用DOLLAR函数转换货币格式 101
4.2.6 使用EXACT函数比较产品编号是否相同 102
4.2.7 使用LEN函数检查身份证位数是否正确 103
4.2.8 使用LOWER函数将文本转换为小写 103
4.2.9 使用REPLACE函数为电话号码升级 104
4.2.10 使用PROPER函数将每个单词的首字母转换为大写 105
4.3 逻辑函数 106
4.3.1 什么是逻辑函数 106
4.3.2 逻辑函数介绍 106
4.4 专题课堂——逻辑函数的应用 107
4.4.1 使用AND函数检测产品是否合格 107
4.4.2 使用FALSE函数判断两列数据是否相等 108
4.4.3 使用IF函数标注不及格考生 109
4.4.4 使用IFERROR函数检查数据的正确性 110
4.4.5 使用NOT函数进行筛选 111
4.4.6 使用OR函数判断员工考核是否达标 112
4.4.7 使用TRUE函数判断两列数据是否相同 112
4.5 实践经验与技巧 113
4.5.1 比对文本 113
4.5.2 根据年龄判断职工是否退休 114
4.5.3 使用IF和NOT函数选择面试人员 115
4.5.4 使用IF和OR函数对产品进行分类 115
4.6 有问必答 116
第5章 日期函数与时间函数 117
5.1 日期函数 118
5.1.1 Excel提供的两种日期系统 118
5.1.2 日期序列号和时间序列号 118
5.1.3 常用的日期函数 119
5.2 专题课堂——日期函数的应用 119
5.2.1 使用DATE函数计算已知第几天对应的日期 120
5.2.2 使用DATEVALUE函数计算计划工作内容所需天数 121
5.2.3 使用DAYS360函数计算两个日期间的天数 122
5.2.4 使用DAY函数计算已知日期对应的天数 123
5.2.5 使用EOMONTH函数计算指定日期到月底的天数 123
5.2.6 使用MONTH函数计算指定日期的月份 124
5.2.7 使用NOW函数计算当前的日期和时间 125
5.2.8 使用TODAY函数推算春节即将开始 125
5.2.9 使用WEEKDAY函数返回指定日期的星期值 126
5.2.10 使用WORKDAY计算项目完成日期 127
5.3 时间函数 128
5.3.1 时间的加减运算 128
5.3.2 时间的取舍运算 128
5.3.3 常用的时间函数 129
5.4 专题课堂——时间函数的应用 129
5.4.1 使用HOUR函数计算电影播放时长 129
5.4.2 使用MINUTE函数到分钟计算工作时间 130
5.4.3 使用SECOND函数计算选手之间相差的秒数 131
5.4.4 使用TIME函数计算比赛到达终点时间 132
5.4.5 使用TIMEVALUE函数计算口语测试时间 133
5.5 实践经验与技巧 134
5.5.1 计算员工的应付工资 134
5.5.2 计算员工转正时间 135
5.5.3 计算应付账款的还款天数 136
5.5.4 根据出生日期快速计算年龄 136
5.6 有问必答 137
第6章 数学与三角函数 139
6.1 常用的数学与三角函数 140
6.2 常规计算 142
6.2.1 使用ABS函数计算两地的温差 142
6.2.2 使用MOD函数计算库存结余 142
6.2.3 使用SUM函数计算学生总分成绩 143
6.2.4 使用SUMIF函数统计指定商品的销售数量 144
6.2.5 使用SUMIFS函数统计某日期区间的销售金额 145
6.3 舍入计算 146
6.3.1 使用CEILING函数计算通话费用 146
6.3.2 使用FLOOR函数计算员工的提成奖金 147
6.3.3 使用INT函数对平均取整 148
6.3.4 使用ROUND函数将数字按指定位数舍入 148
6.3.5 使用ROUNDUP函数计算人均销售额 149
6.4 阶乘与随机数 150
6.4.1 使用BIN函数确定所有可能的组合数目 150
6.4.2 使用FACT函数计算数字的阶乘 151
6.4.3 使用MULTINOMIAL函数解决分组问题 152
6.4.4 使用RAND函数随机创建彩票号码 152
6.4.5 使用SUMPRODUCT函数计算参保人数 153
6.5 指数与对数 154
6.5.1 使用EXP函数返回e的n次方 154
6.5.2 使用LN函数计算均衡修正项 155
6.5.3 使用LOG函数计算无噪信道传输能力 156
6.5.4 使用LOG10函数计算分贝数 156
6.5.5 使用POWER函数计算数字的乘幂 157
6.6 三角函数计算 158
6.6.1 使用ACOS函数计算反余弦值 158
6.6.2 使用ATAN2函数计算射击目标的方位角 159
6.6.3 使用ATANH函数计算反双曲正切值 159
6.6.4 使用ASIN函数计算数字的反正弦值 160
6.6.5 使用COS函数计算直角三角形中锐角的邻边长度 161
6.6.6 使用DEGREES函数计算扇形运动场角度 161
6.6.7 使用RADIANS函数计算弧长 162
6.6.8 使用SIN函数计算指定角度的正弦值 163
6.6.9 使用TAN函数计算给定角度的正切值 164
6.6.10 使用TANH函数计算双曲正切值 164
6.7 专题课堂——其他数学与三角函数 165
6.7.1 使用PI函数计算圆周长 165
6.7.2 使用ROMAN函数将阿拉伯数字转换为罗马数字 166
6.7.3 使用SUBTOTAL函数汇总员工工资情况 167
6.8 实践经验与技巧 169
6.8.1 随机抽取中奖号码 169
6.8.2 计算五项比赛对局总次数 169
6.8.3 使用MROUND函数计算车次 170
6.9 有问必答 170
第7章 财务函数 173
7.1 常用的财务函数名称及功能 174
7.2 折旧值计算函数 175
7.2.1 使用AMORDEGRC函数计算时期的折旧值 176
7.2.2 使用AMORLINC函数计算时期的折旧值 177
7.2.3 使用DB函数计算每年的折旧值 178
7.2.4 使用SLN函数计算线性折旧值 179
7.2.5 使用SYD函数按年限总和折旧法计算折旧值 180
7.3 投资计算函数 180
7.3.1 使用FV函数计算存款加利息数 181
7.3.2 使用NPER函数计算存款达到1万元需要几个月 181
7.3.3 使用NPV函数计算某项投资的净现值 182
7.3.4 使用PV函数计算贷款买车的贷款额 183
7.3.5 使用XNPV函数计算未必定发生的投资净现值 184
7.4 本金与利息函数 185
7.4.1 使用EFFECT函数将名义年利率转换为实际年利率 185
7.4.2 使用IPMT函数计算在给定期间内的支付利息 186
7.4.3 使用NOMINAL函数计算某债券的名义利率 187
7.4.4 使用PMT函数计算贷款的每月分期付款额 187
7.4.5 使用RATE函数计算贷款年利率 188
7.5 收益率函数 189
7.5.1 使用IRR函数计算某项投资的内部收益率 190
7.5.2 使用MIRR函数计算某投资的修正内部收益率 190
7.5.3 使用XIRR函数计算未必定期发生的现金流内部收益率 191
7.6 专题课堂——债券与证券 192
7.6.1 使用ACCRINT函数计算定期付息证券应计利息 192
7.6.2 使用COUPDAYBS函数计算当前付息期内截止到结算日的天数 194
7.6.3 使用DISC函数计算有价证券的贴现率 194
7.6.4 使用INTRATE函数计算一次性付息证券的利率 195
7.6.5 使用YIELD函数计算有价证券的收益率 196
7.7 实践经验与技巧 197
7.7.1 计算贷款每期返还的本金金额 197
7.7.2 计算投资期内所支付的利息 197
7.7.3 计算汽车的折旧值 198
7.8 有问必答 198
第8章 统计函数 201
8.1 常用的统计函数名称及功能 202
8.2 平均值函数 203
8.2.1 使用AVERAGE函数计算人均销售额 203
8.2.2 使用AVERAGEA函数统计平均工资 204
8.2.3 使用AVERAGEIF函数求每季度平均支出金额 204
8.2.4 使用AVERAGEIFS函数计算满足多重条件的平均值 205
8.2.5 使用GEOMEAN函数计算销售量的几何平均值 206
8.3 数理统计函数 207
8.3.1 使用FORECAST函数预测未来指定日期的温度 207
8.3.2 使用FREQUENCY函数统计每个分数段人员个数 208
8.3.3 使用GROWTH函数预测下一年的 209
8.3.4 使用MODE.SNGL函数统计配套生产佳产量值 210
8.4 条目统计函数 211
8.4.1 使用COUNT函数统计生产异常机台数 211
8.4.2 使用COUNTA函数统计出勤异常人数 212
8.4.3 使用COUNTBLANK函数统计未检验完成的产品数 213
8.4.4 使用COUNTIF函数统计成绩不及格的学生人数 214
8.4.5 使用COUNTIFS函数统计A班成绩的学生数 215
8.5 专题课堂——大值与小值 216
8.5.1 使用LARGE函数提取销售季军的销售额 216
8.5.2 使用MAX函数统计销售额中的大值 217
8.5.3 使用MAXA函数计算已上报销售额中的大值 217
8.5.4 使用MIN函数统计销售额中的小值 218
8.5.5 使用SMALL函数提取后一名的销售额 219
8.6 实践经验与技巧 220
8.6.1 根据总成绩对考生进行排名 220
8.6.2 计算单日高销售金额 220
8.6.3 计算平均成绩（忽略缺考人员） 221
8.7 有问必答 222
第9章 查找与引用函数 225
9.1 查找和引用函数概述 226
9.2 普通查询 227
9.2.1 使用CHOOSE函数标注热销产品 227
9.2.2 使用HLOOKUP函数查找某业务员在某季度的 228
9.2.3 使用LOOKUP函数查找信息（向量型） 229
9.2.4 使用LOOKUP函数查找信息（数组型） 230
9.2.5 使用VLOOKUP函数对岗位考核成绩进行评定 231
9.3 引用查询 233
9.3.1 使用INDEX函数快速提取员工编号 233
9.3.2 使用MATCH函数不区分大小写提取成绩 234
9.3.3 使用OFFSET函数根据指定姓名和科目查询成绩 235
9.3.4 使用TRANSPOSE函数转换数据区域 236
9.4 专题课堂——引用表数据 237
9.4.1 使用ADDRESS函数定位年会抽奖号码位置 237
9.4.2 使用AREAS函数统计选手组别数量 238
9.4.3 使用COLUMNS函数统计公司的部门数量 239
9.4.4 使用HYPERLINK函数添加客户的电子邮件地址 240
9.4.5 使用ROW函数快速输入12个月份 241
9.5 实践经验与技巧 242
9.5.1 进、出库合计查询 242
9.5.2 根据产量计算员工得分 243
9.5.3 通过差旅费报销明细统计出差人数 243
9.6 有问必答 244
第10章 数据库函数 247
10.1 数据库函数概述 248
10.2 计算数据库中的数据 248
10.2.1 使用DPRODUCT函数统计手机的返修记录 249
10.2.2 使用DSUM函数统计符合条件的销售额总和 250
10.3 数据库常规统计 251
10.3.1 使用DAVERAGE函数统计符合条件的平均值 251
10.3.2 使用DCOUNT函数统计销售精英人数 252
10.3.3 使用DCOUNTA函数计算公司使用手机的人数 253
10.3.4 使用DGET函数提取指定条件的销售额 254
10.3.5 使用DMAX函数提取销售员中的高销售额 255
10.4 专题课堂——散布度统计 256
10.4.1 使用DSTDEV函数计算员工的年龄标准差 256
10.4.2 使用DSTDEVP函数计算员工总体年龄标准差 257
10.4.3 使用DVAR函数计算男员工销售量的方差 258
10.4.4 使用DVARP函数计算男员工销售量的总体方差 259
10.5 实践经验与技巧 260
10.5.1 统计文具类和厨具类产品的低单价 260
10.5.2 计算公司员工销售额 261
10.5.3 计算语文成绩大于90分者的高总成绩 261
10.6 有问必答 262
第11章 图表应用 265
11.1 认识图表 266
11.1.1 图表的类型 266
11.1.2 图表的组成 269
11.2 创建图表的方法 270
11.2.1 通过对话框创建图表 270
11.2.2 使用功能区创建图表 272
11.2.3 使用快捷键创建图表 272
11.3 设置图表 274
11.3.1 更改图表类型 274
11.3.2 更改数据源 275
11.3.3 设计图表布局 276
11.3.4 设计图表样式 277
11.4 创建各种类型的图表 278
11.4.1 使用折线图显示产品 278
11.4.2 使用饼图显示人口比例 279
11.4.3 使用柱形图显示学生成绩差距 279
11.4.4 使用XY散点图显示人口分布 280
11.5 专题课堂——美化图表 281
11.5.1 设置图表标题 281
11.5.2 设置图表背景 282
11.5.3 设置图例 283
11.5.4 设置数据标签 284
11.5.5 设置坐标轴标题 285
11.5.6 设置网格线 286
11.6 实践经验与技巧 286
11.6.1 插入迷你图 286
11.6.2 为图表添加趋势线 288
11.6.3 添加数据系列 289
11.7 有问必答 292
第12章 数据处理与分析 293
12.1 数据的筛选 294
12.1.1 自动筛选 294
12.1.2 高级筛选 295
12.2 数据的排序 298
12.2.1 单条件排序 298
12.2.2 多条件排序 299
12.2.3 按行排序 300
12.2.4 按笔画排序 301
12.3 数据的分类汇总 303
12.3.1 创建分类汇总 303
12.3.2 删除分类汇总 304
12.4 合并计算 305
12.4.1 按位置合并计算 305
12.4.2 按类别合并计算 307
12.5 专题课堂——分级显示 309
12.5.1 新建分级显示 309
12.5.2 隐藏与显示明细数据 310
12.6 实践经验与技巧 311
12.6.1 使用通配符进行模糊筛选 311
12.6.2 按颜色排序 313
12.6.3 取消和替换当前的分类汇总 313
12.7 有问必答 315
第13章 数据透视表和数据透视图 317
13.1 认识数据透视表与数据透视图 318
13.1.1 认识数据透视表 318
13.1.2 认识数据透视图 318
13.1.3 数据透视图与标准图表之间的区别 319
13.2 创建与编辑数据透视表 320
13.2.1 创建数据透视表 320
13.2.2 设置数据透视表字段 321
13.2.3 删除数据透视表 322
13.3 操作数据透视表中的数据 323
13.3.1 刷新数据透视表 323
13.3.2 数据透视表的排序 323
13.3.3 筛选数据透视表中的数据 324
13.4 创建与操作数据透视图 325
13.4.1 使用数据区域创建数据透视图 325
13.4.2 更改数据透视图类型 327
13.4.3 筛选数据 327
13.4.4 分析数据透视图 328
13.5 专题课堂——美化数据透视表 329
13.5.1 更改数据透视表布局 329
13.5.2 应用数据透视表样式 330
13.6 实践经验与技巧 332
13.6.1 使用数据透视表创建数据透视图 332
13.6.2 设置数据透视表的显示方式 333
13.6.3 对数据透视表中的项目进行组合 334
13.7 有问必答 335