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ITC 云会务 系统 TF-T05100

一、云会务主机

1.会务管理服务器是专门为会务系统使用的高性能服务器，配置系统软件，实现会议室预约、签到、投票、会议室管理、资产管理等功能。
2.要求服务器的CPU配置不低于四核/八线程/CPU主频3.4GHz（不低于至强 E3 v3配置）。
3.要求服务器内存配置不低于8G DDR3。
4.硬盘容量至少2TB。
5.具有2个千兆网口，带端口聚合功能

二、云会务服务器管理系统软件

▲1.会议预约：会议预约：支持APP会议预约和web用户端会议预约功能，APP支持安卓和iOS操作系统，会议预约具有会议时间、地点、主持人、参会人员、会议主题、审核人、资料上传等功能，预约后支持会议结果显示通知、后勤服务发起等功能模块。
2.会议提醒：支持会议信息APP通知、短信通知，将会前提醒、结束提醒、会议签到、开始签到、结束签到、会议附件、会议详情、会议议程等会议相关通知至相关人员。
3.会议审核：会议审核分为两种，一种是会议审核人员发起会议时不需要审核可直接发起通过，一种是用户发起会议后会议审核人员审核通过后会发送给所有参会人员会议相关信息
4.会议列表：支持用户可以通过搜索（会议主题、发起人等关键词）、或筛选（会议状态、起止日期）查看参与的会议信息，支持会议列表导出（excel格式）；支持切换视图：列表和卡片；
5.会议发布：支持会议预约模块与信息发布门口屏的同步，发起人发起会议成功后会同步到该会议室的门口屏上，会议室门口屏上会显示最近的待进行和进行中状态的会议；
6.会议记录：支持管理员搜索（会议主题等关键词）、筛选（部门筛选、会议状态筛选、会议起止日期）查看公司所有人员的会议记录；
7.会议纪要：会议时间开始后参会人员都可以进行会议纪要的添加或编辑修改和预览功能，支持会议纪要导出为Excel格式，对会议纪要进行整理和查看；
▲8.会议统计：支持数据统计服务功能，可为决策提供强有力支持，具有会议室预订率，会议室预定走势图展示，支持各类型的会议信息统计，包括开会频次，人数、会议室使用率，展示各个会议室的预订率统计，并且管理员可查看会议相关数据（企业会议的次数、企业参会人次、企业会议时间，个人参会的排名、部门参会的排名，会议室预约率统计）
9.会议主持人可在会前会中进行发起投票，支持投票结果显示，支持实名投票和匿名投票；支持APP端投票、WEB端投票。支持用户可以发起和参与投票。发起投票主要包含：投票标题、关联会议、参与人员、起止时间、选项、选项数、是否匿名、统计形式。
10.支持按状态展示后勤服务列表，可查看相关后勤服务申请。支持对企业内部后勤服务人员管理编辑修改；支持单独设置各个会议室的后勤服务人员，相应会议室的后勤服务人员将按会议室接收后勤服务申请；
▲11.支持管理员进行会议室控制设备类型、情景模式以及控制设备的增删改查，对会议室情景模式选择切换、对会议室设备控制操作和管理配置；
▲12.支持对设备进行管理，对所有终端设备进行集中管控，可对其进行会议室和模板绑定，展示会议信息，可对其进行实时远程操控，如定时重启、开关机等。
▲13.支持企业信息编辑，包括企业logo、企业名称、企业地址、办公电话；
▲14.支持管理员设置考勤规则：考勤制度、使用部门、打卡方式、排班设置、外勤打卡等；支持管理员查看全体员工考勤概览、包括今日出勤率、本周出勤率、本月出勤率、员工月考勤时长统计及排名、部门月考勤时长及排名；
15.支持员工web端考勤打卡并记录打卡状态，统计个人考勤各打卡状态时长及占比，进行员工考勤时长统计并排名，并生成考勤综合概览；
16.支持在不同日历下，新建/删除事件，点击可查看事件详情；支持按照天、星期、月三种视图查看事件；
▲17.支持对会议室名称、容纳人数、开放日期、开放时间、会议室状态状态、指定使用部门、会议室图片、添加会场VR链接地址等设置；
18.支持对角色分组进行权限配置，开启/关闭模块权限，分配页面权限及操作权限
19.支持定制专属UI界面，支持根据需求定制开发个性化APP，支持定制内嵌H5会议预约。

三、云会务服务器管理系统软件

1:无纸化用手机app进行操作
2:微信可以预约 短信 app 邮箱通知
3:手机启动设置无纸化会议，手机上传文件 手机同屏 并同屏到 大显示屏
4:可以在文件上进行批注
5：手机端软件实现功能需要与电脑终端相同，所有功能均可实现

四、发布系统

1.基于安卓系统，智能壁挂终端，支持显示会议信息、多媒体信息、宣传信息、咨询信息、广告信息等，通过后台可自定义展示的内容、布局、主题、颜色等。
2.显示屏：21.5英寸、分辨率：1920*1080，电容触摸屏，支持10点触模。
3.CPU：RK3288四核1.6GHz Cortex-A17；内存：2G、存储器：16G；操作系统：Android 8.1，显示屏：21.5英寸，分辨率：1920*1080，支持10点触模；WIFI：支持IEEE 802.11 b/g/n
4.接口：标准USB2.0*2/TF卡/RJ45（支持千兆网络）/HDMI/3.5耳机座/3.5DC座。