音像Excel2010公式·函数·图表与数据分析速查手册文杰书院 编著

前言
章Excel快速入门与基础作1.1Excel的启动与退出
1.1.1启动Excel
1.1.2熟悉Excel2010工作界面
1.1.出Excel
1.2工作簿的基本作1.2.1创建新工作簿
1.2.2开始输入数据
1..保存和关闭工作簿
1.2.4打开保存的工作簿
1.2.5保护工作簿
1.3工作表的基本作1.3.1选取工作表
1.3.2重命名工作表
1.3.3添加与删除工作表
1.3.4复制与移动工作表
1.3.5保护工作表
1.4单元格的基本作1.4.1选取单元格
1.4.2插入单元格
1.4.3清除与删除单元格
1.4.4复制与移动单元格
1.5格式化工作表
1.5.1调整表格行高与列宽
1.5.2设置字体格式
1.5.3设置对齐方式
1.5.4添加表格边框
1.5.5自动套用格式
1.6实践案例与上机作1.6.1隐藏与显示工作表
1.6.2更改工作表标签颜色
1.6.3合并单元格
1.6.4重命名工作簿
1.6.5将Excel2010工作簿转换为.txt格式
1.6.6设置背景
1.6.7复制工作簿
第2章Excel公式与函数基础
2.1公式与函数
2.1.1什么是公式
2.1.2什么是函数
2.2单元格引用
2.2.1相对引用
2.2.2引用
2..混合引用
2.2.4改变引用类型
.公式中的运算符及其优先级
..1算术运算符
..2比较运算符
..引用运算符
..4文本运算符
..5运算符的优先级顺序
2.4输入与编辑公式
2.4.1输入公式
2.4.2修改公式
2.4.3公式的复制与移动
2.4.4公式的显示与隐藏
2.4.5删除公式
2.5函数的结构和种类
2.5.1函数的结构
2.5.2函数的种类
2.6输入函数的方法
2.6.1直接输入函数
2.6.2通过“插入函数”对话框输入
2.7定义和使用名称
2.7.1定义名称
2.7.2根据所选内容一次定义多个名称
2.7.3让定义的名称只应用于当前工作表
2.8实践案例与上机作2.8.1引用当前工作簿工作表的单元格
2.8.2引用工作簿中的单元格
2.8.3多单元格的引用
2.8.4使用“函数库”组的能按钮插入函数
2.8.5将公式定义为名称
2.8.6修改函数
第3章公式审核与错误处理
3.1审核公式
3.1.1使用公式错误检查功能
3.1.2添加追踪箭头追踪引用和从属单元格
3.1.3监视单元格内容
3.1.4定位特定类型的数据
3.1.5使用公式求值
3.2公式返回错误及解决办法
3.2.1#DIV/0!错误及解决方法
3.2.2#N/A错误及解决方法
3..#NAME?错误及解决方法
3.2.4#NULL!错误及解决方法
3.2.5#NUM!错误及解决方法
3.2.6#REF!错误及解决方法
3.2.7#VALUE!错误及解决方法
3.2.8#####错误及解决方法
3.3处理公式中常见的错误
3.3.1括号不匹配
3.3.2循环引用
3.3.3空白但非空的单元格
3.3.4显示值与实际值
3.3.5返回错误值
3.4实践案例与上机作3.4.1使用公式的分步计算
3.4.2持续显示单元格中的公式
3.4.3查看长公式中的某一步计算结果
3.4.4快速选中公式中引用的单元格
3.4.5自动显示计算结果
3.4.6自动求和
第4章文本与逻辑函数
4.1文本函数
4.2文本函数应用举例
4.2.1使用CONCATENATE函数自动提取序号
4.2.2使用ASC函数将全角字符转换为半角字符
4..使用CHAR函数返回对应于数字代码的字符
4.2.4使用DOLLAR函数转换货币格式
4.2.5将文本中每个单词的首字母转换为写4.2.6使用UPPER函数将英文句首字母写4.2.7使用CLEAN函数清理非打印字符
4.2.8使用TRIM函数删除多余空格
4.2.9使用REPLACE函数为电话号码升级
4.2.10使用SUBSTITUTE函数缩写名称
4.3逻辑函数
4.4逻辑函数应用举例
4.4.1使用AND函数检测产品合格
4.4.2使用FALSE函数判断两列数据相等
4.4.3使用IF函数标注不及格考生
4.4.4使用IFERROR函数检查数据的正确
4.4.5使用OR函数判断员工考核达标
4.4.6使用TRUE函数判断两列数据相同
4.4.7使用NOT函数进行筛选
4.5实践案例与上机作4.5.1使用IF和NOT函数选择面试人员
4.5.2使用IF和OR函数对产品进行分类
4.5.3将数值转换为大写汉字
4.5.4比对文本
4.5.5根据年龄判断职工退休
4.5.6将文本转换为小写
4.5.7从身份号码中提取出生日期
第5章日期与时间函数
5.1日期函数
5.1.1Excel提供的两种日期系统
5.1.2日期序列号和时间序列号
5.1.3常用的日期函数
5.2日期函数应用举例
5.2.1使用DATE函数计算已知第几天对应的日期
5.2.2使用DAY函数计算已知日期对应的天数
5..使用TODAY函数推算春节倒计时
5.2.4使用WEEKDAY函数返回指定日期的星期值
5.2.5使用DTEALUE函数计算请天数
5.2.6使用MONTH函数计算指定日期的月份
5.2.7使用DAYS360函数计算两个日期间的天数
5.2.8使用NOW函数计算当前的日期和时间
5.2.9使用EOMONTH函数计算指定日期到月底的天数
5.2.10使用WORKDAY函数计算项目完成日期
5.3时间函数
5.3.1时间的加减运算
5.3.2时间的取舍运算
5.3.3常用的时间函数
5.4时间函数应用举例
5.4.1使用SECOND函数计算选手之间相差的秒数
5.4.2使用HOUR函数计算电影播放时长
5.4.3使用TIME函数计算比赛到达终点的时间
5.4.4使用MINUTE函数到分计算工作时长
5.4.5使用TIMEVALUE函数计算口语测试时间
5.5实践案例与上机作5.5.1指定日期的上月份数
5.5.2返回上一星期日的日期数
5.5.3计算的比赛时间
5.5.4以中文星期数形式查看日期对应的星期数
5.5.5计算当前日期与星期数
5.5.6根据出生日期快速计算年龄
第6章数学与三角函数
6.1常用的数学与三角函数
6.2常规计算
6.2.1使用SUM函数计算学生总分
6.2.2使用SUMIF函数统计指定商品的销售数量
6..使用ABS函数计算两地的温差
6.2.4使用MOD函数计算库存结余
6.2.5使用SUMIFS函数统计某日期区间的销售金额
6.3舍入计算
6.3.1使用ROUND函数将数字按
指定位数舍入
6.3.2使用ROUNDUP函数计算人均销售额
6.3.3使用CEILING函数计算通话费用
6.3.4使用INT函数对平均取整
6.3.5使用FLOOR函数计算员工的提成奖金
6.4阶乘与随机数
6.4.1使用COMBIN函数确定所有可能的组合数目
6.4.2使用RAND函数随机创建彩票号码
6.4.3使用FACT函数算字的阶乘
6.4.4使用SUMPRODUCT函数统计多种产品的总销售金额
6.4.5使用MULTINOMIAL函数计算一组数字的多项式
6.5指数与对数
6.5.1使用EXP函数返回e的n次方
6.5.2使用LN函数计算均衡修正项
6.5.3使用LOG函数计算无噪信道传输能力
6.5.4使用LOG10函数计算分贝数
6.5.5使用POWER函数算字的乘幂
6.6三角函数计算
6.6.1使用ACOS函数计算反余弦值
6.6.2使用DEGREES函数计算扇形运动场角度
6.6.3使用ATAN2函数计算击目标的方位角
6.6.4使用ASIN函数算字的反正弦值
6.6.5使用RADIANS函数计算弧长
6.6.6使用SIN函数计算指定角度的正弦值
6.6.7使用COS函数算字的余弦值
6.6.8使用TAN函数计算给定角度的正切值
6.6.9使用TANH函数计算双曲正切值
6.6.10使用ATANH函数计算反双曲正切值
6.7数学与三角函数
6.7.1使用PI函数计算圆周长
6.7.2使用ROMAN函数将阿拉伯数字转换为罗马数字
6.7.3使用SUBTOTAL函数汇总员工工资情况
6.8实践案例与上机作6.8.1随机抽取中奖号码
6.8.2使用SUM函数与PRODUCT函数统计销售额
6.8.3统计非工作日销售金额
6.8.4统计多种类别产品的总销售金额
6.8.5统计女教授人数
6.8.6使用MROUND函数计算车次
6.8.7根据角度和半径计算弧长
6.8.8计算双曲正弦值
第7章财务函数
7.1常用的财务函数名称及功能
7.2折旧值算函
7.2.1使用AMORDEGRC函数计算注塑机每个结算期的余额递减折旧值
7.2.2使用AMORLINC函数计算切割机每个结算期的折旧值
7..使用DB函数计算每年的折旧值
7.2.4使用VDB函数的余额递减法计算房屋折旧值
7.2.5使用SLN函数计算一个期间内的线折旧值
7.2.6使用SYD函数按年限总和折旧法计算折旧值
7.3算函
7.3.1使用FV函数计算零存整取的未来值
7.3.2使用PV函数计算贷款买车的贷款额
7.3.3使用NPV函数计算某项的净现值
7.3.4使用XNPV函数计算未必定期发生的净现值
7.3.5使用NPER函数根据预期回报计算理财期数
7.4本金与利息函数
7.4.1使用PMT函数计算贷款的每月分期付款额
7.4.2使用IPMT函数计算给定期间内的支付利息
7.4.3使用EFFECT函数将名义年利率转换为实际年利率
7.4.4使用NOMINAL函数计算某债券的名义利率
7.4.5使用RATE函数计算贷款年利率
7.5收益率函数
7.5.1使用IRR函数计算某项的内部收益率
7.5.2使用MIRR函数计算某的修正内部收益率
7.5.3使用XIRR计算未必定期发生的现金流的内部收益率
7.6债券与券函数
7.6.1使用ACCRINT函数计算定期付息债券应计利息
7.6.2使用COUPDAYBS函数计算当前付息期内截止到成交日的天数
7.6.3使用DISC函数计算有价券的贴现率
7.6.4使用INTRATE函数计算一次付券的利率
7.6.5使用YIELD函数计算有价券的收益率
7.7实践案例与上机作7.7.1使用双倍余额递减法计算键盘折旧值
7.7.2计算浮动利率存款的未来值
7.7.3计算贷款在给定期间内偿还的本金
7.7.4计算特定期内支付的利息
7.7.5计算两个付款期之间累计支付的利息
7.7.6计算两个付款期之间累计支付的本金
7.7.7计算到期付息的有价券的年收益率
第8章统函
8.1常用的统函名称及功能
8.2平均值函数
8.2.1使用ERAGE函数计算人均销售额
8.2.2使用ERAGEA函数求包含文本值的平均值
8..使用ERAGEIF函数求每季度平均支出金额
8.2.4使用ERAGEIFS函数计算满足多条件数据的平均值
8.2.5使用GEOMEAN函数计算几何平均值
8.2.6使用TRIMMEAN函数进行评分统计
8.2.7使用MEDIAN函数计算销售额的中间值
8.3数理统函
8.3.1使用FORECAST函数预测未来指定日期的天气
8.3.2使用FREUENCY函数统计每个分数段的人员个数
8.3.3使用GROWTH函数预测下一年的
8.3.4使用MDESNGL函数统计配套生产产量值
8.3.5使用KURT函数计算随机抽取产品的峰值
8.4条目统函
8.4.1使用COUNT函数统计生产车间异常机台个数
8.4.2使用COUNTIF函数统计不及格的学生人数
8.4.3使用COUNTIFS函数统计A班的学生数
8.4.4使用COUNTA函数统计请数
8.4.5使用COUNTBLANK函数统计未检验完成的产品数
8.5优选值与值函数
8.5.1使用LARGE函数提取销售季军的销售额
8.5.2使用MAX函数统计销售额中的优选值
8.5.3使用MIN函数统计销售额中的值
8.5.4使用MAXA函数计算已上报销售额中的优选值
8.5.5使用SMALL函数提取名的销售额
8.6实践案例与上机作8.6.1计算已上报销售额中的值
8.6.2根据总对考生进行排名
8.6.3检验电视与计算机耗电量的平均值
8.6.4检验电视与计算机耗电量的方差
8.6.5检验本年度与4年前商品的平均记录
8.6.6计算一段时间内随机抽取的不对称度
8.6.7检测产品的合格数
第9章查找与引用函数
9.1查找和引用函数概述
9.2普通查询
9.2.1使用LOOKUP函数查找信息（向量型）
9.2.2使用LOOKUP函数查找信息（数组型）
9..使用CHOOSE函数标注产品
9.2.4使用HLOOKUP函数提取商品在某一季度的
9.2.5使用VLOOKUP函数对岗位考核进行评定
9.3用表数据
9.3.1使用ADDRESS函数定位年会抽奖号码位置
9.3.2使用AREAS函数统计选手组别数量
9.3.3使用COLUMNS函数统计公司的部门数量
9.3.4使用HYPERLINK函数添加客户的邮件地址
9.3.5使用ROW函数快速输入12个月份
9.4引用查询
9.4.1使用NEX函数快速提取员工编号
9.4.2使用OFFSET函数对每日销售量做累计求和
9.4.3使用TRANSPOSE函数转换数据区域
9.4.4使用MATCH函数不区分大小写提取
9.5实践案例与上机作9.5.1统计销售人员数量
9.5.2从数据透视表中提取数据
9.5.3汇总各销售区域的销售量
9.5.4统计未完成销售额的销售员数量
9.5.5通过差旅费报销明细统计出差人数
9.5.6查询指定员工的信息
0章数据库函数
10.1数据库函数概述
10.2算据库中的数据
10.2.1使用DPRODUCT函数统计手机的返修记录
10.2.2使用DSUM函数统计符合条件的销售额总和
10.3数据库常规统计
10.3.1使用DERAGE函数统计符合条件的平均值
10.3.2使用DCOUNT函数统计销售精英人数
10.3.3使用DCOUNTA函数统计销售额上报人数
10.3.4使用DGET函数提取指定条件的销售额
10.3.5使用DMAX函数提取销售员的销售额
10.4数据库散布度统计
10.4.1使用DSTDEV函数计算销售额的样本标准偏差值
10.4.2使用DSTDEVP函数计算销售额的总体标准偏差值
10.4.3使用DVAR函数计算销售额的样本总体方差值
10.4.4使用DVARP函数计算销售员销售额的总体方差值
10.5实践案例与上机作10.5.1提取销售二部的销售额
10.5.2统计符合多条件的销售额总和
10.5.3计算销售精英的平均月销售额
10.5.4使用DCOUNT函数忽略0值统据
10.5.5使用DERAGE函数进行计算后查询
1章图表的应用11.1认识图表
11.1.1图表的类型
11.1.2图表的组成
11.2创建图表的方法
11.2.1通过对话框创建图表
11.2.2使用功能区创建图表
11..使用快捷键创建图表
11.3设置图表
11.3.1更改图表类型
11.3.2更改数据源
11.3.3设计图表布局
11.3.4设计图表样式
11.4创建各种类型的图表
11.4.1使用折线图显示产品
11.4.2使用饼图显示人口比例
11.4.3使用柱形图显示员工培训
11.4.4使用XY散点图显示人口分布
11.5美化图表
11.5.1设置图表标题
11.5.2设置图表背景
11.5.3设置图例
11.5.4设置数据标签
11.5.5设置坐标轴标题
11.5.6设置网格线
11.6实践案例与上机作11.6.1调整图表小11.6.2移动图表位置
11.6.3插入迷你图
11.6.4设置迷你图样式
11.6.5显示并更改迷你图标记颜色
2章数据处理与分析
12.1数据的筛选
12.1.1自动筛选
12.1.2不错筛选
12.2数据的排序
12.2.1单条件排序
12.2.2多条件排序
12..按行排序
12.2.4按笔划排序
1.数据的分类汇总
1..1简单分类汇总
1..2删除分类汇总
12.4合并计算
12.4.1按位置合并计算
12.4.2按类别合并计算
12.5分级显示数据
12.5.1新建分级显示
12.5.2隐藏与显示明细数据
12.6实践案例与上机作12.6.1使用【搜索】文本框搜索文本和数字
12.6.2删除重复数据
12.6.3清除分级显示
12.6.4取消和替换当前的分类汇总
12.6.5使用通配符进行模糊筛选
12.6.6按颜色排序
3章使用数据透视表和数据透视图
13.1认识数据透视表与数据透视图
13.1.1认识数据透视表
13.1.2认识数据透视图
13.1.3数据透视表与数据透视图的区别
13.2创建与编辑数据透视表
13.2.1创建数据透视表
13.2.2设置数据透视表字段
13..删除数据透视表
13.3操作数据透视表中的数据
13.3.1刷新数据透视表
13.3.2数据透视表的排序
13.3.3更改数据透视表的汇总方式
13.3.4筛选数据透视表中的数据
13.4美化数据透视表
13.4.1更改数据透视表布局
13.4.2应用数据透视表样式
13.5创建与操作数据透视图
13.5.1使用数据区域创建数据透视图
13.5.2更改数据透视图类型
13.5.3筛选数据
13.5.4分析数据透视图
13.6实践案例与上机作13.6.1设置数据透视表的显示方式
13.6.2删除数据透视图
13.6.3使用数据透视表创建透视图
13.6.4移动数据透视表
13.6.5对数据透视表中的项目进行组合
13.6.6导入外部数据创建数据透视表
4章人事信息数据统计分析
14.1制作人事信息数据表
14.1.1创建人事信息数据表
14.1.2从身份号中提取生日、等有效信息
14.1.3使用DATEDIF函数计算员工工龄
14.1.4美化表格
14.2人事数据的条件求和
14.2.1人事数据的单字段单条件求和
14.2.2人事数据的单字段多条件求和
14..人事数据的多字段多条件求和
14.2.4DSUM数据库函数的应用
14.3分析员工水平
14.3.1制作员工透视表
14.3.2制作员工透视图
14.4人事数据表的两表数据核对
14.4.1利用“条件格式”核对两表数据
14.4.2利用VLOOKUP函数核对两表数据
14.5统计不同年龄段的员工信息
14.5.1使用COUNTIF函数统计分段信息
14.5.2使用FREUENCY函数统计分段信息

Excel 2010作为一款简单易学、功能强大的数据处理软件已经被广泛地应用于数据管理、财务统计、金融等多个领域,其用户群日益庞大。为了帮初学者快速掌握Excel 2010公式、函数和图表与数据分析，以便在日常的学习和工作中学以致用，我们编写了这本《Excel 2010公式·函数·图表与数据分析速查手册》。
    本书根据初学者的学习习惯采用由浅入深的方式讲解，通过大量的实例讲解全面介绍了Excel 2010的公式、函数、图表和数据分析的功能、应用以及一些实用的技巧操作。全书结构清晰、内容丰富，共分为14章，主要包括以下4个方面的知识：
    1基础知识的学习~3章是Excel的基础知识，主要介绍了Excel 2010工作界面、工作簿与工作表的基本操作、Excel公式与函数基础、公式审核与错误处理方面的知识。
    2公式与函数的应用第4~10章是公式与函数的使用方法，主要介绍了文本与逻辑函数、日期与时间函数、数学与三角函数、财务函数、统函、查找与引用函数和数据库函数方面的知识及应用。
    3 图表与数据分析1~13章是数据分析与处理方面的知识，主要介绍了如何应用图表、数据的筛选、数据的排序、数据的分类汇总、合并计算、分级显示数据、使用数据透视表和数据透视图分析数据方面的知识及操作方法。
    4 应用案例4章是人事信息数据统计分析的典型案例，用于帮读者巩固与拓展本书所学的知识。
    本书由文杰书院组织编写，参与本书编写工作的有李军、袁帅、王超、文雪、刘国云、、蔺丹、贾亮、安国英、冯臣、高桂华、贾丽艳、李统才、李伟、沈书慧、蔺影、宋艳辉、张艳玲、贾亚军、刘义、蔺寿江。
    我们真切地希望读者在阅读本书之后不仅可以开拓视野，同时也可以增长实践操作技能，并从中学习和总结操作的经验和规律，达到灵活运用的水平。鉴于编者水平有限，书中纰漏和考虑不周之处在所难免，热忱欢迎读者予以批评、指正，以便日后能为您编写更好的图书。
    编者