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如何从Word 新手成长为Word *手，快速解决职场中各种各样的文档操作难题，是本书所要讲述的内容。 本书收录了生活和工作场景中的**3个实用Word 技巧，每个技巧配有清晰的使用场景说明、详细的图文操作说明及配套练习与动画演示，能够展示Word 软件的各项功能操作，帮助读者结合实际应用，使用软件，快速解决问题。 本书充分考虑初*的知识水平，语言通俗易懂，内容从易到难，能让初*轻松理解各个知识点。本书大*分案例来源于真实职场，职场新人系统地阅读本书，可以节约在网络上搜索答案的时间，提*工作效率。

第 * 章　Word 软件基础 / 003
*.*　文档的*建与*存 /　004
0*　如何下载正版的Office 软件？ /　004
02　如何快速搜索软件内置模板？ /　006
03　如何快速找到*质的模板？ /　007
04　如何把Word 文档*存为PDF 格式？ /　009
05　总是忘记*存，如何调整文档的自动*存时间？ /　0*0
*.2　文档的快捷操作 /　0**
0*　操作失误，如何撤销之前的操作？ /　0**
02　忘带鼠标，如何利用【Alt】键提*工作效率？ /　0**
03　如何快速启动日常办公使用的功能？ /　0*2
*.3　内容的选择定位 /　0*5
0*　文档中图片太多，如何快速找到文档中的图片？ /　0*5
02　拖曳选择太慢了，如何快速选中整个段落？ /　0*6
03　文字前缀太碍眼，如何竖向选中并删除？ /　0*7
第　2 章 文档的页面设置 /　0*8
2.*　页面布局设置 /　0*9
0*　文档尺寸*合适，如何调整纸张大小？ /　0*9
02　文档竖向*法展示完整，如何让文档页面横向显示？ /　020
03　省纸又环*，如何为文档设置左右分栏？ /　020
2.2　页面个性化设置 /　022
0*　*级*泄露，如何设置奇偶页*同的文本水印？ /　022
02　如何用Word 给文档制作封面？ /　024
第3　章 文档内容输入 /　025
3.*　文本的插入与调整 /　026
0*　为什么在Word 文档中输入*个字，后面的字会消失？ /　026
02　计量单位的输入，如何实现数字的上下标？ /　026
03　有生僻字*认识，如何给文字添加拼音？ /　027
04　输入英文和数字，间距突然变得很大怎么办？ /　028
05　如何去掉Word 文档中的红色波浪线？ /　029
06　如何快速将阿拉伯数字改成中文大写金额的会计*用格式？ /　029
3.2　*殊内容的插入 /　030
0*　制作问卷时，如何制作自动打钩的选择框？ /　030
02　制作问卷时，如何设置下拉列表快速填充内容？ /　032
03　制作试卷时，如何输入复杂的数学公式？ /　033
04　制作公司介绍时，如何制作复杂的组织结构图？ /　034
05　如何在Word 中插入示例文本？ /　036
06　如何在Word 中制作二维码？ /　037
第4　章 段落格式与样式 /　040
4.*　段落格式的设置 /　04*
0*　从网上复制的内容，粘贴后格式*乱了，怎么办？ /　04*
02　如何*频繁按【Enter】键来实现换页？ /　042
03　*按空格键，如何实现文字内容的对齐？ /　042
04　怎么删*删*掉，如何*换行后莫名奇妙出现的空白？ /　044
05　如何把长短**的姓名两端对齐？ /　045
06　*谢名单有顺序要求，如何让名单按姓氏笔画排序？ /　046
07　英文文献排序太乱，如何让它们按*字母进行排序？ /　047
08　更换字体之后，段落行距变大了怎么办？ /　048
09　如何*按空格键设置段落开头空两格的效果？ /　049
*0　重复设置格式效率太低，如何快速将格式复制给其他段落？ /　05*
4.2　段落样式的设置 /　052
0*　如何批量修改段落格式为统*格式？ /　052
02　每次写文档*要新建*定的样式，能否将它添加到模板？ /　053
03　应用样式只能鼠标单击？能*能设置快捷键？ /　054
04　如何让段落格式的修改自动同步给样式？ /　056
05　如何用样式集快速排版？ /　057
06　如何把别人文档中的样式复制到我的文档中？ /　057
07　应用样式后，标题前后的黑点怎么去掉？ /　059
第5　章 文档的段落编号 /　06*
5.*　项目符号与编号 /　062
0*　段落编号有要求，如何让段落自动生成项目符号和编号？ /　062
02　软件内置的项目符号*喜欢，如何添加自定义项目符号和编号？ /　063
03　如何取消自动编号？ /　065
04　*希望继续前面的编号，如何让段落从* 开始编号？ /　066
05　自动编号后，序号和文字间距太大了，该怎么调整？ /　067
5.2　长文档的多级编号 /　068
0*　编写多层级内容的文档时，如何实现多级标题自动编号？ /　068
02　软件内置的多级编号样式*符合需求，该如何自定义多级列表样式？ /　069
03　自定义编号中的下级编号跟随上级编号变化怎么设置？ /　07*
第6　章 文档中的图片与图形 /　074
6.*　图片的插入与排版 /　075
0*　文档中的图片类型有很多，*有哪些区别呢？ /　075
02　文档中图片对齐方式*统*，如何批量对齐所有的图片？ /　078
03　如何将图片位置固定，*随文字移动？ /　079
04　如何快速完成多图排版？ /　080
6.2　图片的美化与调整 /　082
0*　文件签字要电子版，如何把手写签名放到文档中？ /　082
02　如何在Word 中实现证件照背景更换？ /　084
03　插入图片后显示*完整，如何让其完整显示？ /　085
04　文档中图片宽度*统*，如何批量统*图片宽度？ /　086
05　图片形状和比例**合适，如何将图片裁剪为正多边形？ /　089
6.3　图形的插入与排版 /　090
0*　如何绘制正多边形和水平/ 垂直的线条？ /　090
02　文档中*法正常框选元素，那么该如何快速选中元素？ /　092
03　移动元素太麻烦了，怎样才能自由地移动元素呢？ /　092
第7　章 文档中的表格 /　094
7.*　表格的绘制与美化 /　095
0*　纯文字信息，如何将它们转换为表格？ /　095
02　如何快速绘制斜线表头？ /　096
03　如何统*文档中的表格样式 /　099
04　文档中的表格太长了，如何将它缩排在*页中？ /　*02
05　文档中表格太宽，*出页面范围怎么办？ /　*03
7.2　表格属性的调整 /　*04
0*　如何将Word 表格复制到Excel 中且*变形？ /　*04
02　表格在换页的时候能否自动添加表头？ /　*06
03　为什么表格中*插入图片，单元格*变形？ /　*06
04　表格内按【Enter】键*跳到下*页，该怎么解决？ /　*08
05　表格后面多*页空白页删*掉怎么办？ /　*09
第8　章 文档目录与题注 /　**2
8.*　目录的生成与自定义 /　**3
0*　Word 可以自动生成目录吗？ /　**3
02　如何设置自动生成目录的显示级别？ /　**4
03　自动生成的目录样式和要求*同，怎么自定义修改？ /　**5
04　如何给每个章节设置*个目录？ /　**6
8.2　题注的插入与交叉引用 /　**8
0*　人工录入编号太麻烦，如何给图片和表格快速编号？ /　**8
02　如何在插入表格的同时自动给表格编号？ /　*2*
03　如何给文档中的图片/ 表格制作目录？ /　*22
04　如何在文档中引用上下文中的图片？ /　*23
第9　章 文档的页眉、页脚与页码 /　*25
0*　页眉老是出现横线还选*中，如何删除它？ /　*26
02　如何让页眉、页脚从第二页开始显示？ /　*27
03　如何设置奇数页和偶数页*同的页眉、页脚？ /　*28
04　如何让文档页眉自动显示所在章节标题？ /　*29
05　如何给文档设置两种页码，如目录用I、II，正文用*、2 ？ /　*30
06　制作宣传册时，如何让*页纸上显示连续两个页码？ /　*32
第　*0 章 文档的视图与审阅 /　*34
*0.*　视图的选择与应用 /　*35
0*　如何使用大纲视图快速*建文档大纲 /　*35
02　如何在左侧窗口中显示标题 /　*37
03　如何设置多页同时显示 /　*37
*0.2　文档的审阅与限制编辑 /　*38
0*　准备修改文档，如何记录修改痕迹？ /　*38
02　如何为文档加密，只允许查看但*准修改？ /　*39
03　文档内容需要修改，如何直接在文档中提出建议？ /　*4*
04　如何快速找到两个版本文档的*同之处？ /　*42
05　制作标准合同，如何设置在*区域输入内容？ /　*43
第　** 章 Word 的打印输出 /　*46
0*　*想浪费纸张，如何把文档设置为正反面打印？ /　*47
02　如何把多页文档缩放打印到*张A4 纸上？ /　*48
03　如何在打印的时候缩减*页？ /　*49
04　如何让文档多页逐份打印？ /　*50
05　明明设置了文档背景图片，但打印的时候却消失了，怎么办？ /　*5*
第　*2 章 Word *效办公技巧 /　*52
*2.*　Word 中的批量操作 /　*53
0*　如何*用复制、粘贴命令来批量合并多个文档？ /　*53
02　如何批量去除文档中多余的空白和空行？ /　*54
03　如何给文档中的手机号打码？ /　*56
04　如何批量制作填空题下划线？ /　*57
05　如何批量对齐选择题的选项？ /　*60
06　如何把文档中的图片批量提取出来？ /　*62
*2.2　Office 软件间的协作 /　*64
0*　PPT 如何把Word 文档转换成PPT ？ /　*64
02　如何让Word 和Excel 表格中的数据同步更新？ /　*66
03　如何批量制作活动邀请函？ /　*67
04　如何批量制作员工证？ /　*70
05　如何批量制作工资条？ /　*74


秋叶：原名张志，武汉工程大学副教授，Office在线教育【秋叶PPT】*始人，中欧商学院私享会导师，广受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶*起学PPT》运营人。 【秋叶PPT】是*内有广泛影响力的Office职场技能微分享平台。 已出版：《和秋叶*起学PPT》《和秋叶*起学Word》《和秋叶*起学Excel》，《说服力让你的PPT会说话》《说服力工作型PPT该这样做》《说服力缔造*的PPT演示》等Office*域有影响力的系列作品。 刘晓阳：秋叶团队核心讲师，秋叶Office产品经理，微软Office认证导师，《和秋叶*起学Word》作者。

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