音像中文版Office 2013商务办公应用从入门到精通陈昭稳 编著

Chapter01Office2013快速入门
1.1知识讲解——初识Office2013002
1.1.1Office2013简介002
1.1.2全新的Office启动界面003
1.1.3轻松切换至触摸模式004
1.1.4注册和登录Microsoft账户005
1.2知识讲解——Office2013的工作界面007
1.2.1Word2013的工作界面007
1.2.2Excel2013的工作界面009
1..PowerPoint2013的工作界面011
技高一筹——实用操作技巧013
技能训练1：将常用命令添加到
快速访问工具栏017
技能训练2：设置Office显示选项020
本章小结022
Chapter02Word2013文档的基本作2.1知识讲解———创建和保存Word文档024
2.1.1新建空白文档024
2.1.2新建基于模板的文档025
2.1.3保存Word文档026
2.2知识讲解——浏览Word文档028
2.2.1使用阅读视图028
2.2.2应用导航窗格029
2..更改文档的显示比例030
2.2.4多页浏览文档032
.知识讲解——保护Word文档032
..1标记为状态032
..2用密码进行加密034
..限制编辑035
技高一筹——实用操作技巧037
技能训练1：使用Office自带模板
创建专业文档042
技能训练2：浏览“员工绩效考核制度”文档044
本章小结046
Chapter03Word中文本与段落格式的设置
3.1知识讲解———设置文本格式048
3.1.1设置字体、字号和字形048
3.1.2更改文本颜色049
3.1.3调整字符间距050
3.1.4添加字符底纹和边框051
3.2知识讲解——设置段落格式053
3.2.1更改对齐方式053
3.2.2调整段落缩进054
3..调整段落间距和行距055
3.3知识讲解——应用项目符号和编号057
3.3.1应用项目符号057
3.3.2应用编号058
3.4知识讲解——清除文本和段落格式059
3.4.1使用“清除所有格式”按钮059
3.4.2使用“样式”窗格060
3.5知识讲解——查找并替换文字或符号060
3.5.1查找并替换文字060
3.5.2查找并替换空格061
3.5.3查找并替换空行063
技高一筹——实用操作技巧063
技能训练1：查找并替换手动
换行符068
技能训练2：使用制表符进行排版070
本章小结072
Chapter04Word的图文混排功能应用
4.1知识讲解———插入和编辑形状074
4.1.1绘制和编辑形状074
4.1.2修饰形状076
4.1.3移动形状077
4.1.4组合形状078
4.2知识讲解——插入和编辑SmartArt图形079
4.2.1插入SmartArt图形079
4.2.2在SmartArt图形中添加形状080
4..美化SmartArt图形081
4.3知识讲解——插入和编辑图片083
4.3.1插入图片083
4.3.2修饰图片084
4.3.3设置环绕方式085
4.4知识讲解——插入和编辑艺术字087
4.4.1插入艺术字087
4.4.2设置形状填充和轮廓088
4.5知识讲解——插入和编辑文本框089
4.5.1插入文本框089
4.5.2修饰文本框090
4.5.3设置文本框环绕方式091
技高一筹——实用操作技巧092
技能训练1：使用形状绘制组织
结构图096
技能训练2：使用SmartArt图形制作图示099
本章小结102
Chapter05Word中表格和图表应用
5.1知识讲解———Word创建表格的几种方法104
5.1.1插入表格104
5.1.2手动绘制表格105
5.1.3插入Excel表格106
5.1.4插入快速表格108
5.2知识讲解——编辑Word中的表格109
5.2.1增加行和列109
5.2.2合并和拆分单元格110
5..调整行高和列宽111
5.2.4填充单元格底纹113
5.2.5应用表格样式113
5.3知识讲解——在Word中创建和美化图表114
5.3.1在Word中创建图表114
5.3.2美化图表116
技高一筹——实用操作技巧117
技能训练1：在Word表格中计算
数据121
技能训练2：制作斜线表头124
本章小结126
Chapter06Word文档的高效排版功能详解
6.1知识讲解———页面设置128
6.1.1设置页边距128
6.1.2设置纸张大小和方向129
6.1.3设置版式和文档网格129
6.2知识讲解——使用样式设置标题131
6.2.1套用系统内置样式131
6.2.2修改样式133
6..使用格式化刷新设置135
6.3知识讲解——添加页眉、页脚和页码137
6.3.1插入分隔符137
6.3.2插入页眉139
6.3.3插入页码140
6.4知识讲解——添加脚注、尾注和题注142
6.4.1插入脚注142
6.4.2插入尾注144
6.4.3插入题注145
6.5知识讲解——设置文档目录147
6.5.1插入目录147
6.5.2更新目录149
技高一筹——实用操作技巧150
技能训练1：在尾注后设置纲级别155
技能训练2：设置奇偶页不同的页眉和页脚158
本章小结161
Chapter07Excel2013基础入门作7.1知识讲解———Excel2013的启动与退出163
7.1.1启动Excel2013163
7.1.2退出Excel2013163
7.2知识讲解——工作簿的基本操作164
7.2.1新建工作簿164
7.2.2保存工作簿165
7..保护工作簿166
7.3知识讲解——工作表的基本操作168
7.3.1插入和删除工作表168
7.3.2隐藏和显示工作表169
7.3.3移动或复制工作表170
7.3.4重命名工作表171
7.3.5设置工作表标签颜色172
7.3.6保护工作表173
技高一筹——实用操作技巧174
技能训练1：以只读的方式打开工作簿177
技能训练2：跨工作簿移动和复制
工作表179
本章小结181
8.1知识讲解——数据的输入方法和技巧183
8.1.1输入销售数据183
8.1.2输入数据的技巧188
8.2知识讲解——填充数据的方法191
8.2.1通过“序列”对话框填充数据191
8.2.2使用填充柄填充数据192
8..通过右键菜单填充数据193
8.3知识讲解——设置单元格的输入验规则194
8.3.1设置数值验规则194
8.3.2圈释无效数据195
8.4知识讲解——查找或替换数据197
8.4.1查找普通字符197
8.4.2条件查找198
8.4.3替换单元格数据199
8.4.4替换单元格格式201
技高一筹——实用操作技巧202
技能训练1：在“员工信息表”中输入数据208
技能训练2：使用定位条件查找并替换数据210
本章小结212
Chapter08Excel表格数据的输入与编辑
Chapter09Excel工作表的格式设置
9.1知识讲解——设置单元格格式214
9.1.1设置字体格式214
9.1.2设置金额显示格式215
9.1.3设置单元格的对齐方式216
9.1.4设置单元格的边框与底纹217
9.2知识讲解——使用单元格样式修饰工作表218
9.2.1快速应用单元格样式218
9.2.2自定义单元格样式219
9..修改样式220
9.3知识讲解——使用表格样式修饰
工作表222
9.3.1自动套用表格样式222
9.3.2自定义表格样式2
技高一筹——实用操作技巧225
技能训练1：美化表格0
技能训练2：设置工作表背景
本章小结
Chapter10Excel表格数据的计算处理
10.1知识讲解——使用公式进行计算
10.1.1输入和编辑公式
10.1.2复制公式
10.2知识讲解——引用单元格进行计算241
10.2.1单元格的引用方法241
10.2.2使用名称固定引用单元格245
10.3知识讲解——审核公式247
10.3.1检查公式错误247
10.3.2追踪引用单元格和从属单元格248
10.4知识讲解——使用函数进行计算249
10.4.1ERAGE求平均249
10.4.2SUM快速求和250
10.4.3RANK排名次251
10.4.4COUNTIF统人252
技高一筹——实用操作技巧252
技能训练1：使用VLOOKUP函数查找与引用数据259
技能训练2：使用IF嵌套函数计算业绩提成262
本章小结264
11.1知识讲解——对数据进行排序266
11.1.1简单排序266
11.1.2复杂排序267
11.1.3自定义排序269
11.2知识讲解——对数据进行筛选271
11.2.1自动筛选271
11.2.2自定义筛选273
11..高级筛选274
11.3知识讲解——对数据进行分类汇总276
Chapter11Excel的数据统计与分析功能
11.3.1创建分类汇总276
11.3.2删除分类汇总277
11.4知识讲解——使用数据透视表分析数据278
11.4.1按日期和区域统计和分析订单情况278
11.4.2按业务员和区域统计和分析订单情况280
技高一筹——实用操作技巧281
技能训练1：倒序排列人员名单285
技能训练2：按“部门”汇总员工工资287
本章小结289
Chapter12Excel统计图表和透视图表的应用
12.1知识讲解——常用的几种图表类型291
12.1.1表示对比关系的柱形图和条形图291
12.1.2反映变化趋势的折线图292
12.1.3展示数据组成结构的饼图292
12.2知识讲解——创建和编辑统计图表293
12.2.1插入统计图表293
12.2.2编辑统计图表294
12..设置统计图表格式296
1.知识讲解——创建和编辑迷你图297
1..1插入迷你图297
1..2编辑迷你图298
12.4知识讲解——创建和编辑数据透视图300
12.4.1插入数据透视图300
12.4.2美化数据透视图301
12.4.3筛选数据透视图303
技高一筹——实用操作技巧305
技能训练1：在组合图形中设置双轴图表311
技能训练2：使用组合框和函数制作动态图表314
本章小结318
Chapter13PowerPoint2013的基本作13.1知识讲解——创建演示文稿320
13.1.1新建演示文稿320
13.1.2新建和删除幻灯片322
13.1.3更改幻灯片版式3
13.1.4移动与复制幻灯片324
13.2知识讲解——设置和美化幻灯片325
13.2.1添加与设置文本325
13.2.2插入与设置图片326
13..插入与设置SmartArt图形328
13.2.4插入与设置表格330
13.2.5插入与设置图表331
13.3知识讲解——为演示文稿添加多媒体文件333
13.3.1添加音频333
13.3.2添加视频335
技高一筹——实用操作技巧336
技能训练1：为幻灯片添加超链接340
技能训练2：为幻灯片添加动作按钮342
本章小结344
Chapter14PowerPoint版式设计与动画
14.1知识讲解——设计幻灯片母版346
14.1.1设计标题幻灯片版式346
14.1.2设计Office主题母版347
14.2知识讲解——PPT的设计和美化技巧349
14.2.1PPT的设计理念350
14.2.2PPT的文字设计351
14..PPT的图片设计352
14.2.4PPT的图形设计353
14.2.5PPT的表格设计354
14.2.6PPT的图表设计354
14.3知识讲解——幻灯片的动画设置355
14.3.1设置进入动画355
14.3.2设置强调动画357
14.3.设置出动画359
14.3.4设置路径动画360
14.3.5设置切换动画361
技高一筹——实用操作技巧362
技能训练1：巧用主题设计自己的PPT366
技能训练2：设置连续播放的动画368
本章小结370
Chapter15实战应用——Word长文档排版
15.1知识讲解——长文档的排版方法372
15.1.1规范打印页面372
15.1.2全文分节设置374
15.1.3设置目录大纲375
15.1.4添加页眉377
15.2实战应用——Word排版案例精讲379
15.2.1劳动合同排版案例379
15.2.2企划书排版案例382
本章小结386
Chapter16实战应用——Excel数据统计和分析
16.1知识讲解——Excel数据统计与分析的要点388
16.1.1收集基础数据388
16.1.2生成数据报表或图表390
16.1.3进行数据管理392
16.2实战应用——数据统计与分析案例精讲395
16.2.1员工工资数据统计与分析案例395
16.2.2公司销售数据统计与分析案例400
本章小结404
Chapter17实战应用——PowerPoint演示文稿设计与展示
17.1知识讲解——演示报告设计与展示的方法406
17.1.1收集和整理资料406
17.1.2设计图文、图表混排的幻灯片408
17.1.3放映和展示演示报告409
17.2实战应用——演示报告案例精讲412
17.2.1企业宣传类演示文稿案例412
17.2.2项目推介类演示文稿案例414
本章小结416
Chapter18Office2013组件的操作和应用
18.1知识讲解——使用Access2013
管理数据418
18.1.1创建办公用品数据库418
18.1.2创建数据表419
18.1.3设置表格字段421
18.1.4创建表关系422
18.1.5查询物品采购信息424
18.2知识讲解——使用Outlook2013收发邮件425
18.2.1添加和管理邮件账户425
18.2.2收发邮件428
18.3知识讲解——使用OneNote2013笔记本430
18.3.1新建笔记本431
18.3.2共享笔记本432
本章小结433

Office 2013 是目前的办公软件，它不但功能强大，而且能满足各种不同办
公需要的用户，通过它能制作出具有专业水准的文档、表格、幻灯片、数据库和
邮件等文件。为了帮广大Office 2013 初学者快速掌握该软件的基本作，们组
织多位在Word、Excel 和PowerPoint 方有丰富实战经验的软件专家精心编写了
本书。
本书从读者应用需求出发，打破传统单一讲解知识技能的模式，而是结合大量工
作中的常用案例，讲解Office 2013 综合办公的相关技能与操作应用，具有“实用强、
参考强”的特点。本书内容讲解浅显易懂，没有深奥难懂的理论，有的只是实用的
操作和丰富的图示说明，使读者在学习时可以速上。
？ 内容安排，全面实用
《中文版Office 2013 商务办公应用从入门到精通》针对Office 读者的需求，在
内容上全面并详细地讲解了Office 2013 商务办公的相关知识与操作技能。全书共分
18 章，具体内容详见目录。
？ 直观易懂的图解写作，一看即会
为了方便初学者学习，图书采用全新的“图解操作+ 步骤引导”的写作方式进行
讲解，省去了烦琐而冗长的文字叙述。读者只要按照步骤讲述的方法去操作，就可以
一步一步地作出与书中相同的效果，真正做到简单明了、直观易学。
？ 书中的技能技巧，应有尽有
全书在内容安排上，采用“基础知识+ 操作技巧+ 技能训练”的结构，共安排了
70 个实用的操作技巧，以及34 个综合技训练相关案例，力求让读者掌握基础作技能外，一些应用技巧和实战经验。
？ 花一本书的钱，获得多本书的价值
本书配套的多媒体教学光盘，除了包括本书相关资源内容，还附赠了多本书的教
学视频，真正让读者花一本书的钱，获得多本书的学习内容。光盘中具体内容如下：
？ 本书相关案例的素材文件与结果文件，方便读者学习使用。
？ 本书内容同步的视频文件（379 分钟），看着视频学习，效果立竿见影。
？ ：总共11 讲的《视频学：Office 2010 商务办公实战应用》多媒体教程。
？ ：总共9 讲的《视频学：笔记本电脑选购、使用与故障排除》多媒体教程。
，真诚感谢读者购买本书，我们将不断努力，为您奉献更多、更的图书！
由于计算机技术发展迅速，加上编者知识有、间仓促，错误之处在所难免，
敬请广大读者和同行批评指正。
编 者
2016 年2 月